Instrukcja użytkownika > Rozliczanie umów cywilnoprawnych

Drukuj

Rozliczanie umów cywilnoprawnych

Omówimy tutaj sposób naliczania wynagrodzeń na podstawie umów cywilnoprawnych typu:

b10_umzlec umowy-zlecenia

b10_umdzielo umowy o dzieło

b10_umorg umowy organów stanowiących

Ogólna zasada jest następująca:

wprowadzamy pracownika na listę pracowników b10_prac

uzupełniamy dane podstawowe pracownika

wprowadzamy umowę (zlecenie b10_umzlec, o dzieło b10_umdzielo, organy stanowiące b10_umorg)

drukujemy wprowadzoną umowę b10_print

wprowadzamy zgłoszenie do ubezpieczeń b10_zus

eksportujemy do Programu Płatnika druk zgłoszenia do ubezpieczeń (ZUA,ZZA) b10_print

tworzymy listę płac b10_listyplac (umów-zleceń, o dzieło, organów stanowiących)

wprowadzamy pracownika na listę b10_ins

naliczamy wprowadzonego pracownika b10_kalklist

drukujemy (za pracownika) rachunek do umowy b10_print

wyrejestrowujemy z ubezpieczeń b10_zus

drukujemy roczną deklarację PIT b10_print

Umowy cywilnoprawne zawarte mogą być zarówno z pracownikami zatrudnionymi na etacie jak i z osobami spoza zakładu.

Pracownicy dotychczas zatrudnieni istnieją już na liście pracowników, osoby obce musimy wpierw wprowadzić b10_ins na tę listę klawiszem Ins. Po wypełnieniu pól: nazwisko, imię i identyfikator, zaznaczamy umowy-zlecenia (lub/oraz umowy o dzieło). Podobnie jak przy etatowym pracowniku wpisujemy podstawowe dane, jednak w Aktualnym zatrudnieniu b10_azatr w polu Dział - wybieramy umowy-zlecenia (lub umowy o dzieło). Osoba zostanie wprowadzona na listę pracowników, lecz pozostanie w odrębnym dziale. Pracownicy etatowi (zasadniczy, godzinowy) również w swojej strukturze posiadają te grupy (jeśli zaznaczymy przy pracowniku), dzięki temu nie musimy ich wprowadzać na listę po raz drugi.

Gdy osoba pracująca wpierw tylko na umowę-zlecenie (lub umowę o dzieło) zostanie zatrudniona na umowę o pracę, zaznaczamy jej dodatkowo umowy o pracę oraz tworzymy dodatkowe zatrudnienie w Aktualnym zatrudnieniu.

Umowy cywilnoprawne mogą być również wykorzystywane do rozliczania cudzoziemców. W tym celu należy wcześniej właściwie zaznaczyć, że dana osoba nie ma w Polsce miejsca zamieszkania (b10_danepers dane personalne, pole Cudzoziemiec: karta stałego pobytu lub karta tymczasowego pobytu) oraz że będzie rozliczana w Polsce (b10_pit rozliczenia z urzędem właściwość Cudzoziemiec rozliczany w Polsce) - patrz również Zatrudnienie pracownika - Rozliczenia cudzoziemców.

W dalszej części rozdziału szerzej omówimy wprowadzanie poszczególnych umów cywilnoprawnych, natomiast wskazówki dotyczące modyfikacji definicji list płac, ujmujących różne rodzaje dochodów znajdują się w rozdziale Definiowanie i nadzór - Rodzaje dochodów na listach.

Zacznijmy od ustalenia numeracji umów i uzupełnienia rejestrów umów cywilnoprawnych.