Instrukcja użytkownika > Rozpoczęcie pracy > Okno narzędziowe

Okno główne

Okno główne programu, zawiera najważniejsze narzędzia potrzebne do pracy.

Na górnym pasku obok nazwy programu odczytać możemy numer wersji. Obok w nawiasach znajduje się informacja o liczbie i limicie umów w ramach aktualnych zatrudnień pracowników (limit zależy od zakupionej wersji, patrz Licencja) oraz o nazwie i lokalizacji bazy danych. Poniżej menu główne, zawierające wszystkie podstawowe funkcje systemu.

Pod menu głównym zestawy narzędzi, zawierające:

•	Główne okna - przyciski z podstawowymi oknami systemu:

o	Pracownicy - lista pracowników
o	Listy płac - ewidencja list płac
o	Przelewy - ewidencja przelewów
o	Rekrutacja - ewidencja rekrutacji
o	Szkolenia - ewidencja szkoleń
o	Plan pracy - moduł planowania pracy
o	Plan urlop. - moduł planowania urlopów

•	Użytkownicy - wybór użytkownika z możliwością wywołania biblioteki użytkowników
•	Firmy - wybór aktualnej firmy z możliwością wywołania listy obsługiwanych firm
•	Dane podstawowe - wywołanie danych podstawowych pracownika, podzielonych na:

o	dane personalne
o	adresy
o	rachunki bankowe
o	członkowie rodziny
o	wykształcenie
o	obowiązek obrony
o	badania lekarskie
o	kartoteka szkoleń
o	ocena rozwoju
o	kursy BHP
o	stopień niepełnosprawności
o	dane do ubezpieczenia
o	samochód prywatny
o	historia zatrudnienia
o	teczka pracownika
o	komunikaty
o	Przetwarzanie RODO
o	Zgody RODO

•	Zatrudnienie - wywołanie danych związanych z zatrudnieniem pracownika:

o	urząd skarbowy
o	ewidencja zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS
o	potrącenia komornicze
o	kary i nagrody
o	ewidencja zdarzeń
o	dane dotyczące PPK
o	dane dotyczące eZLA
o	dane dotyczące aktualnego zatrudnienia

•	Rozliczenia miesięczne - wywołanie danych związanych z rozliczeniem pracy:

o	bilans otwarcia
o	umowy o pracę
o	umowy zlecenia
o	umowy o dzieło
o	umowy organów stanowiących
o	umowy o praktykę absolwencką
o	umowy współpracy
o	stypendia
o	dane do naliczeń
o	składniki okresowe
o	ewidencja wyposażenia
o	ewidencja kosztów
o	roczna karta pracy
o	miesięczna karta pracy
o	karta urlopowa
o	karta zasiłkowa
o	nieobecności
o	delegacje
o	praca zdalna
o	ewidencja akordu
o	ewidencja wkładów
o	ewidencja potrąceń i pożyczek
o	ekwiwalenty i ryczałty
o	ewidencja ZFŚS

•	Narzędzia - wywołanie ważnych funkcji w programie:

o	archiwizacja danych
o	wysyłanie danych do serwisu
o	aktualizacja programu
o	wysyłanie wiadomości
o	kalkulator płacowy
o	Okno startowe
o	zamykanie otwartych okien
o	zamykanie ewidencji
o	instrukcja obsługi
o	zdalny serwis
o	wyszukiwanie
o	ulubione

W dolnej części okna znajdziemy numer seryjny programu, nazwę właściciela programu o tym numerze seryjnym oraz datę, uważaną przez program za aktualną.

Wygląd okna głównego programu (w szczególności dostępnych przycisków) możemy dostosować do własnych preferencji - patrz Konfiguracja okna głównego.

Do menu głównego możemy przejść klikając myszką w odpowiedniej pozycji menu. Możemy również wcisnąć klawisz F10 lub lewy Alt, a następnie klawiszami strzałek (lub naciskając podkreśloną literę) wybrać odpowiednią pozycję.

Żeby zakończyć pracę, należy w pozycji menu głównego Zbiory wybrać funkcję Zamknij lub wcisnąć Alt F4 w oknie głównym.

Przejść do innych aplikacji (bez wychodzenia z programu) możemy używając klawiszy Alt Tab. Musimy jednak pamiętać, że program cały czas pozostanie otwarty.

W pozycji menu Pomoc - Szybki start możemy wywołać skróconą instrukcję obsługi umożliwiającą szybkie rozpoczęcie pracy z programem.

W pozycji menu Pomoc - Instrukcja obsługi możemy wywołać pełną instrukcję obsługi.

W kolejnych rozdziałach dowiemy się o ogólnych zasadach pracy z programem, funkcjach dostępnych w każdym oknie oraz o tym, co można zrobić z każdym przygotowanym wydrukiem. Możemy te rozdziały przejrzeć teraz lub później, jeśli będziemy chcieli usystematyzować sobie wiedzę o zasadach obsługi programu.