Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Roczna karta pracy | | Drukuj |
Roczna karta pracy (w Aktualnym zatrudnieniu Karta pracy –> roczna) umożliwia wgląd w roczną ewidencję czasu pracy.
W wierszach wyszczególnione są miesiące za wybrany wyżej rok.
Wszelkie zmiany uwidocznione w rocznej karcie pracy nanosimy:
•w miesięcznej karcie pracy , do której możemy przejść klikając dwukrotnie w nazwę miesiąca lub w dowolny dzień z danego miesiąca lub używając przycisku
Mies.karta pracy, wprowadzamy godzinowe rozliczenie pracy oraz delegacje
•w karcie urlopowej wprowadzamy urlopy (wypoczynkowy, limitowany 4 dni, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, szkoleniowy i dodatkowy) oraz nieobecności płatne
•w karcie zasiłkowej wprowadzamy wszystkie zwolnienia lekarskie (chorobowe, rehabilitacja, opieka nad dzieckiem, ojcowski i macierzyński)
•w ewidencji nieobecności wprowadzamy urlop bezpłatny, wychowawczy i służbę wojskową oraz nieobecność usprawiedliwioną i nieobecność nieusprawiedliwioną
UWAGA. Delegacje wprowadzamy w ewidencji delegacji . Żeby dni delegacji uzupełniały się automatycznie w karcie pracy, należy przy firmie (zakładka Parametry - Karty pracy) zaznaczyć opcję Włącz pobieranie czasu pracy z ewidencji delegacji, w przeciwnym wypadku dni delegacji w miesięcznej karcie pracy
uzupełniamy ręcznie.
Roczną ewidencję czasu pracy możemy wydrukować klikając w ikonę . Zamiast ikon symbolizujących dany rodzaj dnia na wydruku możemy otrzymać wyjaśnienia literowe, przestawiając parametr Nie używaj obrazków w Ustawieniach środowiska na zakładce Wydruki. Z pozycji menu głównego Raporty - Roczne karty pracy możemy wydrukować roczne karty dla wybranej grupy (lub dla wszystkich) pracowników.
Dodatkowo możemy włączyć lub wyłączyć:
• podsumowanie poszczególnych dni
• objaśnienie poszczególnych symboli
Szybkie przechodzenie pomiędzy kartami pracy poszczególnych pracowników umożliwiają klawisze Ctrl PgDn oraz Ctrl PgUp.