Instrukcja użytkownika > Zatrudnianie pracownika > Potrącenia i pożyczki

Drukuj

Potrącenia i pożyczki

W ewidencji potrąceń b10_potr  wprowadzamy potrącenia, które należy potrącić pracownikowi jednorazowo lub do wyzerowania salda, które program sam kontroluje. Wprowadzając kwotę do potrącenia możemy określić raty lub warunki na wysokość potrącanych kwot.

Do ewidencji potrąceń możemy wejść klikając w ikonę b10_potr bezpośrednio z okna głównego lub będąc w Aktualnym zatrudnieniub10_azatr  klikając na klawiszu Potrącenia.

60500r_img1

Klawiszem Ins wprowadzamy nowe potrącenie b10_ins. Wypełniamy:

Rodzaj potrącenia - wybieramy odpowiednie potrącenie

Data - na listach z wynagrodzeniami za okres późniejszy lub obejmujący wpisaną tu datę uwzględnione zostanie wprowadzone potrącenie

Opis - szczegółowy opis potrącenia

Kwota - cała kwota do potrącenia jednorazowo lub w ratach

Procent wynagr. - określamy procentowo jaka część wynagrodzenia netto może zostać potrącona

oMin. - lecz nie mniej niż

oMax. - nie więcej niż

Rozplanuj raty - jeśli włączymy tę opcję, możemy rozplanować spłaty w ratach

Ilość rat - po wpisaniu ilości rat, miesięczne kwoty spłaty ukażą się w tabeli poniżej; wysokość tych kwot możemy skorygować ręcznie

Spr.najn.kraj. - po zaznaczeniu tej opcji program potrąci maksymalnie tyle, żeby na liście płac do wypłaty pozostała wartość netto najniższej krajowej (przemnożonej przez wymiar czasu pracy pracownika)

Na obliczenie najniższej krajowej netto ma wpływ parametr Obliczaj minimalną krajową bez składki zdrowotnej w ustawieniach płacowych.

Saldo - kwota, jaka pozostała jeszcze do spłaty po dotychczasowych potrąceniach; kolumna Nr listy płac/data wypłaty informuje, na których listach zostały potrącone poszczególne raty

Zawieszona od, do - potrącenia można zawiesić w podanym okresie wynagrodzeń

Uwagi - dodatkowe uwagi dotyczące konkretnego potrącenia

Po zatwierdzeniu, wynagrodzenia będą automatycznie potrącane o wprowadzone kwoty aż do wyzerowania salda. W kolumnach Nr listy płac i Data w.listy pojawi się informacja, na której liście i kiedy dana rata została potrącona.

Poprawę danych b10_edit umożliwia klawisz F6.

Jeśli spłata danej raty dokonana zostanie bezpośrednio w kasie (bez uwzględniania na liście płac), możemy ratę tą zaznaczyć jako zapłaconą wstawiając znak X bezpośrednio w kolumnie Z. Dodatkowo w kolumnie Data zapł. uzupełniamy datę wpłaty do kasy.

W ewidencji potrąceń możemy wprowadzać:

Pożyczka KZP - pożyczka z kasy zapomogowo-pożyczkowej

Pożyczka mieszkaniowa - pożyczka na cele mieszkaniowe

Komornik - jeśli w b10_pit rozliczeniach z urzędem na zakładce Podatek zaznaczymy opcję Rozlicz podatek globalnie, wtedy zajęcia komornicze wprowadzamy w oddzielnej ewidencji b10_komor potrąceń komorniczych (patrz Zatrudnienie pracownika - Potrącenia komornicze). Jeśli jednak komornika wprowadzamy razem z b10_potr innymi potrąceniami sami musimy określić Procent.wynagr. (przy alimentach 60%, przy innych zajęciach 50%) i dodatkowo przy innych zajęciach musimy zaznaczyć Spr.najn.kraj. (żeby do wypłaty pozostała najniższa krajowa).

Inne pożyczki - pożyczki z innych tytułów obsługiwane przez zakład

Potrącenia #1...#10 - mamy do dyspozycji 10 dodatkowych rodzajów potrąceń i pożyczek, którym możemy nadać własne nazwy lub je wyłączyć, jeśli nie będą używane (w menu Definicje - Pola systemowe właściwość Aktywne)

Wprowadzone potrącenia uwzględniane będą na tych listach płac, w których uwzględnione są odpowiednie pola systemowe (Komornik, Pożyczka KZP, Inne pożyczki, Potrącenia #), czyli standardowo w Wynagrodzeniach podstawowych (patrz: Definiowanie i nadzór - Definicje list płac).

W szczególnych przypadkach (jeśli w zakładzie występują inne rodzaje pożyczek niż proponowane w programie) możemy również zmodyfikować nazwy ewidencjonowanych potrąceń (pożyczek). W tym celu musimy odnaleźć definicję odpowiedniego pola systemowego (menu Definicje - Pola systemowe) i na zakładce Pozycja zmienić nazwę.

W ewidencji obok standardowych pozycji możemy również wprowadzić własne dodatkowe potrącenia. W tym celu należy w polach systemowych odnaleźć pozycje Potrącenie # i zmienić odpowiednio nazwę oraz koniecznie zaznaczyć właściwość Aktywne.

Żeby w polach systemowych zobaczyć wszystkie pola (a nie tylko aktywne), należy kliknąć ikonę b10_tryb właściwości i wybrać Pola systemowe Wszystkie.

Potrącenia (pozostawiając odpowiednie wynagrodzenie minimalne) wykonywane są w następującej kolejności:

oddzielne b10_komor potrącenia komornicze

potrącenia b10_potr2 rodzaju Komornik

potrącenia b10_potr2 rodzaju Pożyczka KZP

potrącenia b10_potr2 rodzaju Pożyczka mieszkaniowa

potrącenia b10_potr2 rodzaju Inne pożyczki

dodatkowe potrącenia b10_potr2 rodzaju Potrącenia # od 1 do 10

Możemy wydrukować zestawienie potrąceń dla wszystkich pracowników zbiorczo - patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie potrąceń.