Podstawowe kartoteki: Kontrahenci, Pracownicy i Urzędy posiadają przydatną funkcję dostępu do rozrachunków z podmiotami.
Umożliwia ona korzystanie z różnych, predefiniowanych w programie zestawień rozrachunkowych, dzięki czemu użytkownik może łatwo kontrolować stan swoich należności i zobowiązań wobec kontrahentów (stałych), pracowników i/lub urzędów.
Po wybraniu dowolnego zestawienia otwiera się okno Rozrachunki, w którym można przeprowadzać wszystkie realizowane w nim operacje (patrz: Lista rozrachunków – okno Rozrachunki).
Zasady korzystania z zestawień (rozrachunków) są identyczne dla każdej z wyżej wymienionych kartotek, a dostęp do nich możliwy odpowiednio z okien Kartoteka kontrahentów, Kartoteka pracowników i Kartoteka urzędów poprzez:
•wybranie przycisku Zestawienia,
•użycie skrótu klawiszy Alt+S.
Z wywołanego menu Zestawienia wystarczy kliknięciem myszy wskazać potrzebną listę rozrachunków.
Warto zwrócić uwagę, że w oknach kartotek działają liczne Klawisze skrótów, w tym dogodne (jednoliterowe), uruchamiające poszczególne zestawienia rozrachunków – patrz: tabela poniżej:
Nazwa zestawiania (funkcji) |
Klawisz skrótu |
Należności nierozliczone wszystkie |
N |
Należności nierozliczone przeterminowane |
P |
Należności nierozliczone terminowe |
T |
Należności rozliczone |
R |
Należności wszystkie |
L |
Zobowiązania nierozliczone wszystkie |
Z |
Zobowiązania nierozliczone przeterminowane |
O |
Zobowiązania nierozliczone terminowe |
I |
Zobowiązania rozliczone |
W |
Zobowiązania wszystkie |
B |
Wszystkie (należności i zobowiązania) |
A |
Saldo |
S |
Wyszukiwanie rozrachunków |
U |
W zestawieniach Należności nierozliczone wszystkie oraz Zobowiązania nierozliczone wszystkie wykazywane są również należności/zobowiązania bez terminu.
Zestawienie Saldo pokazuje wszystkie transakcje tworzące saldo wybranego kontrahenta (pracownika lub urzędu); są to transakcje nierozliczone.
Zestawienie Wyszukiwanie rozrachunków otwiera od razu okno Rozrachunki i okno Wyszukiwanie rozrachunków do (patrz: Kryteria dla rozrachunków – okno Wyszukiwanie rozrachunków).
Zestawienia rozrachunkowe z poziomu kartotek:
•obejmują tylko zaznaczone przez użytkownika podmioty (dowolną ich liczbę),
•uwzględniają podmioty nieaktywne,
•nie dotyczą podmiotów niezatwierdzonych.
Zobacz także:
Kartoteki – opis