Instrukcja użytkownika > Rozliczenia końcowe > Wyrejestrowanie z ubezpieczeń | | Drukuj |
Po zakończeniu umowy pracownika należy wyrejestrować z ubezpieczeń (druk ZUS ZWUA). Dotyczy to wszystkich osób, które wcześniej zgłaszaliśmy do ubezpieczeń, zarówno tych przyjętych na podstawie umowy o pracę, jak i umów cywilnoprawnych. W celu wyrejestrowania pracownika z ZUS klikamy w i wchodzimy do okna Rejestracja do ZUS.
Wprowadzamy nową pozycję (Ins, wybieramy ZWUA).
Następnie wypełniamy:
•Data wyrejestrowania - dzień, od którego pracownik nie jest objęty ubezpieczeniem, następna data po zakończeniu umowy
•Kod ubezpieczenia - podstawia się automatycznie na podstawie umowy
•Wyrejestrowanie - wybieramy ubezpieczenia
•Korekta - zaznaczamy w przypadku poprawy wcześniej złożonego druku
•Wyeksportowana do Płatnika ZUS - zaznacza się automatycznie po naciśnięciu przycisku Eksport lub Płatnik, jeśli zaznaczone program nie wyeksportuje zgłoszenia/wyrejestrowania
Po zatwierdzeniu wyrejestrowanie możemy wydrukować funkcją F2. Wydruk nie jest bezpośrednio z programu R2płatnik, lecz za pośrednictwem Programu Płatnika, dlatego zgłoszenie zamiast drukować możemy:
•Wyeksportować - eksport danych w formacie akceptowanym przez program Płatnik rozpowszechniany przez ZUS - po przygotowaniu wybieramy pozycję Eksport - nazwę zbioru (z rozszerzeniem XML), gdzie wyeksportowane zostaną wszystkie przygotowane raporty (razem) do programu Płatnik możemy określić w pozycji Eksportuj do pliku
•Otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik – pozycja Płatnik
Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale: Deklaracje miesięczne - Współpraca z programem Płatnik.
Poprawę danych w wyrejestrowaniu umożliwia klawisz F6 - możemy skorygować wcześniej wpisane (błędne) dane - nie zostaną one zachowane w historii zmian.
W przypadku większej ilość wyrejestrowań jednocześnie, przy eksporcie do programu Płatnika wygodniej jest skorzystać z możliwości seryjnych zgłoszeń do ZUS.
Jeśli pracownikom zwolnionym, którzy zostali zarejestrowani do ZUS (ZUA, ZZA) nie wypiszemy wyrejestrowania z ZUS (ZWUA) to zostaną ujęci na raportach ZUS, nawet jeśli nie naliczymy im żadnych wynagrodzeń.