Poprawne wypełnienie historii zatrudnienia umożliwi automatyczne określenie:
•procentowej wartości dodatku stażowego
•nagrody jubileuszowej
Wpisu w historii 
(Enter na pracowniku, Historia zatrudnienia - Enter) dokonujemy 
klawiszem Ins.
Wprowadzamy:
•Od, Do - okres zatrudnienia
•Nazwa zakładu, Rodzaj pracy, Miejsce pracy - dane o zatrudnieniu
•Zaliczyć do – zaznaczamy, czy wprowadzany okres uwzględniać przy naliczaniu stażu pracy, stażu pracy w branży, obliczaniu limitu urlopu i okresu do nagrody jubileuszowej oraz stażu stanowiskowego
•Wspólne świadectwo pracy - w przypadku zaznaczenia zatrudnienie wprowadzone w tej pozycji uwzględnione zostanie na przyszłym świadectwie pracy (patrz Rozliczenia końcowe - Wydruk świadectwa pracy).
Opcja ta może okazać się bardzo przydatna w przypadku przekształcenia zakładu (wraz z przejęciem pracowników).
W jednostce oświatowej (szkole) jeśli chcemy wystawić świadectwo pracy z całego przebiegu zatrudnienia w oświacie - należy tę opcję zaznaczać przy uzupełnianiu zatrudnienia w poprzednich szkołach.
•Ciągłość zatrudnienia - zaznaczamy w przypadku przejęcia firmy, wtedy przy obliczaniu zasiłku chorobowego data zatrudnienia pobierana będzie z tego wpisu a nie z umowy o pracę - więc uwzględniane będą również podstawy chorobowego (wprowadzone w bilansie otwarcia) sprzed okresu zatrudnienia w nowej firmie
•Tryb zakończenia pracy - wybieramy Sposób ustania stosunku pracy oraz Tryb i podstawę prawną zakończenia
•Nieobecności - z zaznaczonego okresu zatrudnienia wyłączamy (po zaznaczeniu pola Pomniejsz staż) okresy urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego i służby wojskowej
•Limity roczne - wprowadzane w tej ewidencji wykorzystane dni nieobecności, pochodzą od poprednich pracodawców i wypełniamy je za bieżący rok w celu poprawnego wyliczenia limitów rocznych.
oDni chorobowego – na podstawie świadectwa pracy wprowadzamy ilość dni wynagrodzenia chorobowego (płatnego przez zakład, maks.33 dni)
oDni opieki nad dzieckiem chorym - ilość wykorzystanych dni opieki nad dzieckiem chorym w bieżącym roku
oDni opieki inne - ilość wykorzystanych dni opieki nad innymi członkami rodziny w bieżącym roku
oDni urlopu ojcowksiego - wykorzystany urlop ojcowski w poprzedniej pracy
oDni nieobecności siła wyższa - wykorzystana ilość dni / godzin siły wyższej w bieżącym roku
oDni pracy zdalnej okazjonalnej - wykorzystana ilość dni pracy zdalnej okazjonalnej w bieżącym roku
oNadgodziny - wykorzystane u poprzedniego pracodawcy nadgodziny, wpływające na roczny limit przy kontroli norm czasu pracy
oDni urlopu wypoczynkowego – wykorzystany urlop wypoczynkowy w ostatnim roku pracy, pomniejsza limit urlopu, jeśli pracownik został zatrudniony w tym samym roku, w którym ustał stosunek pracy
oW tym urlop wykorzystany na podst. art. 167. – z urlopu wypoczynkowego wykorzystany urlop na żądanie (do wysokości 4 dni)
oDni urlopu dodatkowego - wykorzystany urlop dodatkowy u poprzednich pracodawców w bieżącym roku
oDni urlopu opiekuńczego - wykorzystany urlop opiekuńczy u poprzednich pracodawców w bieżącym roku
oDni urlopu opieki nad dzieckiem - wykorzystany urlop opieki nad dzieckiem w ostatnim roku pracy, pomniejsza 2-dniowy limit urlopu (jeśli przysługuje), gdy pracownik został zatrudniony w tym samym roku, w którym ustał stosunek pracy
•Do świadectwa pracy - zakładka widoczna w przypadku zaznaczenia opcji Wspólne świadectwo pracy, dane tu wprowadzone dodadzą się do przyszłego świadectwa pracy
Przyciskiem 
OK zatwierdzamy dane. Wpis w historii możemy poprawić 
(F6) lub wykasować 
(Del).
Mamy również możliwość załączenia 
oryginału świadectwa pracy, co umożliwi nam później szybki dostęp 
do niego - patrz Teczka pracownika.
W historii zatrudnienia nie wprowadzamy okresu nauki (patrz Wykształcenie) ani aktualnego zatrudnienia w obecnym zakładzie.
Jeśli wpis w historii przeniesiony został z aktualnego zatrudnienia (funkcją Przenieś do historii zatrudnienia), możemy go z powrotem przywrócić (cofnąć tę operację), klikając na przycisk Przywróć do aktualnego zatrudnienia lub klikając prawym klawiszem myszy na tym wpisie i wybierając funkcję Przywróć do aktualnego zatrudnienia.
Okresy z poszczególnych wpisów możemy podsumować 
- służy do tego funkcja Ctrl Enter. Dodatkowo jeśli podświetlimy niektóre wpisy (Shift â) - suma obejmować będzie tylko wybrane pozycje.
Suma okresów wprowadzonych w historii jest tylko informacyjna i może nie odzwierciedlać faktycznego stażu pracy pracownika, ze względu na możliwe nakładające się okresy pracy i nauki. Pełny i właściwy okres stażu pracy możemy przeliczyć na dowolny dzień, wchodząc na zakładkę Staż będąc w aktualnym zatrudnianiu 
.
Dodatkowo możemy zrobić zestawienie stażu pracy dla wszystkich pracowników (patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia okresowe).