Plan urlopów

Moduł planowania urlopów służy do szybkiego i przejrzystego wprowadzenia urlopów planowanych dla grupy pracowników. Plan można tworzyć dla wszystkich pracowników z zakładu, ale w przypadku większych przedsiębiorstw czytelniej jest wprowadzić oddzielne plany dla poszczególnych działów, brygad lub innych jednostek organizacyjnych. Ideą planowania jest pokazanie, ilu pracowników z danej grupy będzie jednocześnie na urlopie i kto będzie dostępny podczas urlopu innych. Planowanie rozpoczynamy od wybrania pozycji menu głównego Okna - Plan urlopów.

Klawiszem Ins wprowadzamy nową pozycję planu i określamy:

•Nazwa - umowna nazwa planu

•Mc, Rok - miesiąc, za który planujemy urlopy

Pod ikoną Lista pracowników planu- wpisujemy pracowników, których chcemy ująć w planie.

Za dany miesiąc możemy utworzyć wiele planów, w szczególnych przypadkach tego samego pracownika można ująć w kilku planach tego samego miesiąca.

Klikając w Zaplanuj grafik , otwiera się zbiorczy grafik na dany miesiąc z pracownikami ujętymi w planie. W grafiku widoczne są wszystkie urlopy, wprowadzone wcześniej w karcie urlopowej oraz inne nieobecności, wprowadzone w innych ewidencjach (np. chorobowe, bezpłatny). Urlopy planowane widoczne są na szarym tle.

Nanoszenie planowanych urlopów rozpoczynamy od wyboru z paska narzędzi rodzaju urlopu (Urlop wypoczynkowy, Urlop dodatkowy). Uzupełnianie poszczególnych dni jest możliwe pod warunkiem, że jest niewykorzystany limit wprowadzanego urlopu. Dlatego przed rozpoczęciem planowania należy wprowadzić limity urlopów W kolumnach po prawej stronie widzimy informację o wykorzystanych i dostępnych dniach urlopów, odpowiednio wypoczynkowego i dodatkowego. Dolne podsumowanie uwidacznia, ile osób jednocześnie będzie każdego dnia na urlopie.

Górny pasek udostępnia następujące narzędzia:

• Skasuj cały miesiąc - następuje wyczyszczenie całego miesiąca z planowanych urlopów (urlopy zatwierdzone pozostaną) wszystkich pracowników

• Drukuj - wydruk planu urlopów

• Legenda - objaśnienie symboli poszczególnych nieobecności

• Usuwanie - tryb usuwania urlopu

• Urlop wypoczynkowy - tryb wstawiania urlopu wypoczynkowego

• Urlop dodatkowy - tryb wstawiania urlopu dodatkowego

Korzystając z menu kontekstowego(prawy przycisk myszy) możemy skasować plan dla konkretnego pracownika: Skasuj dzień, Skasuj od tego dnia, Skasuj miesiąc.

Plan zatwierdzamy przyciskiem OK. Wtedy planowane urlopy zapisują się do kart urlopowych poszczególnych pracowników, które można później indywidualnie przeglądać i korygować.