|
Instrukcja użytkownika > Naliczanie wynagrodzeń > Wydruki list i pasków | | Drukuj |
Po wprowadzeniu i naliczeniu wszystkich pracowników na liście, możliwy jest jej wydruk. Po naciśnięciu klawisza Esc lub wybrania ikony X myszką, można wyjść z konkretnej listy do ewidencji wszystkich list.
Funkcja F2 na konkretnej liście umożliwi wydruki
listy płac lub pasków wszystkich pracowników z listy.

Dostępne są następujące wydruki:
•Lista płac - wybrana listę płac może być wysłana na drukarkę lub wyświetlona na ekranie
•Utajniona lista płac - każdy pracownik na oddzielnej kartce
•Paski - paski wynagrodzeń dla wszystkich pracowników z listy
•Paski rozszerzone - drukowane dla każdego pracownika na oddzielnej stronie, standardowo zawierają dane z formularza ZUS RMUA; istnieje możliwość modyfikacji wzoru paska (patrz - Parametry systemu - Makiety dokumentów)
•Lista wypłat gotówkowych - uproszczona lista obejmująca pracowników z listy z niezerową kwotą Do wypłaty
•Lista do podpisu - lista płac z kolumną do podpisu
Na wydrukach list i pasków uwidocznione zostaną te składniki wynagrodzeń i pola systemowe, które w swoich właściwościach mają zaznaczone Drukować na liście/pasku. Istnieje również możliwość szybkiego wybrania składników z listy, które mają być drukowane. Należy w tym celu użyć menu Definicje - Listy / paski (patrz Definiowanie i nadzór - Składniki list i pasków).
Standardowo na wydrukach widoczna jest wartość wyliczona poszczególnych składników wynagrodzeń. W przypadku, gdy wartość zadana zawiera w sobie istotną informację, można ją również wydrukować. Jest to możliwe po zaznaczeniu właściwości składnika także wartość zadaną (menu Definicje - Składniki wynagrodzeń, zakładka Wydruki/Ekran).
Program umożliwia zmianę układu i formy wydruków list płac oraz pasków. Może być to edycja lub dodanie elementów takich jak na przykład wygląd stopki listy, skrócona lista w formie tabeli czy dodatkowe rozliczenie czasu pracy. W tym celu należy przejść do: Ustawienia - Ustawienia płacowe (patrz Parametry systemu - Ustawienia płacowe).
Po wydrukowaniu listy płac i weryfikacji poprawności wszystkich naliczeń, należy zamknąć listę. W tym celu należy ustawić się na danej liście i kliknąć przycisk
(Zamknij listę). Zamknięcie listy blokuje możliwość dalszych edycji, zabezpieczając dane przed przypadkowymi modyfikacjami.
W szczególnych przypadkach użytkownik może mieć potrzebę edycji zamkniętej listy. Nie jest to operacja zalecana, jednak możliwa do wykonania (należy wybrać
Otwórz listę).
W przypadku listy płac z wypłatami umów zlecenia, umów o dzieło i ryczałtu samochodowego program umożliwia zbiorczy wydruk wszystkich rachunków. Dla tych list w menu wydruku będzie widoczna dodatkowa pozycja dotycząca wydruku rachunków.
Program umożliwia rozesłanie pasków rozszerzonych do pracowników za pomocą poczty elektronicznej. W tym celu należy wybrać wydruk pasków rozszerzonych i po wizualizacji wydruku na ekranie wybrać funkcję
Wyślij wydruki do pracowników. Wcześniej należy jednak prawidłowo ustawić parametry serwera SMTP w menu Ustawienia - Środowisko.

Paski załączane są jako pliki w formacie HTML lub PDF. Proces wysyłki pasków mailem kończy się wydrukiem pasków dla pracowników, dla których wysyłka pocztą elektroniczną nie była możliwa (brak
adresu E-mail).
Program umożliwia opatrzenie hasłem pasków wysyłanych jako PDF (patrz Konfiguracja parametrów firmy - Parametry/Dokumenty).
Oprócz pasków rozszerzonych z konkretnej listy płac, możliwe jest wydrukowanie dla każdego pracownika zbiorczego paska ze wszystkich list z danego okresu wynagrodzeń (patrz Rozliczenia końcowe - Pasek rozszerzony z kartoteki) oraz zbiorczej informacji z list z danego okresu wypłaty zawierającej dane z formularza RMUA (Informacja RMUA).