Instrukcja administratora > Definiowanie i nadzór > Pola systemowe | | Drukuj |
Pola systemowe stanowią stałe pozycje wynagrodzeń. Są podstawą każdej listy płac. Ilość i rodzaj pól systemowych występujących na liście zależy od wprowadzonych do definicji listy składników wynagrodzeń i ich właściwości. Które pola systemowe i na jakich rodzajach list płac powinny występować, przedstawione zostanie dalej (patrz Definicje list płac).
Okno z biblioteką pól systemowych wywołujemy z pozycji menu Definicje – Pola systemowe.
Dla większości pól systemowych, obok indywidualnych właściwości, możemy ustawić:
•drukować na liście – pole uwzględnione zostanie na wydruku listy płac
•drukować na pasku – pole uwzględnione zostanie na paskach dla pracowników
Istnieje również szybszy sposób określenia, które pola systemowe mają być drukowane na liście płac i paskach - patrz Składniki list i pasków.
•wchodzi do kart.wynagrodzeń - pole uwzględnione zostanie w jednej (lub kilku) z 8 dostępnych kartotek wynagrodzeń, dostępne kartoteki muszą być uaktywnione (Definicje - Kartoteki wynagrodzeń: Aktywny)
•wchodzi do struktury kosztów - pole kosztowe rozliczane wg określonego rodzaju kosztów (Definicje - Rodzaje kosztów)
•drukować na zest.kosztowym - pole uwzględnione zostanie w jednym (lub kilku) z 8 dostępnych zestawień kosztowych, dostępne zestawienia kosztów muszą być uaktywnione (Definicje - Zestawienia kosztowe: Aktywny)
•drukować na zbiorówce – pole uwzględnione zostanie w jednym (lub kilku) z 16 dostępnych zestawień zbiorczych, dostępne zbiorówki muszą być uaktywnione (Definicje – Zbiorówki: Aktywny)
•pokazywać na ekranie - kolumna z polem uwidoczniona zostanie w oknie z pozycjami listy płac
Część pól systemowych posiada dodatkowe właściwości (np. Podst.opodatkowania - właściwość zaokrąglać do 1 zł, Dodatek wyrównawczy - właściwość czy przyznawać, czy wypłacać i inne). Dodatkowe właściwości opisane są w tabeli poniżej.
Standardowo w bibliotece pól systemowych dostępne są tylko pola aktywne. Żeby mieć dostęp do wszystkich pól, należy kliknąć ikonę właściwości i wybrać Pola systemowe Wszystkie.
Pola systemowe podzielone są na następujące grupy:
Lista wszystkich dostępnych pól systemowych, pogrupowanych według rodzajów ( właściwości, Uporządkowanie według numeru pola):
1 ETATY pobierane z aktualnej |
|
u Etat licznik |
dzienna ilość godzin pracy |
u Wymiar czasu pracy |
dzienna ilość godzin pracy dla pełnego etatu |
u Etat |
ułamek dziesiętny Etat licznik / Wymiar czasu pracy |
? Umowa na pełny etat: Etat licznik: 8,00, Wymiar czasu pracy: 8,00, Etat: 1,00 |
|
? Umowa na pół etatu: Etat licznik: 4,00, Wymiar czasu pracy: 8,00, Etat: 0,50 |
|
u Godzinowy |
określa, czy pracownik jest rozliczany godzinowo; pole systemowe informacyjne, jego wartość determinuje poprawne naliczenie Dodatku wyrównawczego i wynagrodzenia za nadgodziny |
1 GODZINY URLOPU pobierane z |
|
u Godz.url.wypocz. |
ilość godzin urlopu / nieobecności podstawiona z wpisów w karcie urlopowej, których okres zawiera się (lub jest wcześniejszy) w okresie wynagrodzeń listy oraz ustawione jest Uwzgl.na kolejnej liście i nie zostało uwzględnione na innej liście |
u Godz.url.okoliczn. |
|
u Godz.url.op.n.dziec. |
|
u Godz.nieob.płatnej |
|
u Godz.url.szkol. |
|
u Godz.url.dodatk. |
|
u Godz.url.rehabilit. |
|
u Godz.nieob.płatnej(uw) |
ilość godzin nieobecności płatnej wypłacanej jak urlop wypoczynkowy, podstawiona z wpisów w karcie urlopowej, których okres zawiera się (lub jest wcześniejszy) w okresie wynagrodzeń listy oraz ustawione jest "Uwzgl.na kolejnej liście" i nie zostało uwzględnione na innej liście |
u Godz.nieob.płatnej(ekw) |
ilość godzin nieobecności płatnej wypłacanej jak ekwiwalent za urlop, podstawiona z wpisów w karcie urlopowej, których okres zawiera się (lub jest wcześniejszy) w okresie wynagrodzeń listy oraz ustawione jest "Uwzgl.na kolejnej liście" i nie zostało uwzględnione na innej liście |
? okres wynagr.od 01-01-2018 do 31-01-2018, okres w karcie urlopowej od 05-01-2018 do 08-01-2018 (4 dni w tym 2 dni robocze 8-godzinne): 16,00 |
1 DNI URLOPU dla pracowników tymczasowych pobierane z |
|
u Dni url.wypocz. |
ilość dni urlopu / nieobecności dla pracowników tymczasowych podstawiona z wpisów w karcie urlopowej, których okres zawiera się (lub jest wcześniejszy) w okresie wynagrodzeń listy oraz ustawione jest Uwzgl.na kolejnej liście i nie zostało uwzględnione na innej liście |
u Dni url.szkol. |
|
u Dni url.dodatk. |
|
u Dni url.okoliczn. |
|
u Dni url.op.n.dziec. |
|
u Dni nieob.płatnej |
|
u Dni url.rehabilit. |
|
u Dni nieob.płatnej(uw) |
|
u Dni nieob.płatnej(ekw) |
|
? okres wynagr.od 01-01-2018 do 31-01-2018, okres w karcie urlopowej od 05-01-2018 do 08-01-2018 (4 dni w tym 2 dni robocze 8-godzinne): 2,00 |
1 WYNAGRODZENIA ZA URLOP przeliczane na podstawowej liście płac |
|
u Śr.godzin.url.wypocz. |
średnia godzinowa z 3 lub więcej miesięcy składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy urlopu; podczas naliczania wynagrodzeń możemy uzyskać wyjaśnienie wyliczenia podstawy urlopu; właściwość obliczaj zawsze ustawiona standardowo na nie powoduje, że oblicza się tylko wtedy, gdy występują godziny urlopu (lub ekwiwalentu za urlop) pobrane z karty urlopowej właściwość zaokrąglenie stawki url.wyp. można przestawić z 2 do 4 miejsc po przecinku |
u Śr.godz.url.(tymczas.) |
średnia godzinowa składników wynagrodzenia wchodzących do podstawy urlopu wykorzystywana tylko dla pracowników tymczasowych (Godz.url.wypocz. x Śr.godz.url.(tymczas.)) |
u Śr.dzienna.url./ekw. |
pole archiwalne |
u Śr.godzin.url.pozost. |
średnia godzinowa z aktualnego miesiąca składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy urlopu; oblicza się tylko wtedy, gdy występują godziny urlopu pobrane z karty urlopowej właściwość zaokrąglenie stawki url.poz. można przestawić z 2 do 4 miejsc po przecinku |
u Śr.dzienna.url.pozost. |
średnia dzienna z aktualnego miesiąca składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy urlopu - tylko dla pracowników tymczasowych, będąca podstawą obliczania urlopów pozostałych. W tym wypadku w składnikach, które mają wejść do podstawy/ekwiwalentu urlopu należy ustawić odpowiednią właściwość na wart.wylicz.z aktualnych zatrudnień. |
u Śr.godzin.url.z akt.mies. |
obliczająca się zawsze średnia godzinowa z aktualnego miesiąca (Śr.godzin.url.pozost.) |
u Wyn.za url.wypocz. |
Godz.url.wypoczynkowego razy Śr.godzin.url.wypoczynkowego, lub dla pracowników tymczasowych Dni.url.wypocz.razy Śr.dzienna.url./ekw. |
u Wyn.za url.okoliczn. |
Godz.url.okolicznościowego razy Śr.godzin.url.pozostałych we właściwościach możliwość naliczania jako średnia z 3 miesięcy (właściwość naliczać jak wypoczynkowy), lub dla pracowników tymczasowych Dni.url.okoliczn. razy Śr.dzienna.url./ekw. |
u Wyn.za url.op.n.dziec. |
Godz.url.opieki nad dziec. razy Śr.godzin.url.pozostałych we właściwościach możliwość naliczania jako średnia z 3 miesięcy |
u Wyn.za nieob.płatną |
Godz.nieobecności płatnej razy Śr.godzin.url.pozostałych we właściwościach możliwość naliczania jako średnia z 3 miesięcy; lub dla pracowników tymczasowych Dni.nieob.płatnej razy Śr.dzienna.url./ekw. |
u Wyn.za nieob.płatną(uw) |
Godz.nieobecności płatnej(uw) razy Śr.godzin.url.wypoczynkowego dla pracowników tymczasowych Dni.nieob.płatnej(uw) razy Śr.dzienna.url./ekw. |
u Wyn.za nieob.płatną(ekw) |
Godz.nieobecności płatnej(ekw) razy Śr.godzin.ekwiwalent.za urlop dla pracowników tymczasowych Dni.nieob.płatnej(ekw) razy Śr.dzienna.url./ekw. |
u Wyn.za url.szkol. |
Godz.url.szkol. razy Śr.godzin.url.wypoczynkowego, lub dla pracowników tymczasowych Dni.url.szkol. razy Śr.dzienna.url./ekw. |
u Wyn.za url.dodatk. |
Godz.url.dodatkowego razy Śr.godzin.url.pozostałych we właściwościach możliwość naliczania jako średnia z 3 miesięcy (właściwość naliczać jak wypoczynkowy), lub dla pracowników tymczasowych Dni.url.dodatk. razy Śr.dzienna.url./ekw. |
u Wyn.za url.rehabilit. |
We właściwościach można określić sposób naliczania wynagrodzenia za urlop. Naliczać jak: url.wypocz. - Godz.url.rehabilit. razy Śr.godzin.url.wypocz. url.pozost. - Godz.url.rehabilit. razy Śr.godzin.url.pozost. |
u Wyn.za url.razem |
suma wszystkich wynagrodzeń za urlop i nieobecność płatną |
1 EKWIWALENT ZA URLOP naliczany na liście dodatkowej |
|
u Godz.ekwiw.za urlop wyp. |
ilość godzin ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy wprowadzana w |
u Dni.ekwiw.za urlop wyp. |
ilość dni ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy wprowadzana w |
u Godz.ekwiw.za urlop dod. |
ilość godzin ekwiwalentu za urlop dodatkowy |
u Dni.ekwiw.za urlop dod. |
ilość dni ekwiwalentu za urlop dodatkowy wprowadzana w |
u Śr.mies.ekwiw.za urlop |
średnia miesięczna z 3 miesięcy składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy ekwiwalentu, uzupełnionych do pełnego miesiąca |
u Śr.godz.ekw.(tymczas.) |
średnia dzienna godzinowa składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy ekwiwalentu - tylko dla pracowników tymczasowych |
u Współczynnik ekwiw.za urlop |
współczynnik ekwiwalentu pobierany jest z parametrów naliczania, a jeśli nie jest tam wpisany to przeliczany jest na podstawie przypisanego do danego pracownika kalendarza we właściwościach możliwość pobierania współczynnika z roku z okresu wynagrodzeń, a nie z daty wypłaty (właściwość współczynnik z roku wynagrodzenia) |
u Śr.godz.ekwiw.za urlop |
średnia godzinowa z 3 miesięcy składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy ekwiwalentu podstawy ekwiwalentu uzupełniane są do pełnego miesiąca i dzielone przez współczynnik ekwiwalentu na aktualny rok podczas naliczania możemy uzyskać wyjaśnienie wyliczenia średniej do ekwiwalentu przeliczana tylko wtedy, gdy ilość Godz.ekwiw.za urlop jest większa od zera |
u Ekwiwalent za urlop wyp. |
Godz.ekwiw.za urlop razy śr.godz.ekwiw.za urlop wyp. |
u Ekwiwalent za urlop dod. |
Godz.ekwiw.za urlop dod. razy śr.godz.ekwiw.za urlop dod. |
u Wynagrodzenie razem |
suma składników wynagrodzeń, wchodzących do wynagrodzenia (+) oraz pól systemowych: Wyn.za url.razem, Ekwiwalent za urlop |
u Najniższa krajowa |
najniższe wynagrodzenie wprowadzane w parametrach naliczania (menu Ustawienia – Parametry naliczania, zakładka Inne) |
u Najniższa stażysty |
najniższe wynagrodzenie stażysty określane w parametrach naliczania (Ustawienia – Parametry naliczania, zakładka Szkoła) używane np. przy definiowaniu dodatku wiejskiego dla nauczycieli |
u Wynagrodzenie uczniów |
kwota podstawiająca się dla uczniów na podstawie |
u Dodatek wyrównawczy |
wyrównanie do najniższej krajowej, czyli: - w przypadku pracowników zasadniczych do kwoty obliczonej w taki sam sposób, jakby płaca zasadnicza była w wysokości najniższej krajowej (gdy właściwości pomniejszać o dni niepracujące (wychowawczy, bezpłatny), pomniejszać o dni nieobj.umową jak przy składniku płaca zasadnicza) - w przypadku pracowników godzinowych do kwoty wynikającej z ilości godzin przepracowanych (oraz urlopów) razy najniższa stawka, czyli najniższa krajowa podzielona przez nominalne godziny pracy (gdy właściwość uwzględniaj stawkę godzinową na tak). Można także ustawić dzielenie najniższej krajowej przez nominalne godziny pracy z karty pracy, lub ustawowe nominalne godziny pracy (właściwość stawka godzinowa min.kraj) we właściwościach możliwość określenia automatycznego naliczania dodatku (właściwość czy przyznawać) oraz określenia, czy dodatek ten ma zostać wypłacony, czy tylko powiększy podstawę naliczenia ZUS i opodatkowania (właściwość czy wypłacać) można wyłączyć wartość danego składnika z wyliczeń dodatku wyrównawczego (Składniki wynagrodzeń - Naliczanie) składniki rodzaju nadgodziny i godziny ponadwymiarowe nie mają wpływu na wysokość dodatku wyrównawczego |
u Wyn.za czas chor.razem |
część wartości składników wynagrodzenia, które nie są pomniejszane za czas choroby (np. dodatku stażowego), przysługująca za ten czas, obniża podstawę naliczenia ZUS; uwzględniane będą składniki wynagrodzeń, które do podstawy naliczania ZUS zaznaczone mają P – pomn.o chor30 lub M - pomn.o chor30 tylko dla macierz.; jeśli podstawa składki zdrowotnej za czas choroby ma być również obniżana to należy ustawić to we właściwości tego pola |
u Wynagr.za czas chor.zakł. |
część Wyn.za czas chor.razem przypadająca za czas choroby, za który wypłacane jest wynagrodzenie chorobowe z zakładu (a nie zasiłek ZUS) |
u Wynagr.za czas chor.ZUS |
część Wyn.za czas chor.razem przypadająca za czas choroby, za który wypłacany jest zasiłek ZUS (a nie wynagrodzenie chorobowe z zakładu) |
u Oddelegowany |
pole do rozliczania pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (w danych firmy należy zaznaczyć Rozliczanie pracowników oddelegowanych), jeśli ustawione na TAK to składki ZUS i podatek są rozliczane wg przepisów dla oddelegowanych, we właściwościach pola ustawiamy datę kursu do przeliczeń |
1 UMOWY CYWILNOPRAWNE podstawiane z ewidencji |
|
u Pracownik własny |
właściwości podstawiane z odpowiedniej ewidencji umów cywilnoprawnych |
u Próg kosztów |
|
u Stawka u-z i o dz. |
|
u Prawa autorskie |
|
u Kontrakt menedżerski |
|
u Nal.skł.ZUS od u-z i o dz. |
|
u Dobrowolne chorobowe |
|
u Umowa w siedzibie |
|
u Nal.skł.FP od u-z i o dz. |
|
u Nal.skł.FGŚP od u-z i o dz. |
|
u Nal.kas.chor.od u-z i o dz. |
|
u Kwota umowy zlecenia |
wartość brutto umów podstawiona z ewidencji Rodzaj przychodu PIT: um.-zlec. i o dzieło lub kontrakt menedżerski lub prawa autorskie w zależności od własności Kontrakt menedżerski i Prawa autorskie |
u Premia od umowy zlecenia |
kwota wprowadzana na liście płac, która przejmuje wszystkie właściwości Kwoty umowy zlecenia jeśli chodzi o naliczanie składek ZUS i opodatkowanie, powiększa Płacę brutto i Do wypłaty |
u Dodatek do umowy zlecenia |
kwota wprowadzana na liście płac, która przejmuje wszystkie właściwości Kwoty umowy zlecenia jeśli chodzi o naliczanie składek ZUS i opodatkowanie, ale nie powiększa Płacy brutto i Do wypłaty |
u Kwota umowy o dzieło |
wartość brutto umów podstawiona z ewidencji Rodzaj przychodu PIT: um.-zlec. i o dzieło lub prawa autorskie w zależności od własności Prawa autorskie |
u Podst.wym.skł.E-R |
suma składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy naliczania ZUS i pól systemowych: Wyn.za url.razem, Ekwiwalent za urlop, Wynagrodzenie uczniów, Dodatek wyrównawczy oraz nadwyżka Ubezp.emeryt.(PPE) ponad proc.średniej zakładowej razy średnia zakładowa (wprowadzane w parametrach naliczania na zakładce Wynagrodzenia) dodatkowo Podst.wym.skł.E-R ograniczona do wysokości pola ograniczenie podst.wym.składki wprowadzonej w parametrach naliczania (na zakładce Podstawy ZUS) |
u Podst.wym.skł.C-W |
|
u Podst.wym.skł.FP |
|
u Podst.wym.skł.FGŚP |
|
u Podst.wym.skł.FEP |
|
u Przekrocznie podst.E-R |
kwota ograniczenia pola Podst.wym.skł.E-R w przypadku wykorzystania, w definicji listy powinno zostać umieszczone przed Podst.wym.skł.E-R |
u Podst.wym.E-R budż. |
podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych płatnych z budżetu państwa (dla zasiłków macierzyńskich i wychowawczych), Uwaga - pole obecnie nieużywane |
u Składka emeryt.zakł. |
wartości obliczane jako procent od odpowiedniej podstawy nal.ZUS wysokość składek ustalana w parametrach naliczania (menu Ustawienia – Parametry naliczania, zakładka Składki ZUS) w przypadku, gdy pracownik występuje na kolejnej liście w danym miesiącu, składka obliczana jest jako procent od sumarycznej podstawy z wszystkich tych list i pomniejszana o składki uwzględnione na poprzednich listach; podczas naliczania wynagrodzeń możemy uzyskać wyjaśnienie wyliczenia składek |
u Składka rent.zakł. |
|
u Składka wyp.zakł. |
|
u Składka ZUS zakł. |
suma składek: emerytalnej, rentowej i wypadkowej płatnych przez zakład |
u Składka na FP |
wartości obliczane jako procent od odpowiedniej podstawy wymiaru wysokość składek ustalana w parametrach naliczania (menu Ustawienia – Parametry naliczania, zakładka Składki ZUS) we właściwościach możliwość nienaliczania składki na FP dla pracowników zatrudnionych na niepełny etat, zarabiających poniżej najniższej krajowej (właściwość sprawdzaj z najniższą krajową) |
u Składka na FGŚP |
|
u Składka na FEP |
1 PODSTAWY CHOROBOWEGO przeliczone na liście płac - uwaga - obecnie nie zaleca się używania tych pól systemowych |
|
u Podst.chorobowego |
suma uzupełnionych do pełnego miesiąca pracy składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy chorobowego |
u Podst.chorob.12 mies. |
suma rocznych składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy chorobowego rocznie |
u Podst.chorob.3 mies. |
suma kwartalnych składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy chorobowego kwartalnie |
u Podst.chorob.odbrutt. |
Podst.chorobowego pomniejszona o część składek ZUS płatnych przez pracownika |
1 WYNAGR.CHOROBOWE podstawiane z |
|
u Dni chorobowe |
ilość wszystkich dni z wpisów w karcie zasiłkowej, które nie zostały dotychczas uwzględnione; wymagana do pomniejszenia nominalnych składników (o 1/30) za każdy dzień |
u Dni chorobowe niepł. |
liczba dni zwolnień niepłatnych, wprowadzonych w karcie zasiłkowej z rodzajem nieobecności niepłatny |
u Dni urlopu macierz. |
liczba dni zwolnień zasiłku macierzyńskiego, wprowadzonych w karcie zasiłkowej z rodzajem nieobecności zasiłek macierzyński; pole systemowe używane przy definiowaniu obliczania dodatków stażowych w jednostkach budżetowych |
u Dni wyn.chor.zakł. |
ilość dni wynagrodzenia chorobowego podstawiona z wpisów w karcie zasiłkowej, których okres zawiera się (lub jest wcześniejszy) w okresie wynagrodzeń listy oraz ustawione jest Uwzgl.na kolejnej liście i nie zostało uwzględnione na innej liście |
u Dni wyn.chor.wyp.zakł. |
|
u Dni wyn.chor.b13 zakł. |
pozycja obecnie niewykorzystywana |
u Wyn.chor.zakł. |
wynagrodzenie chorobowe płatne przez zakład dla rodzajów nieobecności: chorobowe, chorobowe 100% |
u Wyr.wyn.chor.zakł. |
wyrównanie wynagrodzenia chorobowego 80-procentowego do 100 procent, Uwaga - jeśli to pole systemowe znajdzie się w definicji listy to automatycznie zostanie przeliczone |
u Wyn.chor.wyp.zakł. |
wynagrodzenie chorobowe płatne przez zakład dla rodzajów nieobecności: chorobowe wyp.100% |
u Wyn.chor.zakł.razem |
suma wszystkich rodzajów wynagrodzenia chorobowego |
1 ZASIŁKI OPODATKOW. podstawiane z |
|
u Dni zas.chor.ZUS |
ilość dni zasiłkowych podstawiona z wpisów w karcie zasiłkowej, których okres zawiera się (lub jest wcześniejszy) w okresie wynagrodzeń listy oraz ustawione jest Uwzgl.na kolejnej liście i nie zostało uwzględnione na innej liście |
u Dni zas.chor.wyp.ZUS |
|
u Dni świadcz.rehab. |
|
u Dni świadcz.rehab.wyp. |
|
u Dni zas.opiek.n.dziec. |
|
u Dni zas.opiek.inne |
|
u Dni zas.macierz. |
|
u Dni zas.chor.b13 zakł. |
pozycja obecnie niewykorzystywana |
u Zas.chor.ZUS |
zasiłek wypłacony przez ZUS; rodzaj nieobecności: chorobowe, chorobowe 100% |
u Wyr.zas.chor.ZUS |
wyrównanie zasiłku chorobowego 80-procentowego do 100 procent płatne ze środków pracodawcy, Uwaga - jeśli to pole systemowe znajdzie się w definicji listy to automatycznie zostanie przeliczone |
u Zas.chor.wyp.ZUS |
rodzaj nieobecności: chorobowe wypadkowe |
u Świadcz.rehab. |
rodzaj nieobecności: świadczenia rehabilitacyjne |
u Świadcz.rehab.wyp. |
rodzaj nieobecności: świadczenia rehabilitacyjne wypadkowe |
u Zas.opiek.n.dziec. |
rodzaj nieobecności: opieka nad dzieckiem |
u Zas.opiek.inne |
rodzaj nieobecności: opieka inne |
u Zas.macierzyński |
rodzaj nieobecności: macierzyński |
u Podw.zas.macierzyńskiego |
podwyższenie zasiłku macierzyńskiego netto dla rodzaju nieobecności: macierzyński |
u Zas.opod.ZUS razem |
suma wszystkich rodzajów zasiłków opodatkowanych |
u Zasiłek zleceniobiorcy |
zastosowany na liście zasiłków ZUS pozwala przy ustawieniu wartości na "Tak" na skierowanie zasiłku i podatku z tej pozycji listy na PIT-11 w przychody z innych źródeł, bądź na PIT-8C (właściwość PIT8C/11) |
1 INNE DOCHODY opodatkowane, ale nie wchodzące do podstawy naliczenia ZUS |
|
u Świadczenie urlopowe |
wartości świadczenia podstawia się automatycznie na liście świadczeń urlopowych na podstawie wartości wprowadzonej w parametrach naliczania (menu Ustawienia – Parametry naliczania, zakładka Wynagrodzenia) |
u Kwota organy stanow. |
wartość brutto umów podstawiona z ewidencji Rodzaj przychodu PIT: udział w organach stanowiących we właściwościach możliwość naliczania składki zdrowotnej od umowy organów stanowiących (właściwość nalicz skł.zdrow.org.stan.) |
u Udziały w roln.spółdz.prod. |
wartość brutto udziałów w rolniczej spółdzielni produkcyjnej wprowadzana ręcznie na liście płac Rodzaj przychodu PIT: udziały w rolniczej spółdzielni produkcyjnej (PIT-11,PIT-40) |
u Prawa majątkowe |
wartość brutto praw majątkowych wprowadzana ręcznie na liście płac Rodzaj przychodu PIT: prawa autorskie i inne prawa (PIT-11) |
u Emerytury - renty zagraniczne |
wartość brutto emerytur - rent zagranicznych wprowadzana ręcznie na liście płac Rodzaj przychodu PIT: Emerytury - renty zagraniczne (PIT-11) |
u Dywidenda |
kwoty wprowadzone ręcznie podczas naliczania, objęte podatkiem ryczałtowym według stawek ustalonych w parametrach naliczania na zakładce Podatek rozliczone zostaną automatycznie w odpowiednich rubrykach PIT-8A (patrz Dochody zryczałtowane) |
u Wygrane w grach i konkursach |
|
u Świadcz.emer.dla byłych pracowników |
kwoty wprowadzone ręcznie podczas naliczania, objęte podatkiem ryczałtowym według stawek ustalonych we właściwościach pola systemowego Podatek dochodowy rozliczone zostaną automatycznie w odpowiednich rubrykach PIT-8A (patrz Dochody zryczałtowane) we właściwościach możliwość naliczania składki zdrowotnej od niektórych pozycji (właściwość nalicz skł.zdrow.) |
u Świadcz.dla funkc.służb mundurowych |
|
u Odsetki od pożyczek |
|
u Przychód art.29-30a |
kwota wprowadzana ręcznie podczas naliczania, objęta podatkiem ryczałtowym według stawki ustalonej we właściwościach pola systemowego Podatek dochodowy rozliczona zostanie automatycznie w odpowiedniej pozycji IFT-1 (patrz Dochody zryczałtowane) |
u Inne dochody |
|
u Działaln.artystyczna lub sportowa |
|
u Wynagrodzenie dyrektorów |
|
u Dochód z wyk.wolnych zawodów |
|
u Wynagr.za praktyki absolwenckie |
kwota brutto wprowadzana z ewidencji Objęta podatkiem dochodowym bez kosztów uzyskania i bez ulgi Rozliczona zostanie automatycznie w odpowiedniej pozycji PIT-11 |
u Stawka ryczałtu samoch. |
wysokość stawki określonej w parametrach naliczania (na zakładce Ryczałty) dla odpowiedniej pojemności |
u Ilość km ryczałtu samoch. |
określona w |
u Kwota mies.ryczałtu samoch. |
przemnożona Stawka ryczałtu samoch. razy Ilość km ryczałtu samoch. |
u Ilość dni robocz.nieobecn. |
robocze dni nieobecności wraz z delegacjami |
u Kwota zmniejsz.ryczałtu samoch. |
1/22 część Kwoty mies.ryczałtu samoch. razy Ilość robocz.nieobecn. |
u Ryczałt samochodowy |
Kwota mies.ryczałtu samoch. pomniejszona o Kwotę zmniejsz.ryczałtu samoch. |
u Odpł.zbycie papierów wart. |
kwoty wprowadzone ręcznie podczas naliczania rozliczone zostaną automatycznie w odpowiednich rubrykach PIT-8C (patrz Inne rodzaje dochodów) |
u Realiz.praw wynik.z papierów wart. |
|
u Odpł.zbycie poch.instrum.finans. |
|
u Odpł.zbycie udziałów |
|
u Objęcie udz.w zamian.za wkład niep. |
u Wynagrodzenie brutto |
suma składników wynagrodzeń, wchodzących do wynagrodzenia (+) oraz pól systemowych: Wyn.za url.razem, Ekwiwalent za urlop, Dodatek wyrównawczy, Wyn.chor.zakł.razem, Zas.opod.ZUS razem, INNE DOCHODY, Ryczałt samochodowy |
u Ubezp.emeryt.(PPE) |
Składka na ubezpieczenie z III filaru – Pracowniczy Program Emerytalny |
u Przychód brutto |
suma składników wynagrodzeń, wchodzących do przychodu brutto, pól systemowych wchodzących do Wynagrodzenia brutto oraz INNE PRZYCHODY i Ubezp. emeryt.(PPE) |
u PPK zakł.podstawowy |
składka stanowiąca przychód, wartość obliczana jako procent podstawowego PPK firmy od podstawy emerytalno-rentowej |
u PPK zakł.dodatkowy |
składka stanowiąca przychód, wartość obliczana jako procent dodatkowego PPK firmy od podstawy emerytalno-rentowej |
u Składka emeryt.prac. |
wartości obliczane jako procent od odpowiedniej podstawy nal.ZUS wysokość składek ustalana w parametrach naliczania (menu Ustawienia – Parametry naliczania, zakładka Składki ZUS) w przypadku, gdy pracownik występuje na kolejnej liście w danym miesiącu, składka obliczana jest jako procent od sumarycznej podstawy z wszystkich tych list i pomniejszana o składki uwzględnione na poprzednich listach; podczas naliczania wynagrodzeń możemy uzyskać wyjaśnienie wyliczenia składek |
u Składka rent.prac. |
|
u Składka chor.prac. |
|
u Składka ZUS prac. |
suma składek: emerytalnej, rentowej i chorobowej płatnych przez pracownika |
u Składka ZUS prac.odl. |
suma składek: emerytalnej, rentowej i chorobowej płatnych przez pracownika do odliczenia od podstawy opodatkowania; pole niezbędne przy stosowaniu ulgi dla osób do 26 lat |
u Składki płatnika |
jeśli wartość ustawiona na 'Tak', składki ZUS pracownika zostaną sfinansowane przez płatnika; tzn. Składka ZUS prac. zostanie wyzerowana i jego wartość dodana do Składka ZUS zakł.; przydatne przy rozliczaniu wynagrodzeń za praktyki absolwenckie |
u Podst.wym.skł.zdrow |
suma składników wynagrodzeń, wchodzących do podstawy zdrowotnego oraz pól systemowych: Wyn.za url.razem, Ekwiwalent za urlop, Dodatek wyrównawczy oraz nadwyżka Ubezp.emeryt.(PPE) ponad proc.średniej zakładowej razy średnia zakładowa (wprowadzane w parametrach naliczania na zakładce Wynagrodzenia) pomniejszona o pole Składka ZUS prac. we właściwościach możliwość wyłączenia części dodatku stażowego w budżecie przypadającego za czas choroby z Podst.wym.skł.zdrow (właściwość pomniejsz.o wyn.za czas chor.oraz pomniejsz.o wyn.za czas chor.ZUS ) |
|
u Składka zdrow.nalicz. |
naliczona składka na ubezpieczenie zdrowotne jako proc.skł.na ubezp.zdrow. od Podst.wym.skł.zdrow (ustalony w parametrach naliczania na zakładce Składki ZUS) |
|
u Składka zdrow. |
faktyczna wartość składki przekazywanej na ubezpieczenie zdrowotne, czyli obecnie Składka zdrow.nalicz. ograniczona do wysokości podatku dochodowego (Podatek doch.nalicz.) |
|
u Składka zdrow.odlicz. |
wartość składki zdrowotnej możliwa do odliczenia od podatku w przypadku ograniczenia składki zdrowotnej do wysokości podatku Składka zdrow.odlicz. równa się Składce zdrow. |
|
u Składka zdrow.różnica |
różnica wartości Składka zdrow. i Składka zdrow.odlicz. |
u Koszty uzyskania |
uwzględniane na liście (podstawowe lub podwyższone), jeśli ustawione na zakładce Podatek w wysokość miesięcznych kosztów uzyskania ustalona w parametrach naliczania (zakładka Koszty uzyskania) warunkiem uwzględnienia kosztów uzyskania na liście płac jest fakt przepracowania przynajmniej jednego dnia w miesiącu (lub urlopu) albo naliczenia jakiegokolwiek wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego |
|
u Koszty uzyskania 50% |
50% koszty od składników wynagrodzeń, dla których właściwość do przychodu brutto ustawiona jest na wynagr.z 50% koszt. koszty liczone są jako 50% wartości brutto składnika pomniejszonej o Składka ZUS prac. od tej wartości |
|
u Wolne od podatku |
pole systemowe używane do przychodów cudzoziemców (IFT-1) aby uwolnić dochód od podatku; jeśli wartość jest 'Tak', to pole systemowe Podst.opodatkowania zostanie wyzerowane |
|
u Podst.opodatkowania |
obliczana jako Przychód brutto minus Składka ZUS prac. i Koszty uzyskania we właściwościach możliwość zaokrąglenia do pełnych złotych (właściwość zaokrąglać do 1 zł) |
|
u Ulga podatkowa |
uwzględniana na liście, jeśli ustawiona na zakładce Podatek w wysokość 1/12 rocznej ulgi podatkowej ustalona w parametrach naliczania (zakładka Podatek) |
|
u Odliczenia od podatku |
miesięczna kwota odliczenia od podatku na podstawie decyzji Urzędu Skarbowego o wysokości rocznego odliczenia wprowadzonej na zakładce Podatek w miesięczne odliczenie nie może przekraczać pozycji Podatek dochodowy, przeliczony bez uwzględnienia odliczenia |
|
u Zaniechanie podatku |
jeśli wartość ustawiona na 'Tak', wartość pola Podatek doch.nalicz. zostanie wyzerowana; przydatne przy naliczaniu praktyk absolwenckich finansowanych z UE |
|
u Podatek doch.nalicz. |
podatek dochodowy obliczony według parametrów naliczania, określanych w menu Ustawienia – Parametry naliczania na zakładce Podatek; naliczony tu podatek nie jest jeszcze pomniejszony o składkę zdrowotną |
|
u Procent podatku |
informacja o zastosowanej stawce podatku dochodowego |
|
u Podatek dochodowy |
Podatek doch.nalicz. pomniejszony o Składka zdrow.odlicz. i zaokrąglony do 1zł we właściwościach możliwość innego zaokrąglania podatku oraz wprowadzenia stawek różnych rodzajów podatku |
|
u Obn.post.opod.dla os.do 26 lat |
kwota obniżenia podstawy opodatkowania dla osób do 26 lat |
|
u Ulga podat.dla os.do 26 lat |
jeśli zaznaczone na zakładce Podatek w |
u Dopłata pod.ub.rok |
kwota dopłacanego / nadpłaconego podatku za ubiegły rok wprowadzana automatycznie na podstawie wykonanego rocznego rozliczenia podatku przez pracodawcę na deklaracji PIT-40 (patrz Rozliczenia końcowe - Roczne deklaracje PIT); pozycja uwzględniona zostanie w odpowiedniej rubryce deklaracji PIT-4R (patrz Dochody dodatkowe) |
|
u Nadpłata pod.ub.rok |
||
u Wkład KZP |
kwota wkładu do |
|
u Wkład mieszkaniowy |
||
u Inne wkłady |
||
u Potrącenie komornicze |
zajęcia komornicze wprowadzone w ewidencji Aby uaktywnić mechanizm potrącania z zasiłków, należy w ustawieniach płacowych włączyć opcję Obliczaj potrącenia komornicze z uwzględnieniem zasiłków ZUS |
|
u Potr.komornicze (ZUS) |
||
u Komornik |
miesięczne potrącenia podstawiane z wcześniej rozplanowanych rat w we właściwościach możliwość zmiany nazwy pożyczek na inne |
|
u Pożyczka KZP |
||
u Pożyczka mieszk. |
||
u Inne pożyczki |
||
u PPK prac.podstawowy |
potrącenie obliczane jako procent podstawowego |
|
u PPK prac.dodatkowy |
potrącenie obliczane jako procent dodatkowego |
|
u Potrącenie #1...#10 |
możliwość ewidencjonowania dodatkowych pożyczek w żeby uaktywnić dodatkowe potrącenia należy wprowadzić właściwą nazwę potrącenia oraz zaznaczyć opcję Aktywne |
|
u Potrącenia razem |
suma składników wynagrodzeń, wchodzących do razem potrącenia oraz pól systemowych: Składka ZUS prac, Składka zdrow., Podatek dochodowy, Dopłata pod.za ub.rok, Potrącenie komornicze, Komornik, KZP rata, Pożyczka mieszk., Inne pożyczki i Potrącenie #1...#10 pomniejszona o Nadpłata pod.za ub.rok priorytet przy uwzględnianiu potrąceń jest następujący: Potrącenie komornicze, Komornik, KZP rata, Pożyczka mieszk., Inne pożyczki, Potrącenie #1...#10 |
u Przychód netto |
Przychód brutto minus Składka ZUS prac, Składka zdrow., Podatek dochodowy |
u Wynagrodzenie netto |
Wynagrodzenie brutto minus Potrącenia razem |
u Wynagr.netto bez potr. |
Wynagrodzenie brutto minus Składka ZUS prac., Składka zdrow., Podatek dochodowy |
1 ZASIŁKI NIEOPODATKOW. przeliczone na liście płac - obecnie nieużywane, wypłacane teraz przez MOPS-y |
|
u Ilość zas.rodzinnych |
sumowana na podstawie ewidencji |
u W tym na małżonka |
|
u Zasiłek rodzinny |
kwota zasiłku oblicza się na podstawie ewidencji |
u Ilość zas.pielęgnac. |
sumowana na podstawie ewidencji |
u Zasiłek pielęgnacyjny |
kwota zasiłku oblicza się na podstawie ewidencji |
u Zasiłek wychowawczy |
kwota wprowadzana na podstawie ewidencji Uwaga! - pole to musi się znaleźć w definicji listy, jeśli chcemy wykazać składki ZUS płacone przez budżet państwa za osobę na urlopie wychowawczym |
u Zasiłek porodowy |
jednorazowe kwoty wprowadzane podczas naliczania wynagrodzeń |
u Zasiłek pogrzebowy |
|
u D.zas.r.za urodz.dziecka |
dodatek do zasiłku rodzinnego wprowadzany ręcznie podczas naliczania wynagrodzeń |
u D.zas.r.samotn.wych.dziecka |
ten dodatek do zasiłku rodzinnego nie jest wypłacany przez zakład pracy |
u D.zas.r.kształc.dz.niepełnspr. |
dodatki do zasiłku rodzinnego obliczane na podstawie ewidencji |
u D.zas.r.rozp.roku szkolnego |
|
u D.zas.r.nauki poza msc.zam. |
|
u Zas.nieop.ZUS razem |
suma składników: Zasiłek rodzinny, Zasiłek pielęgnacyjny, Zasiłek wychowawczy, Zasiłek porodowy, Zasiłek pogrzebowy oraz dodatków do zasiłku rodzinnego |
u Ekwiwalent za odzież |
dodatki nieopodatkowane podstawiane z wcześniej wprowadzonych w we właściwościach możliwość zmiany nazw ekwiwalentów oraz możliwość ich opodatkowania (właściwość opodatkowany) |
|
u Ekwiwalent za pranie |
||
u Ryczałt #1...#5 |
możliwość ewidencjonowania innych dodatków nieopodatkowanych w żeby uaktywnić dodatkowe ryczałty należy wprowadzić właściwą nazwę dodatku oraz zaznaczyć opcję Aktywne we właściwościach możliwość zmiany nazw ryczałtów dodatkowych oraz możliwość ich opodatkowania (właściwość opodatkowany) |
|
u Dodatki nieopod.razem |
suma składników wynagrodzeń, wchodzących do razem dodatk.nieopodatk. oraz pól systemowych: Ekwiwalent za odzież, Ekwiwalent za pranie i Ryczałt #1...#5 |
u Kwota stała płatna na r-k rozl.1 |
informacyjne kwoty zleceń stałych, ustalonych w zlecenia stałe realizowane są tylko z tych list, które w definicji mają ustawioną opcję Lista podstawowa |
u Kwota stała płatna na r-k rozl.2 |
|
u R-k rozliczeniowy 1 |
kwota do wypłaty, jako Wynagrodzenie netto plus Zas.nieop.ZUS razem plus Dodatki nieopod.razem rozdzielona zostaje na zlecenia stałe ustalone w we właściwościach możliwość zaliczenia do potrąceń (Potrącenia razem) kwoty przekazanej na rachunek rozliczeniowy (właściwość automatycznie) |
u R-k rozliczeniowy 2 |
|
u Do wypłaty |
|
u Do zwrotu |
|
u R-k rozlicz.do potr. |
kwota przekazana na rachunek zwiększająca pole Potrącenia razem we właściwościach możliwość pomniejszenia tej kwoty o pola Zas.nieop.ZUS razem i Dodatki nieopod.razem (właściwość pomniejsz.o zas.i dod.nieopodatk.) |
u Pole dzielące 1 |
Pole dzielące wydruk listy i paska |
u Pole dzielące 2 |
Pole dzielące wydruk listy i paska |
W szczególnych przypadkach istnieje możliwość korekty wyliczenia pól systemowych. Można to zrobić albo poprzez utworzenie nowego składnika wynagrodzenia, odpowiednio zdefiniować sposób jego wyliczenia i skojarzyć go z wybranym polem systemowym (w składnikach wynagrodzeń na zakładce Pozostałe właściwość połączenie z polem systemowym). Po takim przypisaniu podczas naliczania wynagrodzeń wartość składnika przepisze się do pola systemowego.
Albo można bezpośrednio w polu systemowym zmienić wyliczenie pola poprzez odpowiednie zdefiniowanie (definujemy jak składniki wynagrodzeń, patrz Definiowanie składników).
W polu systemowym opcję Aktywne można włączyć/wyłączyć tylko w Trybie diagnostycznym (Środowisko zakładka Zaawansowane).
Uwaga. Należy pamiętać by po wykonaniu tej operacji tryb diagnostyczny wyłączyć.