Delegacje

Program umożliwia ewidencjonowanie i rozliczanie delegacji zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Czynności wykonywane przy wprowadzaniu delegacji można podzielić na 2 etapy:

1.wydanie polecenia wyjazdu służbowego i zatwierdzenie pobranej zaliczki

2.rozliczenie kosztów podróży i wydrukowanie rachunku

Należy wybrać właściwego pracownika i otworzyć ewidencję delegacji, kliknąć w przycisk (lub wybrać pozycję Delegacje w Aktualnym zatrudnieniu).

Wciskamy klawisz Ins i wybieramy podróż służbową:

•Krajowa - delegacja krajowa

•Zagraniczna - delegacja zagraniczna

Jeśli firma posiada samochody służbowe to przed wypisaniem delegacji należy uzupełnić bibliotekę samochodów służbowych.

Dobrze jest również wstępnie uzupełnić bibliotekę tras delegacji (menu Okna - Pozostałe biblioteki - Trasy delegacji), czyli wpisać wszystkie przejazdy wraz z odległościami, które będą się powtarzać. Właściwe przygotowanie tej biblioteki znacznie ułatwi późniejsze wypisywanie i rozliczanie delegacji.

W przypadku zagranicznych podróży służbowych należy wcześniej uzupełnić tabelę kursów walut (menu Okna - Pozostałe biblioteki -Kursy walut) oraz limity diet krajów docelowych (menu Okna - Pozostałe biblioteki - Kraje docelowe).

Wprowadzone polecenie wyjazdu wraz z rozliczeniem kosztów i zaliczki możemy wydrukować po wciśnięciu klawisza F2. Tak samo drukujemy Ewidencję przebiegu pojazdu dla samochodu prywatnego za podany miesiąc. W ewidencji tej uwzględnione zostaną tylko etapy podróży odbyte samochodem prywatnym. Można seryjnie wydrukować polecenie wyjazdu korzystając z Raporty - Inne dokumenty seryjne - Seryjne delegacje.

Program udostępnia również wydruk pustego druku delegacji, osiągalny z menu Raporty - Wzory dokumentów - Druk delegacji, do ręcznego wypełnienia.

Ewidencję delegacji możemy przejrzeć za wybrany okres (ustawiany we Właściwościach) oraz podsumować.

Istnieje również możliwość automatycznego rozliczenia delegacji na liście płac. W tym celu należy utworzyć Składnik wynagrodzeń rodzaju Dodatki nieopodatkowane i w definicji użyć funkcję dlg() - wtedy łączna kwota delegacji za zadany okres zostanie podstawiona automatycznie na listę płac jako wartość składnika (patrz Definiowanie i nadzór - Składniki wynagrodzeń - Definiowanie składników).

Szybkie przejście pomiędzy ewidencją delegacji kolejnych pracowników umożliwiają klawisze Ctrl PgDn oraz Ctrl PgUp.

Możemy wydrukować również pełne zestawienie wyjazdów służbowych zbiorczo dla wszystkich pracowników - patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie delegacji.