Wynagrodzenia podstawowe

Składnik

Opis

płaca zasadnicza

•podstawiona z umowy o pracę (wartość zadana) i ewentualnie pomniejszona o dni chorobowego, nieobecności i dni nieobjęte umową (wartość wyliczona)

•wyjaśnienie sposobu wyliczenia składnika (pomniejszenia wartości nominalnej) uzyskamy klikając dwukrotnie w znak znajdujący się obok

•standardowo wartość wyliczana nie jest pomniejszana o dni urlopu, w związku z czym nie wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop, jeśli potrzeba możemy zmodyfikować definicję składnika (UWAGA ), zmieniając Rodzaj z płacy zasadniczej na płaca zasadnicza url.

płaca godzinowa

•stawka podstawiona z angażu (wartość zadana) przemnożona przez ilość przepracowanych godzin uzupełnionych w karcie pracy

płaca akordowa

•wprowadzana bezpośrednio na liście (wartość zadana) lub możliwa do podstawienia z ewidencji akordu

•w drugim przypadku należy w definicji składnika wynagrodzeń płaca akordowa umieścić funkcję akrd(0)

nadgodziny i dopłaty za nadgodziny

•stawka (wartość zadana) wyliczona na podstawie płacy zasadniczej lub stawki godzinowej przemnożona przez ilość nadgodzin z karty pracy

•sposób wyliczenia stawki możemy zmieniać w definicji składników wynagrodzeń

•standardowo stawka przy płacy zasadniczej liczona jest jako wartość płacy zasadniczej podzielona przez ilość nominalnych godzin pracy w danym miesiącu (angz(płaca zasadnicza)/godz(0,1)), czyli będzie ona różna w każdym miesiącu

•jeśli chcemy mieć stałą stawkę za nadgodziny, musimy płacę zasadniczą podzielić przez średnią ilość godzin pracy w miesiącu, czyli np. przez 176 (angz(płaca zasadnicza)/176)

dodatek funkcyjny i szkodliwy

•analogicznie jak płaca zasadnicza podstawiane z angażu i pomniejszone o dni nieprzepracowane

•analogicznie wartość wyliczana nie jest pomniejszana o dni urlopu, w związku z czym nie wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop, jeśli potrzeba, możemy zmodyfikować definicję składnika zmieniając Rodzaj z dod.stałe zasadniczy na dod.stałe zasadniczy url.

dodatek stażowy

•aktualny procent stażu (wartość zadana) przemnażany przez płacę zasadniczą lub godzinową

•okres do stażu pobierany jest z historii zatrudnienia oraz z angażu

•szczegółowe parametry stażu określamy w menu Definicje - Staże

•jeśli w naszym zakładzie nie występuje dodatek stażowy, usuwamy go z definicji listy (menu Definicje - Definicje list płac)

•standardowo ustawiony dodatek stażowy pomniejsza się o dni chorobowe i wchodzi do podstawy chorobowego

•jeśli wymagamy, żeby był wypłacany w stałej wysokości i nie wchodził do podstawy chorobowego, natomiast część za czas choroby była wykazana na deklaracji RPA, należy w definicji składnika wynagrodzeń zmienić Rodzaj z dod.zmienne zasadniczy na dod.stałe zasadniczy budżet, a do definicji listy należy dodać pola Wyn.za czas chor.zakł., Wyn.za czas chor.ZUS, Wyn.za czas chor.razem

premia regulaminowa

•procent premii (wartość zadana) określony w angażu przemnażany przez płacę zasadniczą lub godzinową

•żeby wpisać inną kwotę premii należy modyfikować procent premii (wartość zadaną), gdyż do ewentualnej podstawy urlopu i chorobowego brany będzie procent premii z listy przemnażany przez aktualną wartość płacy zasadniczej

godziny nocne

•stawka obliczana na podstawie najniższej krajowej przemnażana przez ilość godzin nocnych pobranych z karty pracy

•w definicji składników wynagrodzeń możemy zmodyfikować sposób wyliczenia stawki

•obecnie jest to 20% z najniższej krajowej podzielonej przez nominalne godziny pracy z kalendarza urzędowego((sys(MinKraj)/godz(0,7))*0.2)

•możemy wymagać podzielenia najniższej krajowej przez nominalną ilość godzin pracy w danym miesiącu ((sys(MinKraj)/godz(0,1))*0.2)

•bądź wyliczenia stawki nocnej na podstawie angażu ((angz(płaca zasadnicza)/godz(0,1)+angz(płaca godzinowa)*0.2)

godziny szkodliwe

•ustawione jako 20% stawki godzinowej razy ilość godzin szkodliwych pobranych z karty pracy

•jeśli nie występują w naszym zakładzie usuwamy je z definicji listy

premia uznaniowa

•wartość premii wprowadzana bezpośrednio przy naliczaniu wynagrodzeń

•premia ta wchodzi do podstawy urlopu

wynagrodzenie za urlop

•dni urlopu podstawiane są z karty urlopowej

•wynagrodzenie za urlop wylicza się na podstawie składników wynagrodzeń, które w definicji mają określoną właściwość do podstawy urlopu

•sposób wyliczenia średniej za 1 dzień urlopu możemy uzyskać klikając dwukrotnie w znak przy pozycji Śr.dzienna url.wypocz., ukaże się wyjaśnienia naliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

•wprowadzony w karcie urlopowej okres urlopu uwzględniany jest tylko na jednej (kolejnej) liście, jeśli pracownik zostanie wprowadzony na inną listę (nawet z tym samym okresem wynagrodzeń), urlop nie zostanie uwzględniony po raz drugi

•jeśli nie chcemy uwzględnić urlopu na liście płac (np. przy uzupełnianiu zaległych urlopów), po wprowadzeniu urlopu do karty urlopowe na zakładce WYPŁATA musimy usunąć znacznik w opcji Uwzgl.na kolejnej liście

•istnieje możliwość obliczania wynagrodzenia urlopowego bezpośrednio w karcie urlopowej po zaznaczeniu opcji w ustawieniach płacowych; należy wówczas pamiętać o usunięciu z definicji listy pola Śr.godz.url.wypocz.

inne dodatki

•wprowadzone tu wartości wchodzą do podstawy naliczenia ZUS, natomiast nie zostaną uwzględnione w podstawie urlopowej

tu wprowadzamy wszelkie dodatki jednorazowe

składki ZUS

•naliczane od podstawy, do której wchodzą składniki mające w definicji składników wynagrodzeń odpowiednio określoną właściwość do podstawy naliczania ZUS

•składki nie liczą się wprost od podstawy, lecz narastająco w ramach miesiąca wypłaty, sposób wyliczenia uzyskujemy klikając dwukrotnie w znak przy odpowiedniej składce, ukaże się dodatkowe okno z wyjaśnieniem obliczenia składki ZUS

•kontrolowana wysokość podstawy emerytalno-rentowej do odpowiedniego progu

wynagrodzenie chorobowe

•dni wynagrodzenia chorobowego podstawiane są z karty zasiłkowej

•wynagrodzenie chorobowe wyliczane jest w karcie zasiłkowej i wyliczona tam kwota przenoszona jest na listę płac podczas naliczania

•wynagrodzenie chorobowe wylicza się w karcie zasiłkowej na podstawie składników wynagrodzeń, które w definicji mają określoną właściwość do podstawy chorobowego

•wprowadzone w karcie zasiłkowej chorobowe uwzględniane jest tylko na jednej (kolejnej) liście, jeśli pracownik zostanie wprowadzony na inną listę (nawet z tym samym okresem wynagrodzeń), chorobowe nie zostanie uwzględnione po raz drugi

•jeśli nie chcemy uwzględnić chorobowego na liście płac (np. przy uzupełnianiu zaległych zwolnień), po wprowadzeniu chorobowego do karty chorobowej na zakładce WYPŁATA ZASIŁKU musimy usunąć znacznik w opcji Uwzględnij na kolejnej liście

inne wynagrodzenia

•wprowadzone tu wartości wchodzą do wynagrodzenia brutto (czyli po opodatkowaniu do wynagrodzenia netto), natomiast nie wchodzą do podstawy urlopu ani do podstawy naliczenia składek ZUS (ani również do podstawy chorobowego i zdrowotnego)

inne przychody

•wprowadzone tu wartości powiększają tylko podatek dochodowy, nie są jednak uwzględnione w wynagrodzeniu netto

•tu wprowadzamy wszelkie wynagrodzenia w naturze (np. dopłaty do biletów), czyli opłaty wykonane przez zakład na rzecz pracownika, od których musimy odprowadzić podatek

składka zdrowotna

•naliczana od podstawy, do której wchodzą składniki mające w definicji składników wynagrodzeń ustawioną właściwość do podstawy zdrowotnego

•ograniczona do wysokości podatku

•nie liczy się wprost od podstawy, lecz narastająco w ramach miesiąca wypłaty, sposób wyliczenia uzyskujemy klikając dwukrotnie w znak zapytania , ukaże się dodatkowe okno z wyjaśnieniem obliczenia składki zdrowotnej

koszty uzyskania i ulga podatkowa

w przypadku zaznaczonej opcji Rozlicz podatek globalnie - patrz Rozliczenia z urzędem:

•podstawiają się w odpowiedniej wysokości, jeśli zostały ustawione w Urząd skarbowy na zakładce PODATEK

•w przypadku kilku list podstawowych w miesiącu program kontroluje sumę kosztów i ulgi do wysokości miesięcznej kwoty

w przypadku niezaznaczonej opcji Rozlicz podatek globalnie - patrz Rozliczenia z urzędem:

•podstawiają się w odpowiedniej wysokości, jeśli zostały ustawione w Aktualnym zatrudnieniu na zakładce PODATEK

•w przypadku kilku list podstawowych koszty podstawią się na każdej liście, natomiast ulga tylko raz w miesiącu w pełnej wysokości, czyli nie podstawi się drugi raz na liście płac z datą wypłaty w tym samym miesiącu

warunkiem uwzględnienia kosztów uzyskania jest fakt przepracowania przynajmniej jednego dnia w miesiącu (lub urlopu) albo naliczenia jakiegokolwiek wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego

podatek dochodowy

•kontrola przekroczenia odpowiednich progów podatkowych

•odliczenia od podatku i ręczne zmniejszenie lub zwiększenie progu możliwe na zakładce PODATEK w Aktualnym zatrudnieniu

•możliwość zaokrąglenia podstawy opodatkowania do pełnych złotych (menu Definicje - Pola systemowe, odnaleźć pole Podst.opodatkowania i na zakładce Pozycja zmienić właściwość Zaokrąglać do 1 zł)

•możliwość niezaokrąglania podatku do 1 zł (właściwość pola systemowego Podatek dochodowy)

ubezpieczenia grupowe i składka KZP

•potrącane raz w miesiącu stałe kwoty, wprowadzone wcześniej na zakładce DANE DO NALICZEŃ w Aktualnym zatrudnieniu

•ewentualne dodatkowe potrącenia musimy wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy), zaznaczając właściwość do potrącenia i ewentualnie właściwość skąd pobierać dane na Dane do naliczeń, jeśli chcemy, żeby co miesiąc podstawiała się stała wartość

pożyczki

•potrącenia ratalne podstawiane z ewidencji potrąceń, gdzie kwota całego potrącenia dzielona jest na miesięczne raty

•program automatycznie kontroluje i uaktualnia bieżące salda

•możliwa jest zmiana nazwy potrąceń ratalnych w definicji pól systemowych

komornik

•podobnie jak pożyczki kwota podstawiana z ewidencji potrąceń, gdzie istnieje możliwość procentowego określenia potrącenia z zastrzeżeniem minimalnej i maksymalnej kwoty

•niepotrącona część zajęcia komorniczego przejdzie na następny miesiąc

potrącenia komornicze

•kwota podstawiana z ewidencji potrąceń komorniczych, która dostępna jest tylko wtedy, gdy w rozliczeniach z urzędem na zakładce Podatek mamy zaznaczoną opcję Rozlicz podatek globalnie

•zostaną uwzględnione (potrącone) na wszystkich listach za dany miesiąc z globalnym zachowaniem maksymalnego procentu wynagrodzenia (60% przy alimentach i 50% przy innych zajęciach) i pozostawieniem do wypłaty najniższej krajowej (przy innych zajęciach) jako suma do wypłaty z tych list

zaliczka i inne potrącenia

•jednorazowe potrącenia wprowadzane bezpośrednio podczas naliczania wynagrodzeń

•ewentualne dodatkowe potrącenia musimy wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy), zaznaczając właściwość do potrącenia

zasiłek wychowawczy

•osobę na wychowawczym należy nanieść na listę płac, gdzie znajduje się pole Zasiłek wychowawczy (standardowo Wynagrodzenia podstawowe), aby rozliczyć składki społeczne finansowane przez budżet państwa

dodatki nieopodatkowane

•ewentualne dodatki nieopodatkowane musimy najpierw wprowadzić do definicji składników (i potem do definicji listy), zaznaczając właściwość do razem dodatki nieopod. i ewentualnie właściwość skąd pobierać dane na Dane do naliczeń, jeśli chcemy, żeby co miesiąc podstawiała się stała wartość

•jeśli chcemy ewentualne dodatki pobierać z ewidencji ekwiwalentów i ryczałtów, musimy do definicji listy wprowadzić odpowiednie pola systemowe (ekwiwalent za odzież, ekwiwalent za pranie)

r-k rozliczeniowy i do wypłaty

•wynagrodzenia zostają wypłacone w kasie lub przelane na rachunek bankowy pracownika w zależności od ustawień w Aktualnym zatrudnieniu na zakładce PRZELEWY