Rozdział ten przeznaczony jest dla użytkowników zaawansowanych, którzy czują się na siłach samodzielnie modyfikować sposoby naliczania wynagrodzeń i strukturę danych dostosowując je do własnych potrzeb.
System naliczania wynagrodzeń jest sercem programu. Obudową jest cała struktura danych, pobieranych do naliczania i uaktualnianych na podstawie przeliczeń. Dodatkiem są zestawienia, przedstawiające dane w czytelny sposób.
System naliczania wynagrodzeń składa się z dwóch podstawowych grup:
•pola systemowe – stałe pola tworzące szkielet naliczania wynagrodzeń, rządzące się ściśle określonymi prawami, obowiązującymi wszystkich pracodawców, wyliczane według obowiązujących zasad i przepisów, np. płaca netto (jako płaca brutto minus razem potrącenia), podatek dochodowy (zależny od przychodu brutto, kosztów uzyskania, ulgi podatkowej)
•składniki wynagrodzeń – konkretne składniki wynagrodzeń, składające się na siatkę płac u danego pracodawcy, sposób ich naliczania określony jest indywidualnie w danej firmie (w regulaminie wynagradzania), np. premia regulaminowa, dodatek funkcyjny.
Wybrane składniki wynagrodzeń i odpowiednio dobrane pola systemowe tworzą dopiero definicję listy płac. Definicji list (czyli zbiorów składników i pól systemowych) może być wiele. Ich ilość zależy od tego, jakie składniki (i pola systemowe) chcemy mieć na jakiej liście.