Na podstawie wprowadzonych danych program wykonuje zestawienia, które umożliwiają prawidłowe wypełnienie następujących sprawozdań do GUS:
•DG-1 - meldunek o działalności gospodarczej
•Z-02 - sprawozdanie roczne
•Z-03 - sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach
•Z-05 - sprawozdanie kwartalne
•Z-06 - sprawozdanie roczne
•Z-12 - sprawozdanie roczne
•Z-14 - sprawozdanie roczne
Dodatkowo istnieje możliwość przesłania danych do sprawozdania GUS Z-12 do programu dla jednostek sprawozdawczych.
Zestawienia te można przygotowywać w formie ogólnej (tylko podsumowanie), która zawierać będzie właściwe pozycje do przepisania na oryginalny druk GUS lub w formie szczegółowej (z podziałem na pracowników), zawierającej wykaz pracowników ujętych w poszczególnych pozycjach zestawienia.
Wydruk zestawień GUS umożliwia pozycja menu głównego Raporty - Zestawienia GUS. W zależności od wybranego zestawienia określamy:
•Meldunek o działalności gospodarczej DG-1
oSelekcja - pozostawiamy puste lub wybieramy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
oPokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - dane pobierane również z wcześniejszych zatrudnień przeniesionych do historii
oPokaż także właścicieli/współwłaścicieli/osoby współpracujące - w zestawieniu ujęci będą również właściciele/współwłaściciele/osoby współpracujące
oZestawienie za Mc, Rok - zestawienie miesięczne, podajemy miesiąc i rok ujęty w zestawieniu
oTylko podsumowanie - wyłączając tę opcję uzyskamy szczegółowe zestawienie z podziałem na pracowników, po włączeniu tej opcji uzyskamy samo właściwe podsumowanie wymaganych do sprawozdania danych
•Sprawozdanie roczne Z-02
oSelekcja - pozostawiamy puste lub wybieramy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
oPokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - dane pobierane również z wcześniejszych zatrudnień przeniesionych do historii
po włączeniu tej opcji uzyskamy samo właściwe podsumowanie wymaganych do sprawozdania danych
oWyszczególnienie - sekcje ujęte w zestawieniu
oRok - rok ujęty w zestawieniu
oTylko podsumowanie - wyłączając tę opcję uzyskamy szczegółowe zestawienie z podziałem na pracowników, po włączeniu tej opcji uzyskamy samo właściwe podsumowanie wymaganych do sprawozdania danych
•Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach Z-03
oSelekcja - pozostawiamy puste lub wybieramy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
oPokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - dane pobierane również z wcześniejszych zatrudnień przeniesionych do historii
oDo końca miesiąca, Rok - zestawienie narastająco od początku roku, podajemy do jakiego miesiąca i jakim roku
oTylko podsumowanie - wyłączając tę opcję uzyskamy szczegółowe zestawienie z podziałem na pracowników, po włączeniu tej opcji uzyskamy samo właściwe podsumowanie wymaganych do sprawozdania danych
•Sprawozdanie kwartalne Z-05
oSelekcja - pozostawiamy puste lub wybieramy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
oPokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - dane pobierane również z wcześniejszych zatrudnień przeniesionych do historii
po włączeniu tej opcji uzyskamy samo właściwe podsumowanie wymaganych do sprawozdania danych
oKwartał, Rok - okres zestawienia
•Sprawozdanie roczne Z-06
oSelekcja - pozostawiamy puste lub wybieramy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
oPokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - dane pobierane również z wcześniejszych zatrudnień przeniesionych do historii
oWyszczególnienie - ponieważ zestawienie jest bardzo obszerne możemy ograniczyć je do wybranych sekcji wymaganych w sprawozdaniu
oRok - zestawienie roczne, podajemy za jaki rok
oTylko podsumowanie - wyłączając tą opcję uzyskamy szczegółowe zestawienie z podziałem na pracowników, po włączeniu tej opcji uzyskamy samo właściwe podsumowanie wymaganych do sprawozdania danych
oWg dochodów,kartoteki - wybieramy czy zestawienie ma być generowane wg dochodów lub wg kartoteki wynagrodzeń
•Eksport sprawozdania Z-12
oSelekcja - pozostawiamy puste lub wybieramy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
oPokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - dane pobierane również z wcześniejszych zatrudnień przeniesionych do historii
oRok - zestawienie roczne, podajemy za jaki rok
oWg dochodów,kartoteki - wybieramy czy zestawienie ma być generowane wg dochodów lub wg kartoteki wynagrodzeń
oPlik docelowy - plik, w którym zgromadzone zostaną dane
•Eksport sprawozdania Z-14
oSelekcja - pozostawiamy puste lub wybieramy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
oPokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - dane pobierane również z wcześniejszych zatrudnień przeniesionych do historii
oRok - zestawienie roczne, podajemy za jaki rok
Przed sporządzeniem sprawozdań należy prawidłowo sklasyfikować składniki wynagrodzeń (menu Definicje - Składniki wynagrodzeń, sekcja Zestawienia GUS na zakładce Zbiorówki/Zestawienia).