Aktualne zatrudnienie

W tej pozycji (Enter na pracowniku, Aktualne zatrudnienie lub ikona bezpośrednio w oknie głównym) określamy wszystkie dane, związane z zatrudnieniem pracownika na danym etacie. Będzie to: dział, nominalny czas pracy, umowa o pracę wraz ze zmianami, bilans otwarcia oraz wszystkie dane potrzebne do naliczenia wynagrodzeń. Część danych potrzebna będzie również do naliczenia umów cywilnoprawnych.

W przypadku, gdy ta sama osoba zatrudniona jest w tej samej firmie na dwóch różnych stanowiskach (etatach), nie wolno jej wprowadzać drugi raz na listę pracowników (i jeszcze raz uzupełniać jej dane podstawowe), tylko tworzymy nowe zatrudnienie (przycisk:Utwórz nowe zatrudnienie) i tam wypełniamy wszystkie dane, dotyczące tego konkretnego (drugiego) zatrudnienia. Dodatkową zaletą tego rozwiązania jest możliwość zebrania danych tej samej osoby z kilku etatów w jednym raporcie (ZUS RCA, PIT-11).

Pamiętajmy, że nowe zatrudnienie (Utwórz nowe zatrudnienie) tworzymy wtedy, gdy jeden pracownik jest zatrudniony na kilku umowach o pracę. W przeciwnym wypadku wypełniamy dane tylko w jednym (podstawowym) aktualnym zatrudnieniu. Również, gdy pracownik w trakcie trwania umowy o pracę posiada umowy zlecenia (lub inne cywilnoprawne), wprowadzamy je w tym samym aktualnym zatrudnieniu.

Każde ponowne zatrudnienie pracownika, czy to na umowę o pracę czy na umowę cywilnoprawną wiąże się z koniecznością utworzenia nowego zatrudnienia (Utwórz nowe zatrudnienie).

W jednym aktualnym zatrudnieniu umowy o pracę muszą być ciągłe. W przypadku gdy nastąpiła przerwa w zatrudnieniu, tworzymy nowe zatrudnienie i tam wprowadzamy nową umowę - patrz: Rozliczenia końcowe -> Kolejne zatrudnienie. Dotychczasowe aktualne zatrudnienie możemy (lecz nie musimy) przenieść do historii zatrudnienia (przycisk:Przenieś do historii zatrudnienia).

W aktualnym zatrudnieniu określamy:

•Nazwa - nazwa tego zatrudnienia (np. Podstawowe, Dodatkowe), nazwę nadaną przez program można zmienić

•Od,Do - okres tego konkretnego zatrudnienia

•Ustaw jako główne - zaznaczamy, jeśli to zatrudnienie ma być traktowane priorytetowo. Oznacza to, że np. dział i kalendarz tego zatrudnienia będą widoczne na głównej liście pracowników

•Włącz KP dla innych umów - zaznaczamy, gdy pracownik, który nie ma zaznaczonej opcji Umowy o pracę ma mieć wypełnianą kartę pracy, kartę urlopową, ekwiwalenty i ryczałty

•Limity urlopów dla poz.umów - zaznaczamy, gdy chcemy naliczyć limit urlopu dla umów innych niż umowa o pracę, podajemy ilość dni limitu

•UMOWY:

oDział – przynależność pracownika do danej grupy wybieramy z listy działów

oKalendarz – wybieramy kalendarz z biblioteki kalendarzy, w którym określony zostanie nominalny czas pracy tego pracownika; najczęściej będzie tylko jeden kalendarz (Główny), określający czas pracy dla wszystkich pracowników

oNr karty RCP - numer (identyfikator) karty rejestratora czasu pracy - tylko gdy w firmie mamy system rejestracji czasu pracy

oPrzełożony - przełożony pracownika (np.kierownik działu, brygadzista), potrzebny przy wykorzystaniu obiegu dokumentów (zatwierdzanie przez www wniosków urlopowych i delegacji), jeśli tu nie zostanie przypisany kierownik to automatycznie w obiegu dokumentów podstawi się kierownik działu, do którego przynależy pracownik

oUmowy o pracę , Umowy zlecenia , Umowy o dzieło , Umowy organów stanowiących , umowy o praktykę absolwencką , umowy o współpracy , stypendia – omówione zostaną w kolejnych rozdziałach - dostępne są tylko te umowy, które zaznaczyliśmy przy wprowadzaniu pracownika

oKarta pracy roczna , Karta pracy miesięczna , Karta urlopowa , Karta zasiłkowa , Nieobecności , Delegacje – omówione zostaną w kolejnych rozdziałach

oAkord , Ewidencja wkładów , Ewidencja potrąceń , Ekwiwalenty i ryczałty , Ewidencja ZFŚS , Ewidencja wyposażenia , Ewidencja kosztów - omówione zostaną w kolejnych rozdziałach

oBilans otwarcia - omówiony zostanie w kolejnym rozdziale

oDane do naliczeń - omówione zostaną w kolejnym rozdziale

oSkładniki okresowe - omówione zostaną w kolejnym rozdziale

oDziennik – ewidencja wykonanych wydruków i e-deklaracji omówiona zostanie później, dostępny również z Raporty - Dziennk

Wyżej wymienione pozycje (przy których znajdują się ikony) omówione zostaną w kolejnych rozdziałach. Wejść do nich można na dwa sposoby: albo klikając na odpowiednim klawiszu będąc w Aktualnym zatrudnieniu , albo bezpośrednio z okna głównego klikając w odpowiednią ikonę.

•STAŻ - omówiony zostanie w kolejnym rozdziale

•PODATEK:

oKoszty uzyskania - wysokość miesięcznych kosztów uzyskania wraz z historią zmian

oUlga podatkowa – wysokość miesięcznej ulgi od podatku; należy również wypełnić druk PIT-2

oObniżenie progu podatkowego – zaznaczenie tej opcji spowoduje naliczanie podatku wg niższej stawki podatkowej (w historii zapamiętywany jest okres obniżenia)

oPodwyższenie progu podatkowego – zaznaczenie spowoduje naliczanie podatku wg wyższej stawki (w historii zapamiętywany jest okres zmian)

oObliczaj podatek ryczałtowy wg progu - zaznaczenie spowoduje wyliczanie podatku ryczałtowego od umów cywilnoprawnych (zlecenia, dzieło) w taki sam sposób jak od wynagrodzeń

oUlga podatkowa dla osób do 26 r. ż. - historia pola umożliwia włączenie nalczania podatku osoby do 26 lat, jeżeli złoży ona stosowne oświadczenie.

oUlga podatkowa emerytów - historia pola umożliwia włączenie ulgi podatkowej związanej z art. 21 ust.1 pkt 154.

oUlga podatkowa art.21 ust.1 pkt 152 - dotyczy ulgi dla pracownika, który przeniósł miejsce zamieszkania na terytorium Polski.

oUlga podatkowa art.21 ust.1 pkt 153 - dotyczy ulgi dla pracownika, posiadającego pod swoją opieką conajmniej 4 dzieci.

oNie pobieraj zaliczki na podatek doch. - pozwala nie naliczać podatku dochodowego do wysokości prekroczenia kwoty wolnej. Po jej przekroczeniu podatek dochodowy zostanie naliczony bez uwzględnienia ulgi podatkowej.

Zakładka Podatek nie będzie widoczna, jeśli w rozliczeniach z urzędem na zakładce Podatek zaznaczymy opcję Rozlicz podatek globalnie. Wtedy tam wprowadzamy parametry podatkowe (patrz: Zatrudnienie pracownika - Rozliczenia z urzędem).

Możliwe jest późniejsze seryjne usunięcie wprowadzonej informacji o obniżeniu lub podwyższeniu progu oraz odliczeń od podatku dla wszystkich pracowników jednocześnie - patrz: Kasowanie ustawień rocznych.

•ZUS:

oDo chorobowego – ilość miesięcy, uwzględnianych przy naliczaniu zasiłków chorobowych w Karcie zasiłkowej w zwolnieniach sprzed zmian na początku roku 2005, obecnie niezależnie od ustawienia podstawa chorobowego uwzględniana jest z 12 miesięcy

oIII filar – wysokość składki, przekazywanej na Pracownicze Programy Emerytalne (jeśli rozliczamy, to w definicji listy należy dodać pole Ubezp.emeryt.(PPE))

oInformacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek – jeśli w ciągu roku nastąpi przekroczenie podstawy składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, zaznaczamy kto przekazał tę informację

oKwota przekroczenia – podstawa wymiaru składki emerytalno-rentowej z danego roku, z innych miejsc pracy (w historii zapamiętywany jest okres przekroczenia)

Możliwe jest późniejsze seryjne usunięcie wprowadzonej informacji o przekroczeniu i kwoty przekroczenia dla wszystkich pracowników jednocześnie - patrz Kasowanie ustawień rocznych.

oNie naliczać FP – zaznaczamy dla zatrudnionych osób, które wróciły z macierzyńskiego lub wychowawczego, którym nie naliczamy składki na Fundusz Pracy; w historii podajemy okres, za jaki nie naliczamy składki na Fundusz Pracy (uwzględniany po dacie wypłaty)

oNie naliczać FGŚP - zaznaczamy dla zatrudnionych osób, które wróciły z macierzyńskiego lub wychowawczego, którym nie naliczamy składki na FGŚP; w historii podajemy okres, za jaki nie naliczamy składki na FGŚP (uwzględniany po dacie wypłaty)

Jeśli chcemy nie naliczać FP i FGŚP dla osób, które osiągnęły wiek wynoszący odpowiednio 55 lat kobiety i 60 lat mężczyźni to nie trzeba nic zaznaczać. Program sam tego pilnuje na podstawie wprowadzonej w Danych personalnych płci i daty urodzenia.

oWymuś naliczanie FP poniżej najniższej krajowej - zaznaczamy dla osób, które złożyły oświadczenie, że poza naszą firmą osiągają jeszcze przychody i należy im naliczyć Fundusz Pracy mimo, że w naszej firmie nie osiągają najniższej krajowej; w historii podajemy okres, za jaki naliczamy składki na Fundusz Pracy mimo nieosiagniętej najniższej krajowej

oWypłacaj podwyższenie zasiłku macierzyńskiego - podwyższenie kwoty zasiłku macierzyńskiego do wysokości świadczenia rodzicielskiego, jeśli w Parametrach naliczania uzupełnimy kwotę najniższego zasiłku macierzyńskiego wówczas w Karcie zasiłkowej policzy się automatycznie podwyższenie zasiłku macierzyńskiego netto. Jeżeli podwyższenie ma zostać ujęte na liście płac, należy do niej dodać pole systemowe Podw.zas.macierzyńskiego

oPraca nauczycielska - zaznaczamy, jeżeli pracownik ma zostać wykazany na raporcie ZUS RPA w bloku IIIF

oPraca nauczycielska-Karta nauczyciela - zaznaczamy, jeżeli pracownik ma zostać wykazany na raporcie ZUS RPA w bloku IIIG

oData końcowa okresu wyczekiwania - dotyczy wpisów w karcie zasiłkowej z rodzajem niepłatne z tytułu nienabycia prawa do zasiłku. Jeżeli data zwolnienia przekracza lub jest poza tą wpisaną w polu, program automatycznie skróci zwolnienie, lub niepozwoli na dodanie takiego zwolnienia. Jeżeli u pracownika wystąpi konieczność ponownego wpisania rekordu z powyższym rodzajem, konieczna będzie zmiana daty w ewidencji aktualnego zatrudnienia

•PRZELEWY:

oZlecenie stałe na rachunek 1 – stała kwota, przekazywana z wypłaty za dany miesiąc na rachunek 1, określony przy pracowniku (patrz: Rachunki bankowe)

oZlecenie stałe na rachunek 2 – stała kwota na rachunek 2

oZlecenie stałe do wypłaty gotówką – stała kwota wypłacana w kasie

oReszta – określamy, gdzie przekazywać resztę wypłaty; w przypadku, gdy zlecenia stałe są puste, całość wynagrodzeń wypłacana będzie w określony tu sposób

Zlecenia stałe realizowane są tylko z tych list, które w definicji (menu Definicje - Definicje list płac na zakładce Pozycja) mają ustawioną opcję Lista podstawowa.

•ZBIEGI/SZKOŁA/BUDŻET:

oGrupa zawodowa (szkoła) - określamy do jakiej grupy nalezy dany pracownik

▪nieokreślona

▪administracja

▪nauczyciele

▪obsługa

oZBIEGI - Służy do rozliczenia pracy na część etatu w trakcie macierzyńskiego. W zatrudnieniu Podstawowym biegnie dotychczasowa umowa, w ramach której jest przyznany zasiłek macierzyński

▪Zatrudnienie równoległe -wybieramy z listy zatrudnienie, do którego obecne będzie zatrudnieniem równoległym

▪Przyczyna - wybieramy przyczynę zatrudnienia równoległego

oProcent diety radnego

oStosuj 50% kosztów uzysk. przychodów od całości wynagrodzenia - zaznaczenie opcji umożliwia uwzględnienie 50% kosztów uzyskania przychodu od wszystkich pól systemowych (z wyłączeniem pól od PPK)
 

Zakładka Zbiegi/Szkoła/Budżet będzie widoczna w zatrudnieniu Podstawowym tylko wtedy gdy zostanie utworzone zatrudnienie Dodatkowe lub w danych firmy Rodzaj jednostki będzie wskazany jako szkoła.

 

•INNE:

oGrupa zawodowa - widoczna w przypadku ustawienia w danych firmy pola Rodzaj jednostki jako szkoła, dla grupy zawodowej nauczyciele przygotowane są inne wzory umów o pracę, dodatkowo określamy wtedy w Umowach o pracę dane charakteryzujące umowy nauczycieli

oPracownik tymczasowy - opcja widoczna w przypadku ustawienia w danych firmy pola Rodzaj jednostki jako agencja pracy tymczasowej, dla pracowników tymczasowych przygotowany jest wzór umowy o pracę tymczasową oraz inaczej nadaje się limit urlopu.

oOkres pracy 36 miesięcy - wybranie opcji dodaje możliwość wprowadzenia limitu urlopu dla pracownika tymczasowego na okres 36 miesięcy (domyślnie 18 miesięcy). Opcja działa wyłącznie z zaznaczoną opcją Pracownik tymczasowy

oE-mail służbowy - służbowy adres mailowy pracownika - wykorzystywany np. w potwierdzaniu wniosków urlopowych

oPracownik wykonujący pracę nakładczą - zaznaczyć dla pracowników wykonujących pracę nadkładczą. Inaczej rozliczają się wtedy m.in. urlopy

oPracownik rolniczej spółdzielni produkcyjnej - dla takich pracowników w Karcie zasiłkowej od pierwszego dnia zwolnienia podstawiać się będzie zasiłek chorobowy a nie wynagrodzenie chorobowe

oPracownik zatrudniany w warunkach efektu zachęty (raport SOD) - opcja dla ZPCHR do prawidłowego generowania raportów SOD

oZgoda na potrącanie poniżej najniższej krajowej - przy potrąceniach program nie będzie respektował najniższej krajowej

oOpieka nad dzieckiem obliczana godzinowo - program pozwoli w karcie urlopowej udzielić urlopu opieki nad dzieckiem w godzinach jeśli zaznaczono. Bez włączonej opcji program nie pozwoli wstawić nieobecności godzinowej zarówno dla pracownika kodeksowego, jak i tymczasowego

oUrlop szkoleniowy obliczany godzinowo - program pozwoli w karcie urlopowej udzielić urlopu szkoleniowego w godzinach jeśli zaznaczono. Bez włączonej opcji program nie pozwoli wstawić nieobecności godzinowej zarówno dla pracownika kodeksowego, jak i tymczasowego

oNieobecność płatna (siła wyższa) obliczana godzinowo - program pozwoli w karcie urlopowej udzielić nieobecności siła wyższa w godzinach jeśli zaznaczono. Bez włączonej opcji program nie pozwoli wstawić nieobecności godzinowej zarówno dla pracownika kodeksowego, jak i tymczasowego

oMożliwość pracy wyjazdowej - zaznaczenie ma wpływ na możliwość wyboru takiej osoby, która jest w trakcie delegacji na zastępcę we wniosku urlopowym (patrz - Karta urlopowa)

oMożliwość pracy zdalnej - umożliwia ewidencjonowanie pracy zdalnej okazjonalnej i hybrydowej w ewidencji pracy zdalnej, dodatkowo po zaznaczeniu w karcie pracy pokaże się dodatkowy wniosek - Praca zdalna (patrz - Konfigurowanie parametrów firmy)

oWłącz ustawienia indywidualne dla obliczeń urlopu i ekwiwalentu - możliwość indywidualnego zdefiniowania ilości miesięcy wchodzących do podstawy urlopu i ekwiwalentu , patrz: Definicje - Składniki wynagrodzeń

•FLEXEE

oDostęp do flexee - Po wcześniejszym ustawieniu możliwości korzystania przez pracowników z flexee (patrz: Konfiguracja parametrów firmy), pozwala na ustalenie indywidualnego limitu pożyczki na żądanie.