Po wczytaniu licencji na ekranie pojawi się okno z warunkami licencji. Należy je dokładnie przeczytać i zaakceptować lub nie. Dalsza praca programu możliwa jest po zaakceptowaniu warunków licencji i oznacza, że warunki te zostały przyjęte. W przypadku korzystania z programu w wersji demonstracyjnej również wymagane jest zapoznanie się z warunkami licencji dla tej wersji.
Warunki licencji możesz przejrzeć w dowolnym momencie pracy z programem, korzystając z polecenia menu w okienku głównym programu Pomoc - Licencja.
Obok umowy licencyjnej odczytać możemy dane tego konkretnego egzemplarza programu (zakupionej licencji lub wersji demonstracyjnej):
•Licencjobiorca - dane nabywcy
•Nr seryjny - kolejny numer
•Abonament ważny do - do tej daty można bezpłatnie aktualizować program (patrz Aktualizacja programu)
•Konfiguracja - główna konfiguracja programu, limitująca ilość zatrudnionych pracowników na każdy dzień w okresie ważności abonamentu (jeśli jednego pracownika zwolnimy, a innego zatrudnimy następnego dnia to nie zwiększymy wykorzystania limitu)
Limit obejmuje każde aktualne zatrudnienie oddzielnie, czyli jeśli w kolejnym aktualnym zatrudnieniu zatrudnimy pracownika na 2 etat to zwiększy się wykorzystanie limitu.
Dodatkowo limitowana jest ilość aktywnych rodzajów umów cywilnoprawnych, czyli jeśli zatrudnionemu pracownikowi na umowę o pracę wypiszemy w tym okresie umowę zlecenia to zwiększymy wykorzystanie limitu, kolejna umowa zlecenia już jego nie powiększy, ale umowa o dzieło już tak (jeśli okresy będą się pokrywały).
Ustawiając się myszą na napisie Konfiguracja uzyskamy informację o ilości wykorzystanego limitu zatrudnienia oraz o konkretnym dniu, w którym limit jest wykorzystany najbardziej .
oile firm - limit obsługiwanych firm (Konfiguracja musi obejmować ilość zatrudnionych pracowników w największej firmie)
osieć - limit użytkowników jednocześnie pracujących w programie
ozdalny dostęp - limit użytkowników pracujących zdalnie (terminalowo, przy wykorzystaniu cienkiego klienta), użytkowników pracujących zdalnie należy również uwzględnić w limicie wszystkich użytkowników pracujących jednocześnie w programie
okoszty - moduł umożliwiający szczegółowe rozliczanie kosztów z podziałem na działy i zlecenia, rozksięgowanie kosztów pracy na miejsca powstawania kosztów (MPK lub konta grupy 5) i projekty
oakord - moduł umożliwiający szczegółowe rozliczanie akordu na podstawie wykazu wyrobów i czynności
oRCP - moduł umożliwiający wymianę danych z zewnętrznymi systemami Rejestracji Czasu Pracy oraz z systemami czasu pracy kierowców (tachograf), wewnętrzny moduł Rejestracji Czasu Pracy, ewidencja godzin We/Wy
oHR -moduł zarządzania personelem w skład którego wchodzi obecnie opis stanowiska pracy, rekrutacja, szkolenia i ocena pracowników
owww - dostęp pracowników przez internet, umożliwiający przegląd danych, wnioski urlopowe, rejestrację czasu pracy (w przypadku wykorzystania przeglądarki jako czytnika RCP wymagany jest również moduł RCP), aplikacja internetowa obsługująca wszystkich pracowników podłącza się do programu jako jeden użytkownik specjalny (nielimitowany)
•Dostawca oprogramowania - dane Partnera RESET2, obsługującego klienta
W przypadku wersji demonstracyjnej konfigurację programu możemy zmieniać w dowolnym momencie (menu Pomoc - Licencja) w celu ustalenia optymalnej wersji, którą będziemy chcieli zamówić.
Po upłynięciu daty subskrypcji, w razie jej nieprzedłużenia (lub upłynięciu 60 dni wersji demonstracyjnej) program przejdzie w tryb readonly, oznacza to, że nie będzie możliwości dodawania rekordów w żadnym z okien. Nie będzie także możliwości eksportowania oraz drukowania danych.