Składniki wynagrodzeń

W oknie tym (Definicje – Składniki wynagrodzeń) ustalamy składniki płac, składające się na wynagrodzenia w firmie. Na listę składników wprowadzamy wszystkie składniki wynagrodzeń niezależnie od tego, czy mają występować na jednej, czy na kilku listach płac. Dopiero w definicji list płac wybieramy, na których dany składnik powinien występować. Dla każdego składnika określamy sposób jego wyliczania, jak również jego wpływ na kluczowe pola systemowe.

Po wprowadzeniu nowego składnika na listę składników musimy jeszcze wprowadzić ten składnik do definicji list płac. Raz wprowadzony i zdefiniowany składnik może zostać wprowadzony do kilku definicji list płac. Wraz z wprowadzaniem składnika do definicji listy płac musimy upewnić się, czy w definicji tej ujęte już zostały pola systemowe, na które wpływ ma dany składnik (np. jeśli dany składnik wchodzi do wynagrodzenia to powinno występować pole systemowe wynagrodzenie brutto).

Składniki te oraz sposób ich naliczania określać powinien regulamin wynagradzania. To na jego podstawie określamy wszystkie właściwości danego składnika i sposób jego obliczania.

Żeby poprawnie zdefiniować składnik wynagrodzenia musimy wcześniej sprecyzować sposób wyliczania wartości i wpływ tego składnika na wartości innych składników, a w szczególności:

•Od czego zależy wartość danego składnika:

ojest określona w umowie o pracę i wprowadzana w angażu

oma się podpowiadać co miesiąc stała wartość, określona w danych do naliczeń lecz nie ujęta w angażu

ozależy od innych wprowadzonych danych i składników, przeliczana na podstawie wprowadzonego wzoru

ojest zmienna i wprowadzana w momencie naliczania wynagrodzeń

 

•W jaki sposób urlop wpływa na wartość składnika i jak składnik wpływa na wyliczenie urlopu:

owprowadzona wartość zawiera wynagrodzenie za urlop i w związku z tym nie wchodzi do podstawy urlopu

ood wprowadzonej w angażu wartości system ma automatycznie wydzielić część za urlop, pomniejszyć wprowadzoną wartość o tą część i dodać tą część do wynagrodzenia za urlop

oprzy obliczaniu wartości według zadanego wzoru zależy od stawek z danego miesiąca (np. stawki godzinowej) i do podstawy urlopu ujęta zostanie wartość z 3 miesięcy przeliczona po aktualnych stawkach

owprowadzona lub przeliczona wartość nie obejmuje wynagrodzenia za czas urlopu i w związku z tym wartość ta z 3 miesięcy stanowi podstawę urlopu

 

•W jaki sposób chorobowe wpływa na wartość składnika i jak składnik wpływa na podstawę chorobowego, czyli na wyliczenie chorobowego uwzględniające te podstawy z 12 miesięcy:

owprowadzoną w angażu wartość system ma automatycznie pomniejszyć o dni chorobowego, natomiast do podstawy wchodzi wartość nominalna

owyliczona wartość obejmuje tylko dni przepracowane (obliczona wg algorytmu za dni pracy) i w związku z tym do podstawy chorobowego uzupełniamy tą wartość do pełnego miesiąca (czyli szacujemy ile pracownik zarobiłby pracując cały miesiąc)

oczas choroby wpływa na wartość składnika, ale nie jest dokładnie sprecyzowane w jaki sposób, w związku z tym do podstawy chorobowego brana jest wartość wyliczona (nie uzupełniamy jej do pełnego miesiąca)

oprzy obliczaniu wartości nie bierze się pod uwagę faktu, czy był chory, czy nie i w związku z tym nie wchodzi do podstawy chorobowego

 

Dla każdego składnika określamy:

•Nazwa - nazwa identyfikująca składnik, pojawia się podczas naliczania wynagrodzeń, na wydruku list płac, pasków dla pracowników, w zestawieniach

•Rodzaj składnika – określa właściwości składnika i sposób jego przeliczania, w zależności od rodzaju, ustawiają się podstawowe właściwości składnika, zgodnie z przedstawionymi tabelami:

 

Właściwości składnika ustawiają się domyślnie na podstawie wybranego rodzaju składnika. Właściwości te możemy skorygować na podstawie poniższego opisu. Przycisk umożliwia powrót do parametrów domyślnych przeliczania składnika.

Wyszczególniono najczęściej występujące rodzaje składników w celu ułatwienia ustawienia wszystkich właściwości. Nie są to jednak wszystkie występujące możliwości. Jeśli wprowadzamy składnik, który nie pasuje do żadnego rodzaju, wybieramy dla niego rodzaj najbardziej zbliżony i ustawiamy wszystkie właściwości sami.

NALICZANIE - własności podstawowe, wpływające na sposób przeliczania składnika oraz kluczowych pól systemowych, to:

•Skąd pobierać dane – wartość składnika podstawiona może być z:

oAngaż 1 do Angaż 7 – jednego z 7 dostępnych angaży, dostępne angaże muszą być uaktywnione (Definicje – Angaże: Aktywny), wartość pobieramy z umowy o pracę, jeśli jest zagwarantowana w angażu(np. płaca zasadnicza, dodatek funkcyjny)

oDane do naliczeń płac – danych do naliczeń określonych w aktualnym zatrudnieniu lub na głównym pasku programu Dane do naliczeń, wprowadzamy tam składniki wynagrodzeń (lub współczynniki je obliczające), których wartość jest stała co miesiąc, ale nie jest określona w umowie o pracę oraz stałe potrącenia i dodatki (lub współczynniki je obliczające)

oInne ewidencje – zaznaczamy w przypadku, gdy wartość pola przeliczana jest automatycznie na podstawie definicji (i nie jest pobierane z angażu ani z danych do naliczeń) lub wartość wprowadzana jest z ewidencji kosztów dla składnika przypisanego do rodzaju kosztów przy Rozbiciu kosztów według kwoty

oSkładniki okresowe - składników okresowych określonych w aktualnym zatrudnieniu lub na głównym pasku programu Składniki okresowe, wprowadzamy tam składniki wynagrodzeń (lub współczynniki je obliczające), których wartość jest stała w pewnym okresie czasu, ale nie jest określona w umowie o pracę oraz czasowe potrącenia i dodatki (lub współczynniki je obliczające)

oAngaż dynamiczny -wartość pobieramy z umowy o pracę ,w której jest zaznaczony Angaż dynamiczny, jeśli jest zagwarantowana w angażu

oBezpośrednio podczas naliczania wynagrodzeń – nic nie zaznaczamy dla składników, których wartość wprowadzać będziemy ręcznie podczas naliczania (może być co miesiąc inna)

 

•Podstawiać na listę – określa, jak często podstawiać do naliczeń wartość składnika wprowadzoną w angażu lub danych do naliczeń:

ozawsze – na każdą listę, na której występuje dany składnik, podstawiana będzie jego wartość z angażu lub danych do naliczeń

omiesięcznie – ważne tylko dla rodzaju składnika typu potrącenia - wartość składnika podstawiana na listę kontrolowana będzie w obrębie miesiąca wynagrodzeń, oznacza to, że jeśli dane potrącenie pobierane z danych do naliczeń nie zostanie w całości uwzględnione na liście podstawowej, to tylko pozostała część do potrącenia uwzględniona zostanie na listach dodatkowych za ten sam okres wynagrodzeń

 

•Pomniejszyć o dni chorobowego – wartość wyliczona może być w stosunku do wartości zadanej (nominalnej) pomniejszona o jeden (każdy) dzień chorobowego:

onie – wynagrodzenie wypłacane jest w pełnej wysokości, nie zależy (nie zmniejsza się) w przypadku choroby

otak, o 1/30 – nominalne wynagrodzenie pomniejsza się o 1/30 nominalnej wartości za każdy dzień choroby (włącznie z sobotami i niedzielami); ujęte zostaną okresy chorobowego z wpisów w karcie zasiłkowej, uwzględnionych na danej liście

otak, o 1/30 tylko macierz.i niepł. - nominalne wynagrodzenie pomniejsza się o 1/30 nominalnej wartości za każdy dzień zasiłku macierzyńskiego i chorobowego niepłatnego (włącznie z sobotami i niedzielami); ujęte zostaną okresy zasiłku macierzyńskiego i niepłatnego z wpisów w karcie zasiłkowej, uwzględnionych na danej liście. Opcja używana do definiowania dodatków stażowych w jednostkach budżetowych; działa tylko wtedy, gdy do podstawy naliczania ZUS zaznaczone jest M. Do poprawnego działania tej opcji jest także konieczna obecność na liście płac pola systemowego Dni urlopu macierz. oraz Dni chorobowe niepł.

otak, o 1/30 z karty pracy – ilość dni do pomniejszenia pobrana zostanie z karty pracy, czyli dokładnie z okresu wynagrodzeń listy, a nie jak w poprzednim przypadku z okresów wszystkich chorobowych uwzględnianych na danej liście

otak, o 1/ndp z karty pracy - nominalne wynagrodzenie pomniejsza się o 1/ndp (nominalne dni pracy) za każdy dzień choroby bez sobót i niedziel, pobrane z karty pracy , czyli dokładnie z okresu wynagrodzeń listy

 

•Pomniejszyć o dni urlopu - wartość wyliczona może być w stosunku do wartości zadanej (nominalnej) pomniejszona o jeden (każdy) dzień urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego, urlopu opieki nad dzieckiem, urlopu dodatkowego i nieobecności płatnej:

onie – wynagrodzenie wypłacane jest w pełnej wysokości, nie zależy (nie zmniejsza się) w przypadku urlopu

otak, o 1/ngp – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych godzin pracy pomniejszonych o godziny urlopu) do nominalnych godzin pracy; ilość godzin pobierana jest z okresów w karcie urlopowej, uwzględnionych na danej liście

otak, o 1/ngp z karty pracy – ilość godzin do pomniejszenia pobrana zostanie z karty pracy, czyli dokładnie z okresu wynagrodzeń listy, a nie jak w poprzednim przypadku z okresów wszystkich urlopów uwzględnianych na danej liście

 

•Pomniejszyć o dni niepracujące – wartość wyliczona może być w stosunku do wartości zadanej (nominalnej) pomniejszona o jeden (każdy) dzień urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego i służby wojskowej (wprowadzane w ewidencji nieobecności):

onie – wynagrodzenie wypłacane jest w pełnej wysokości, nie zależy (nie zmniejsza się) w przypadku dnia niepracującego

otak, o 1/30 – nominalne wynagrodzenie pomniejsza się o 1/30 nominalnej wartości za każdy dzień niepracujący (włącznie z sobotami i niedzielami)

otak, o 1/ngp – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych godzin pracy pomniejszonych o godziny niepracujące) do nominalnych godzin pracy z karty pracy

otak, o 1/dmies – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości dni nie będącymi dniami niepracującymi do ilości dni w miesiącu

otak, o 1/ngp z kalendarza - wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych godzin pracy pomniejszonych o godziny niepracujące) do nominalnych godzin pracy z kalendarza

 

•Pomniejszyć o dni nieobecności – wartość wyliczona może być w stosunku do wartości zadanej (nominalnej) pomniejszona o jeden (każdy) dzień nieobecności usprawiedliwionej i nieobecności nieusprawiedliwionej (wprowadzane w ewidencji nieobecności):

onie – wynagrodzenie wypłacane jest w pełnej wysokości, nie zależy (nie zmniejsza się) w przypadku nieobecności

otak, o 1/ngp – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych pomniejszonych o godziny nieobecności) do nominalnych godzin pracy z karty pracy

otak, o 1/ngp z kalendarza - wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych godzin pracy pomniejszonych o godziny niepracujące) do nominalnych godzin pracy z kalendarza

 

•Pomniejszyć o dni nieobjęte umową – wartość wyliczona może być w stosunku do wartości zadanej (nominalnej) pomniejszona o jeden (każdy) dzień nieobjęty umową o pracę (ważne w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika w trakcie miesiąca):

onie – wynagrodzenie wypłacane jest w pełnej wysokości, nie zależy (nie zmniejsza się) w przypadku dni nieobjętych umową

otak, o 1/30 – nominalne wynagrodzenie pomniejsza się o 1/30 nominalnej wartości za każdy dzień nieobjęty umową (włącznie z sobotami i niedzielami)

otak, o 1/ngp – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych pomniejszonych o godziny pracy nieobjęte umową) do nominalnych godzin pracy z karty pracy

otak, o 1/dmies – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości wszystkich dni objętych umową do ilości dni w miesiącu

otak, o 1/ngp z kalendarza - wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych godzin pracy pomniejszonych o godziny pracy nieobjęte umową) do nominalnych godzin pracy z kalendarza
 

•Pomniejszyć o godz. postojowe - wartość wyliczona może być w stosunku do wartości zadanej (nominalnej) pomniejszona o godziny postojowego z karty pracy:

onie – wynagrodzenie wypłacane jest w pełnej wysokości, nie zależy (nie zmniejsza się) w przypadku godzin postojowego.

otak, o 1/ngp – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych pomniejszonych o godziny postojowe) do nominalnych godzin pracy z karty pracy
 

•Pomniejszyć o godz. siły wyższej - wartość wyliczona może być w stosunku do wartości zadanej (nominalnej) pomniejszona o godziny wykorzystanego urlopu siły wyższej :

onie – wynagrodzenie wypłacane jest w pełnej wysokości, nie zależy (nie zmniejsza się) w przypadku wykorzystania godzin siły wyższej.

otak, o 1/ngp – wartość wylicza się proporcjonalnie stosunkiem ilości godzin przepracowanych (nominalnych pomniejszonych o wykorzystane godziny siły wyższej) do nominalnych godzin pracy z karty pracy

 

•Do podstawy chorobowego – składnik uwzględniony zostanie po podstawy chorobowego z danego miesiąca wg zasady (patrz również Miesięczne rozliczenie pracy - Karta zasiłkowa - Wyjaśnienie obliczenia podstawy):

onie – nie wchodzi do naliczania chorobowego

oz angażu – wchodzi w wartości nominalnej z angażu (wartość wyliczona z angażu)

oz angażu jeśli przyznano - wchodzi w wartości nominalnej z angażu (wartość wyliczona z angażu) tylko wtedy, gdy na dzień przebywania na chorobowym dany składnik ma w angażu niezerową wartość (czyli jest przyznany). UWAGA! Nawet w przypadku kontynuacji zwolnienia, składnik może zostać wyłączony z podstawy, jeśli w okresie zwolnienia nie figuruje on w angażu.

oZe składników okr.tylko dla macierz. - ustawienie zapewnia uwzględnienie wartości przyznanego dodatku zewidencjowanego w składnikach okresowych w podstawie zasiłku macierzyńskiego

oz angażu, tylko dla macierz. - wchodzi w aktualnej wartości nominalnej z angażu , tylko wtedy, gdy pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim. Opcja używana do definiowania dodatków stażowych w jednostkach budżetowych; działa tylko w firmie, w której pole Rodzaj podatnika jest ustawione jako jednostka budżetowa. Do poprawnego działania tej opcji jest także konieczna obecność na liście płac pola systemowego Dni urlopu macierz..

oz angażu pomn.o dni urlopu - wchodzi w wartości nominalnej z angażu pomniejszonej o dni urlopu (w przypadku, gdy część wartości nominalnej za urlop wychodzi do podstawy urlopu)

oz angażu uzupeł.do pełn.mies.url. - jeśli składnik był pomniejszony o dni urlopu, wchodzi po uzupełnieniu do pełnego miesiąca wartości wyliczonej, czyli wartość wyliczona dzielona jest przez ilość dni przepracowanych i dni urlopu i mnożona przez ilość dni do przepracowania; jeśli nie był pomniejszany o dni urlopu, wchodzi w wartości nominalnej z angażu; Opcja zgodna z ZUS-Z3

oz angażu godzinowe - wchodzi w wartości nominalnej z angażu (stawka z angażu*NGP) UWAGA! Działa tylko z zaznaczoną opcją Usuń z podstawy chorobowego stałe wynagrodzenie za urlop (patrz Ustawienia - Ustawienia płacowe - Ewidencje,kadry) .

onominalne – wchodzi w wartości nominalnej z listy płac (wartość wyliczona nominalna z listy płac)

onominalne jeśli przyznano w angażu - wchodzi w wartości nominalnej z listy płac (wartość wyliczona nominalna z listy płac) tylko wtedy, gdy na dzień przebywania na chorobowym dany składnik ma w angażu niezerową wartość (czyli jest przyznany). UWAGA! Nawet w przypadku kontynuacji zwolnienia, składnik może zostać wyłączony z podstawy, jeśli w okresie zwolnienia nie figuruje on w angażu

onominalne jeśli przyznano w danych do naliczeń - wchodzi w wartości nominalnej z listy płac (wartość wyliczona nominalna z listy płac) tylko wtedy, gdy na dzień przebywania na chorobowym dany składnik ma w danych do naliczeń niezerową wartość (czyli jest przyznany). UWAGA! Nawet w przypadku kontynuacji zwolnienia, składnik może zostać wyłączony z podstawy, jeśli w okresie zwolnienia nie figuruje on w danych do naliczeń

onominalne tylko dla macierz. - wchodzi w wartości nominalnej z listy płac (wartość wyliczona nominalna z listy płac) tylko wtedy, gdy pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim. Opcja używana do definiowania dodatków stażowych w jednostkach budżetowych; działa tylko w firmie, w której pole Rodzaj podatnika jest ustawione jako jednostka budżetowa. Do poprawnego działania tej opcji jest także konieczna obecność na liście płac pola systemowego Dni urlopu macierz. UWAGA! Obecnie zalecamy używanie z angażu, tylko dla macierz.

onomin.pomn.o dni urlopu - wchodzi w wartości nominalnej z listy pomniejszonej o dni urlopu (w przypadku, gdy część wartości nominalnej za urlop wychodzi do podstawy urlopu)

onominalne uzupeł.do pełn.mies.url. - jeśli składnik był pomniejszony o dni urlopu, wchodzi po uzupełnieniu do pełnego miesiąca wartości wyliczonej, czyli wartość wyliczona dzielona jest przez ilość dni przepracowanych i dni urlopu i mnożona przez ilość dni do przepracowania; jeśli nie był pomniejszany o dni urlopu, wchodzi w wartości nominalnej z listy płac; Opcja zgodna z ZUS-Z3

oz danych do naliczeń, jeśli przyznano - wchodzi w wartości nominalnej z danych do naliczeń tylko wtedy, gdy na dzień przebywania na chorobowym dany składnik ma w danych do naliczeń niezerową wartość (czyli jest przyznany).

Nawet w przypadku kontynuacji zwolnienia, składnik może zostać wyłączony z podstawy, jeśli w okresie zwolnienia nie figuruje on w danych do naliczeń

oze składników okresowych, jeśli przyznano - wchodzi w wartości nominalnej ze składników okresowych tylko wtedy, gdy na dzień przebywania na chorobowym dany składnik ma w składnikach okresowych niezerową wartość (czyli jest przyznany). UWAGA! Nawet w przypadku kontynuacji zwolnienia, składnik może zostać wyłączony z podstawy, jeśli w okresie zwolnienia nie figuruje on w składnikach okresowych

owart.wyliczona – wchodzi w wartości wyliczonej (wartość wyliczona z listy płac)

owart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies. – wchodzi po uzupełnieniu do pełnego miesiąca wartości wyliczonej, czyli wartość wyliczona dzielona jest przez ilość dni przepracowanych i mnożona przez ilość dni do przepracowania bez dni urlopu

owart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies.url – wchodzi po uzupełnieniu do pełnego miesiąca wartości wyliczonej, czyli wartość wyliczona dzielona jest przez ilość dni przepracowanych i dni urlopu i mnożona przez ilość dni do przepracowania; określana dla składników, których wartość nie zależy od dni urlopu; Opcja zgodna z ZUS-Z3

onominalne, kwartalnie – wchodzi w wartości nominalnej jako premia kwartalna

owart.wylicz., kwartalnie – wchodzi w wartości wyliczonej jako premia kwartalna

owart.wylicz.uzupeł., kwartalnie – wchodzi w wartości wyliczonej po uzupełnieniu do pełnego miesiąca jako premia kwartalna

owart.wylicz.uzupeł.url., kwartalnie - wchodzi jako premia kwartalna, ale uzupełniana jest analogicznie jak wart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies.url

owart.wylicz.uzupeł.url.poz., kwartalnie - wchodzi jako premia kwartalna, ale uzupełniana jest analogicznie jak wart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies.url dodatkowo z uwzględnieniem urlopów innych niż wypoczynkowy

onominalne, półrocznie – wchodzi w wartości nominalnej jako premia półroczna

owart.wylicz., półrocznie – wchodzi w wartości wyliczonej jako premia półroczna

owart.wylicz.uzupeł., półrocznie – wchodzi w wartości wyliczonej po uzupełnieniu do pełnego miesiąca jako premia półroczna

owart.wylicz.uzupeł.url., półrocznie - wchodzi jako premia półroczna, ale uzupełniana jest analogicznie jak wart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies.url

owart.wylicz.uzupeł.url.poz., półrocznie - wchodzi jako premia półroczna, ale uzupełniana jest analogicznie jak wart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies.url dodatkowo z uwzględnieniem urlopów innych niż wypoczynkowy

onominalne, rocznie – wchodzi w wartości nominalnej jako premia roczna

owart.wylicz., rocznie – wchodzi w wartości wyliczonej jako premia roczna

owart.wylicz.uzupeł., rocznie – wchodzi w wartości wyliczonej po uzupełnieniu do pełnego miesiąca jako premia roczna

owart.wylicz.uzupeł.url., rocznie - wchodzi jako premia roczna, ale uzupełniana jest analogicznie jak wart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies.url

owart.wylicz.uzupeł.url.poz., rocznie - wchodzi jako premia roczna, ale uzupełniana jest analogicznie jak wart.wylicz.uzupeł.do pełn.mies.url dodatkowo z uwzględnieniem urlopów innych niż wypoczynkowy

 

•Do podstawy urlopu – składnik uwzględniony zostanie w wynagrodzeniu za urlop wg zasady (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Wynagrodzenia podstawowe - Wyjaśnienie naliczenia urlopu):

onie – nie wchodzi do wynagrodzenia za urlop

oz angażu – nominalna wartość z angażu (wartość wyliczona z angażu) przez nominalne godziny pracy z bieżącego miesiąca

oz angażu godzinowe - nominalna wartość stawki z aktualnego angażu (wartość wyliczona z angażu)

onominalne – nominalna wartość z listy płac (wartość wyliczona nominalna) podzielona przez nominalne godziny pracy z bieżącego miesiąca

onominalne z 3 mies. – dla urlopu wypoczynkowego: suma nominalnych wartości z list z poprzednich 3 miesięcy podzielona przez nominalne godziny pracy z poprzednich 3 miesięcy, dla urlopów pozostałych wartość nominalna z listy podzielona przez nominalne godziny pracy

owart.wylicz.z 3 mies. – dla urlopu wypoczynkowego: suma wartości wyliczonych (wartość wyliczona z listy płac) z poprzednich 3 miesięcy podzielona przez ilość godzin przepracowanych w poprzednich 3 miesiącach, dla urlopów pozostałych: wartość wyliczona podzielona przez ilość godzin przepracowanych w bieżącym miesiącu

oprzelicz.po akt.stawkach z 3 mies. – jeśli wartość zależy od ilości godzin przepracowanych i stawki za godzinę, do urlopu wypoczynkowego wyliczona zostanie nowa wartość na podstawie średniej ilości przepracowanych godzin w miesiącu z poprzednich 3 miesięcy i aktualnej stawki z angażu, do pozostałych urlopów wzięta zostanie aktualna wartość

oz 6 mies. – analogicznie z poprzednich 6 miesięcy

oz 12 mies. – analogicznie z poprzednich 12 miesięcy

oz poprz.kwart. – analogicznie z poprzedniego kwartału - obecnie opcja nieużywana

oz poprz.2 kwart. – analogicznie z poprzednich 2 kwartałów - obecnie opcja nieużywana

oz poprz.4 kwart. – analogicznie z poprzednich 4 kwartałów - obecnie opcja nieużywana

oz poprz.3 trym. – analogicznie z poprzednich 3 trymestrów - obecnie opcja nieużywana

oz poprz.X mies. – analogicznie, ilość poprzednich miesięcy określana jest w ustawieniach płacowych (menu Ustawienia - Ustawienia płacowe) na zakładce DEFINICJE lub w aktualnym zatrudnieniu pracownika na zakładce INNE jesli zaznaczono opcję "Włącz ustawienia indywidualne dla obliczeń urlopu i ekwiwalentu"

owart.wylicz.z aktualnych zatrudnień - właściwość wykorzystywana przy składnikach wynagrodzeń pracowników tymczasowych, kilkukrotnie zwalnianych i zatrudnianych ponownie (posiadających wiele aktualnych zatrudnień)

owart.wylicz.z aktualnych zatr.plus b.o. - właściwość wykorzystywana przy składnikach wynagrodzeń pracowników tymczasowych, kilkukrotnie zwalnianych i zatrudnianych ponownie (posiadających wiele aktualnych zatrudnień) z uwzględnieniem bilansu otwarcia

 

•Do podstawy ekwiwalentu – oddzielnie (analogiczne jak do podstawy urlopu) ustawiane zasady uwzględniania wartości poszczególnych składników przy naliczaniu ekwiwalentu za urlop (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Ekwiwalent za urlop - Wyjaśnienie naliczenia ekwiwalentu)
 

•Do podstawy siły wyższej - składnik uwzględniony zostanie w wynagrodzeniu za wykorzystany urlop siłe wyższą wg zasady:

oNie - nie wchodzi do wynagrodzenia za wykorzystany urlop siły wyższej

oZ angażu - nominalna wartość z angażu (wartość wyliczona z angażu) przez nominalne godziny pracy z bieżącego miesiąca

oZ angażu godzinowe - nominalna wartość stawki z aktualnego angażu (wartość wyliczona z angażu)

oNominalne - nominalna wartość z listy płac

oWartość wyliczona - wchodzi w wartości wyliczonej (wartość wyliczona z listy płac)

oWart. wylicz. z aktualnych zatrudnień - właściwość wykorzystywana przy składnikach wynagrodzeń pracowników tymczasowych, kilkukrotnie zwalnianych i zatrudnianych ponownie (posiadających wiele aktualnych zatrudnień)

oWart. wylicz. z aktualnych zatr. plus b.o. - właściwość wykorzystywana przy składnikach wynagrodzeń pracowników tymczasowych, kilkukrotnie zwalnianych i zatrudnianych ponownie (posiadających wiele aktualnych zatrudnień) z uwzględnieniem bilansu otwarcia
 

•Do podstawy naliczania ZUS – od wartości składnika naliczane będą składki na ubezpieczenia społeczne:

oE – emerytalne

oR – rentowe

oC – chorobowe

oW – wypadkowe

oF – Fundusz Pracy

oG – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

oP – do podstawy wymiaru składek wzięta zostanie ta część wartości, która przypada za czas pracy, czyli wartość podstawy pomniejszona zostanie o część przypadającą za czas choroby (np. w przypadku dodatku stażowego, którego nie pomniejszamy za czas choroby);

Po umieszczeniu takiego składnika w definicji listy płac należy również dostawić pola systemowe Wynagr.za czas chor., Wynagr.za czas chor.zakł. i Wynagr.za czas chor.ZUS, w których wykazana zostanie część wartości składnika, przypadająca za czas choroby.

Obecnie używa się M zamiast P.

oM - do podstawy wymiaru wzięta zostanie ta część wartości, która przypada za czas pracy, czyli wartość podstawy pomniejszona zostanie o część przypadającą za czas choroby (dla wszystkich rodzajów chorobowego poza zasiłkiem macierzyńskim i chorobowym niepłatnym), np. w przypadku dodatku stażowego, którego nie pomniejszamy za czas choroby (za wyjątkiem zasiłku macierzyńskiego i chorobowego niepłatnego, które pomniejszają dodatek stażowy)

Po umieszczeniu takiego składnika w definicji listy płac należy również dostawić pola systemowe Wynagr.za czas chor., Wynagr.za czas chor.zakł. , Wynagr.za czas chor.ZUS oraz Dni urlopu macierz.

Jeśli dodatek stażowy oprócz zasiłku macierzyńskiego ma być również pomniejszany o dni chorobowe niepłatne to do definicji listy należy dodać pole systemowe Dni chorobowe niepł.

oX - podstawa wymiaru składek społecznych i zdrowotnej jest pomniejszona o dni urlopu macierzyńskiego oraz dni urlopu wychowawczego; pomniejszenie jest o dni kalendarzowe danego miesiąca, a nie o 1/30

 

•Kod ZUS – przyporządkowany składnikowi kod, występujący na raporcie ZUS RNA i RMUA - obecnie nieużywane

•Do podstawy zdrowotnego – wartość składnika jest podstawą naliczania składki zdrowotnej (powiększy wartość pola systemowego Podst.wym.skł.zdrow.)

•Do wynagrodzenia (plus) – wartość składnika dodana będzie do płacy brutto, czyli uwzględniona zostanie do wypłaty (powiększy wartość pola systemowego Wynagrodzenie brutto)

•Do przychodu brutto – wartość składnika dodana będzie do wybranego rodzaju przychodu, czyli wystąpi w określonym miejscu na deklaracji PIT i w kartotece dochodowej (patrz również Rodzaje dochodów na listach):

onie – składnik nieopodatkowany, nie wchodzi do żadnego rodzaju przychodów

owynagrodzenie – patrz Dochody podstawowe oraz Dodatkowe dochody

owynagr.z 50% koszt. – Wynagrodzenia ze stosunku pracy z kosztami 50% - patrz Dochody podstawowe, można umieszczać na jednej liście ze składnikami typu wynagrodzenie, po umieszczeniu takiego składnika do definicji listy płac należy również dostawić pole systemowe Koszty uzyskania 50%

oumowa zlecenia – Przychody z umów zleceń - patrz Dochody z umów cywilnoprawnych

oumowa o dzieło – Przychody z umów o dzieło - patrz Dochody z umów cywilnoprawnych

oorgany stan. – Udział w organach stanowiących - patrz Dochody z umów cywilnoprawnych

oinne źródła – Inne źródła - patrz Dodatkowe dochody

opozostałe - należy dodatkowo na zakładce POZOSTAŁE określić właściwy rodzaj dochodu PIT, patrz również Inne rodzaje dochodów

Składników z różnymi rodzajami przychodów nie można umieszczać na jednej definicji listy płac (za wyjątkiem wynagrodzenie i wynagr.z 50% koszt.).

•Do razem potrącenia (minus) – wartość składnika dodana będzie do potrąceń, czyli pomniejszy do wypłaty (powiększy wartość pola systemowego Potrącenia razem), istnieje możliwość ograniczenia potrącenia tak, żeby wypłata nie była niższa niż najniższa krajowa netto (właściwość sprawdzaj z najniższą krajową na zakładce Pozostałe )

•Do razem dodatk.nieopodatk. – wartość składnika dodana będzie do dodatków nieopodatkowanych, czyli powiększy do wypłaty (powiększy wartość pola systemowego Dodatki nieopod.razem)

•Do dodatku wyrówn. - wartość składnika będzie brana pod uwagę przy naliczaniu dodatku wyrównawczego (patrz Pola systemowe - Dodatek wyrówwnawczy); ustawienie Wyłącz z wylicz. wyłącza wartość składnika z wyliczeń dodatku wyrównawczego

Składniki rodzaju nadgodziny i godziny ponadwymiarowe nie mają wpływu na wysokość dodatku wyrównawczego niezależnie od ustawienia tej właściwości.

•Rodzaj wynagrodzenia - parametr dotyczący naliczania kosztów uzyskania; standardowo warunkiem uwzględnienia kosztów uzyskania na liście płac jest fakt przepracowania przynajmniej jednego dnia w miesiącu (lub urlopu) albo naliczenia jakiegokolwiek wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego; przy ustawieniu zfśs koszty uzyskania od takiego składnika naliczą się zawsze

 

WYDRUKI/EKRAN - właściwości, wpływające na wydruki składnika, to:

•Typ pola 'Wartość zadana', 'Wartość wyliczona' – sposób (format) wprowadzania, wyświetlania i drukowania wartości składnika na umowie o pracę i na liście płac

•Drukować na dokumentach – składnik wprowadzany w umowie o pracę uwzględniony zostanie na wydruku umowy i zmiany warunków pracy:

onie drukować - nie będzie drukowany

odrukować Wz - na wydruku pojawi się wartość zadana (wprowadzona w angażu)

odrukować Ww - na wydruku pojawi się wartość wyliczona (przeliczona w angażu), np. w przypadku procentowej premii regulaminowej wprowadzamy w angażu procent premii (jako wartość zadaną) a wylicza się kwota premii (jako wartość wyliczona)

•Także opis - po zaznaczeniu tej opcji na umowie obok nazwy składnika wydrukuje się również Opis, wpisany na zakładce Pozostałe

•Drukować na liście, Drukować na pasku – składnik uwzględniony zostanie na wydruku listy płac i paskach dla pracowników

Istnieje również szybszy sposób określenia, które składniki wynagrodzeń mają być drukowane na liście płac i paskach - patrz Składniki list i pasków.

•Także wartość zadaną - standardowo na wydruku list i pasków widoczna jest wartość wyliczona danego składnika wynagrodzeń, w przypadku, gdy wartość zadana zawiera w sobie istotną informację - również może być uwidoczniona na wydrukach

•Pokazywać na ekranie – kolumna ze składnikiem uwidoczniona zostanie w oknie z pozycjami listy płac (zakładka Lista)

•Grupa danych do naliczeń - składnik, którego wartość pobierana jest z Danych do naliczeń zostanie uwzględniony w wybranej grupie, jest to bardzo przydatne przy dużej ilości składników

Można też później przypisać składnik do danej grupy - patrz Definicje - Grupy danych do naliczeń.

•Nazwa dla wartości zadanej - w przypadku zaznaczonej opcji Także wartość zadaną można określić nazwę wartości zadanej danego składnika, np. dla składnika płaca zasadnicza nazwą wartości zadanej może być nom.płaca zasadnicza, jeśli nazwę tę pozostawimy pustą to wydrukuje się nazwa składnika w nawiasach

•Precyzja - można ustawić dokładność obliczania składnika od 0 do 4 miejsc po przecinku (0=zaokrąglenie do pełnych złotych); standardowo 2 - do groszy

•Ukryty - składnik zostanie ukryty podczas naliczania wynagrodzeń, chyba że na pozycji listy płac włączymy opcję Pokaż ukryte składniki. Opcja ta jest pprzydatna dla składników pomocniczych, których wartość jest potrzebna dla wyliczenia innych składników, natomiast sama w sobie nie stanowi istotnej informacji dla użytkownika.

 

ZBIORÓWKI/ZESTAWIENIA - właściwości, wpływające na zestawienia, to:

•Do zbiorówki – składnik uwzględniony zostanie w jednym (lub kilku) z 16 dostępnych zestawień zbiorczych, dostępne zbiorówki muszą być uaktywnione (Definicje – Zbiorówki: Aktywny)

oOblicz na zbiorówce - dla składników, których nie ma w definicji listy (nie wyliczają się na liście) a mają się obliczać na zbiorówce

oTylko suma - dla składników, których nie ma w definicji listy (nie wyliczają się na liście) a mają się obliczać na podsumowaniu zbiorówki

•Do kartoteki wynagrodzeń – składnik uwzględniony zostanie w jednej (lub kilku) z 8 dostępnych kartotek wynagrodzeń, dostępne kartoteki muszą być uaktywnione (Definicje – Kartoteki wynagrodzeń: Aktywny)

oOblicz na kartotece - dla składników, których nie ma w definicji listy (nie wyliczają się na liście) a mają się obliczać na kartotece wynagrodzeń

•Do struktury kosztów – składnik kosztowy rozliczany wg określonego rodzaju kosztów (Definicje – Rodzaje kosztów)

•Do zestawienia kosztów – składnik uwzględniony zostanie w jednym (lub kilku) z 8 dostępnych zestawień kosztowych, dostępne zestawienia kosztów muszą być uaktywnione (Definicje – Zestawienia kosztowe: Aktywny)

•Wyłącz składnik ze sprawozdań DG-1, Z-03, Z-06 - składnik zostanie wyłączony z obliczania sum do sprawozdań GUS DG-1, Z-06 i Z-06

•Rodzaj składnika dla sprawozdania Z-02, Z-06, Z-14 - należy określić w jaki sposób składnik zostanie zakwalifikowany do sprawozdań GUS Z-02, Z-06 i Z-14

•Rodzaj składnika dla sprawozdania Z-12 - należy określić w jaki sposób składnik zostanie zakwalifikowany do sprawozdania GUS Z-12

Szybszy sposób określenia, które składniki mają być drukowane na zestawieniach i kartotekach możliwy jest bezpośrednio przy definiowaniu właściwego zestawienia.

 

POZOSTAŁE - inne właściwości, to:

•Na liście wyrównań – sposób przeliczania danego składnika na liście wyrównującej:

owyliczać - wyliczać wartość zgodnie z definicją (tak jak na liście podstawowej), na wydruku kartoteki zobaczymy wartość składnika z listy wyrównującej

owyliczać i sumować - na liście płac wylicza tak jak na liście podstawowej, na wydruku sumuje z zawartością listy podstawowej (wybieramy, jeśli dany składnik zależy od składnika typu korygować, czyli np. służy do sumowania już skorygowanych wartości składników)

okorygować - wyliczoną zgodnie z definicją wartość pomniejszyć o wartość z listy podstawowej (do której robimy wyrównanie), na wydruku kartoteki zobaczymy sumę składnika z listy wyrównywanej i wyrównującej

ozerować - nie wyliczać wartości na liście wyrównującej, na wydruku kartoteki zobaczymy wartość składnika z listy wyrównywanej

 

•Sposób przeliczania - sposób przeliczania danego składnika na liście:

onormalnie - standardowe przeliczenie składnika

opodwójnie - w przypadku wzajemnych zależności kilku składników, od których zależy wyliczana wartość może okazać się konieczne dwukrotne przeliczenie w celu ustabilizowania wyniku

W pewnych przypadkach właściwsze może się okazać włączenie opcji dwukrotnego przeliczania całej listy płac (opcja Przeliczaj x2 w definicji listy płac).

ododatkowo na końcu - w przypadku wzajemnych zależności kilku składników, od których zależy wyliczana wartość może okazać się konieczne przeliczenie składnika jeszcze raz na końcu przeliczania

•Odliczenia od dochodu PIT-40 – zaznaczamy tylko w przypadku składników, uwzględnianych jako odliczenia w deklaracji PIT-40

•Dochody PIT-8C – zaznaczamy, jeśli dany składnik ma zostać uwzględniony jako inne przychody na deklaracji PIT-8C - patrz Inne rodzaje dochodów

•Dochody PIT-8S – zaznaczamy odpowiednio, w przypadku wypłacanych stypendiów opodatkowanych (tak, opodatkowane) i nieopodatkowanych (tak, wolne od podatku), uwzględnianych na deklaracji PIT-8S - patrz Inne rodzaje dochodów

•Dochody PIT-R – zaznaczamy odpowiednio, w przypadku wypłacanych radnym diet opodatkowanych (tak, opodatkowane) i nieopodatkowanych (tak, wolne od podatku), uwzględnianych na deklaracji PIT-R - patrz Inne rodzaje dochodów

•Przychody zagraniczne PIT-11 - zaznaczamy odpowiednio, w przypadku przychodów uzyskanych za granicą (dochód zwol.z podatku) aby wartość danego składnika znalazła się w poz.32 PIT-11, oraz w przypadku składek na ubezpieczenie społeczne (składki na ubezp.społ.), lub na ubezpieczenie zdrowotne (składki na ubezp.zdrow.) - odpowiednio do poz.71 i 73 PIT-11.

•Połączenie z polem systemowym – po wybraniu pola systemowego wartość składnika (odpowiednio zdefiniowana) przepisze się do tego pola, w ten sposób możemy mieć wpływ na korekty wartości pól systemowych, które standardowo obliczają się automatycznie

•ZUS Z-3 - można wpłynąć na to, do której kolumny na Z-3 ma wejść dany składnik; standardowo składniki przypisują się automatycznie na podstawie wybranego rodzaju składnika

Jeśli ustawimy tę opcję dla jednego skadnika, to należy pamiętać by wówczas inne wypłacane składniki też odpowiednio przypisać do kolumn na Z-3.

•Sprawdzaj z najniższą krajową – w przypadku składników rodzaju potrącenia możliwość kontroli (ograniczenia potrącenia), żeby po potrąceniu pozostało do wypłaty nie mniej, niż najniższa krajowa netto (podobnie jak przy Potrąceniach i pożyczkach)

•Uśredniaj wartość składnika – przy włączonym uśrednianiu składników przy zmianach umowy o pracę (patrz Ustawienia płacowe zakładka Przeliczanie - Naliczanie płac) mamy do wyboru następujące opcje:

onie - nie uśredniaj składnika

otak, uwzgl.NDP - uśredniaj uwzględniając nominalne dni pracy, czyli (angaż1*ndp1+angaż2*ndp2)/ndp

otak, uwzgl.NGP - uśredniaj uwzględniając nominalne godziny pracy, czyli (angaż1*ngp1+angaż2*ngp2)/ngp

otak, uwzgl.NGP i etat - uśredniaj uwzględniając nominalne godziny pracy z kalendarza urzędowego z uwzględnieniem etatu (dla równoważnego systemu czasu pracy), uśredniaj uwzględniając nominalne godziny pracy z kalendarza pracownika z uwzględnieniem etatu (dla pozostałych systemów czasu pracy), czyli (angaż1*ngp1*etat1+angaż2*ngp2*etat2)/ngp

otak, uwzgl.GP - uśredniaj uwzględniając godziny pracy, czyli (angaż1*gp1+angaż2*gp2)/gp

otak, uwzgl.GP50 - uśredniaj uwzględniając nadgodziny 50%, czyli (angaż1*g50_1+angaż2*g50_2)/g50

otak, uwzgl.GP100 - uśredniaj uwzględniając nadgodziny 100%, czyli (angaż1*g100_1+angaż2*g100_2)/g100

otak, uwzgl.(GP-NGPDP) - uśredniaj uwzględniając różnicę godzin pracy i nominalnych godzin pracy z dni pracy, czyli (angaż1*(ngp1-ngpdp1)+angaż2*(ngp2-ngpdp2))/(ngp-ngpdp)

otak, uwzgl.30 - uśredniaj uwzględniając 30 dni miesiąca, czyli (angaż1*dni1+angaż2*(30-dni1)/30

•Typ angażu do podstawy urlopu/ekwiw. - określa powiązanie pomiędzy składnikiem a określonym angażem. Pozwala to na pobieranie do podstawy urlopu tylko składników, których typ angażu jest taki sam, jak typ angażu listy, na której obliczamy urlop.

Przykład: Mamy dwie definicje podstawowych list płac: jedną zasadniczą, drugą godzinową. Pierwsza jest związana z typem angażu Zasadniczy, druga z typem Godzinowy. Pracownik zmienił 3 miesiące wstecz umowę o pracę z zasadniczej na godzinową. Obecnie naliczamy mu na liście godzinowej (związanej z typem angażu Godzinowy) wynagrodzenie za urlop jako średnią z 6 miesięcy. Przy założeniu, że składnik płaca zasadnicza wchodzi do podstawy urlopu, jeśli w tradycyjny sposób policzymy wynagrodzenie, to otrzymamy:

- płacę godzinową za 3 miesiące (płaca godzinowa nie wystepuje na listach zasadniczych, które były 3 miesiące temu)

- płacę zasadniczą za 3 miesiące (płaca zasadnicza występuje na listach zasadniczych, które były 3 miesiące temu)

- godziny pracy za 6 miesięcy

Średnia godzinowa urlopu zostanie policzona niewłaściwie, bo obejmie sumy obydwu składników, które mogły być diametralnie różne w obu okresach;np płaca zasadnicza=10.000 zł, a płaca godzinowa=7zł/godz (w tym wypadku będzie bardzo zawyżona). Natomiast po przypisaniu odpowiedniego angażu (Godzinowy) do składnika płaca godzinowa i zaznaczeniu w Ustawienia - Ustawienia płacowe opcji "Uwzględniaj zmiany angażu przy obliczaniu średniej do urlopu i ekwiwal." ilość godzin zostanie zredukowana do 3 miesięcy, a składnik płaca zasadnicza zostanie wyłączony z sumy do średniej, i otrzymamy właściwą kwotę. (Patrz także przykład w Definicje list płac - Typ angażu).

•Opis - dodatkowy opis składnika drukowany na umowie o pracę, jeśli na zakładce Wydruki/Ekran włączona jest opcja także opis

 

Definicja wartości zadanej, Definicja wartości wyliczonej nominalnej, Definicja wartości wyliczonej - przyciski  umożliwiają własne zdefiniowanie sposobu wyliczania składnika.