Wypełnienie ewidencji ukończonych kursów BHP 
umożliwi programowi wytypowanie pracowników, którzy nie przeszli szkolenia lub których szkolenia są przeterminowane (patrz Zestawienia i dokumenty - Zestawienia terminowe).
Wypełniamy Datę, rodzaj, typ i termin następnego szkolenia. Dla kursów rodzaju Podstawowe, który jest rodzajem domyślnym, wyróżniamy:
•szkolenie wstępne - ważne 6 miesięcy dla pracowników na stanowiskach kierowniczych i 12 miesięcy dla pozostałych
•szkolenie okresowe - ważne 3 lata dla pracowników na stanowiskach robotniczych (lub 12 miesięcy gdy występują szczególnie duże zagrożenia dla bezpieczeństwa lub zdrowia pracowników) i 5 lat dla pozostałych
Dla innych rodzajów kursów okresy ważności szkolenia wstępnego i okresowego określamy w bibliotece rodzajów kursów BHP.
Program automatycznie podpowiada odpowiednie terminy ważności dla kursów rodzaju Podstawowe, jeśli przy stanowisku pracy na zakładce BHP właściwie określimy rodzaj stanowiska w pozycji Częstotliwość szkoleń BHP - patrz: Planowanie zatrudnienia - Opis stanowisk pracy.
Instruktaż od, do - wymagany przy niektórych stanowiskach
Przyciskiem 
OK zatwierdzamy wprowadzone dane.
Szybki przegląd kursów BHP poszczególnych pracowników umożliwiają klawisze Ctrl PgDn oraz Ctrl PgUp.
Możemy również włączyć opcję 
automatycznej kontroli upływu terminu kursów BHP, wywoływanej przy wejściu do programu - patrz Parametry systemu - Ustawienia kadrowe.