Właściwe planowanie zatrudnienia należy rozpocząć od zastanowienia się nad strukturą zatrudnienia, określenia listy prac wykonywanych z zakładzie i przygotowaniu na ich podstawie właściwej listy stanowisk pracy.
Do biblioteki stanowisk wchodzimy z menu głównego Okna - Stanowiska i kolejno wprowadzamy 
(Ins):
•Stanowisko - nazwa stanowiska pracy widniejąca na umowie o pracę
•Zawód - określony na podstawie biblioteki zawodów
•Kod cyfrowy - sprecyzowany w klasyfikacji zawodów
•Aktywne - zaznaczenie powoduje, że w oknie widoczne będą tylko stanowiska aktywne, przy włączonej opcji we Właściwościach, funkcja przydatna np. w biurach rachunkowych
•Wakat - zaznaczenie tej opcji spowoduje, że w portalu dla pracowników pojawi się oferta, dotycząca pracy na tym stanowisku - patrz Portal dla pracowników - Oferty pracy w internecie (stanowisko musi być [X] Aktywne)
Prawidłowo przygotowana lista stanowisk w firmie ułatwi nam późniejsze wprowadzanie umów o pracę. Przypisanie zawodu do stanowiska pozwoli po wybraniu zawodu na zawężenie listy stanowisk do wyboru, natomiast bezpośrednie określenie stanowiska przypisze również właściwy zawód.
Przed zatrudnianiem pracowników możemy wcześniej w strukturze zatrudnienia rozplanować ilość etatów na poszczególnych stanowiskach - patrz Struktura działów.
Kolejność ułożenia stanowisk ustalamy we właściwościach 
(F4). Jeśli ustalimy Uporządkowanie na własne ułożenie (Kol) to będziemy mieli możliwość dowolnego ułożenia stanowisk przeciągając je po prostu myszką.
Kwalifikacje  Dla każdego stanowiska określamy •Nazwa kwalifikacji - poszczególne wymagania wybierany z biblioteki kwalifikacji •Priorytet - umowna ważność poszczególnej kwalifikacji w stosunku do innych na danym stanowisku, stanowiąca mnożnik przy ocenie kwalifikacji w procesie rekrutacji na dane stanowisko Prawidłowe określenie wymagań ułatwi sformułowanie ogłoszenia o pracę oraz uprości późniejszy proces rekrutacji, dzięki możliwości szybkiej oceny kwalifikacji osób, aplikujących na dane stanowisko - patrz Rekrutacja. |
Zadania  Dla każdego stanowiska możemy przypisać •Zadanie - wybierane z biblioteki rodzajów zadań wykonywanych w firmie •Procent czasu - względna ilość czasu poświęcana na wykonywanie konkretnego zadania na opisywanym stanowisku •Ważność - umowny priorytet ważności danego zadania w stosunku do innych |
Wyposażenie
Przy wprowadzaniu stanowisk mamy możliwość ustalenia przysługujących na danym stanowisku składników wyposażenia. Przypisując nowy składnik wyposażenia 
do stanowiska określamy:
•Wyposażenie - wybieramy z biblioteki składników wyposażenia
•Ilość - ilość jednostek przysługującej pozycji wyposażenia
•Okres - co jaki czas przysługuje dany składnik wyposażenia, podpowiada się z biblioteki wyposażenia, ale można indywidualnie skorygować, wprowadzając ilość lat (L), miesięcy (M) i dni (D), np. 6M to będzie pół roku, 1L 2M 15D - rok, 2 miesiące i 15 dni
•Przysługuje po - po jakim czasie przysługuje pierwsze wydanie, pozostawiamy puste, jeśli przysługuje od razu po rozpoczęciu pracy lub wprowadzamy właściwy okres, np. 6M - przysługuje po przepracowaniu pół roku
Uzupełnienie elementów wyposażenia przy stanowisku umożliwia później:
•zestawienia przysługującego pracownikom wyposażenia na dany okres (patrz Zestawienia i dokumenty - Zestawienie wyposażenia)
•automatycznej ewidencji wydań pracownikom elementów wyposażenia (patrz Zatrudnienie pracownika - Ewidencja wyposażenia)
Rodzaje szkoleń Dla każdego stanowiska możemy określić •Nazwa - typ szkolenia wybierany z biblioteki rodzajów szkoleń •Okres - termin ważności szkolenia okresowego danego rodzaju podstawia się z biblioteki rodzajów szkoleń, pusty okres oznacza, że szkolenie to wystarczy odbyć tylko raz •Przysługuje po - informacja z rodzaju szkolenia, po jakim czasie od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku należy odbyć szkolenie tego rodzaju, pusty termin oznacza, że szkolenie należy zaliczyć niezwłocznie po rozpoczęciu pracy Całościowe omówienie planowania i przeprowadzania szkoleń dla pracowników omówione zostało w oddzielnym rozdziale - patrz: SZKOLENIA. |
Badania
Dodatkowe rodzaje 
badań lekarskich wymagane przy niektórych stanowiskach. Zaznaczenie dodatkowych rodzajów badań spowoduje ich uwzględnienie przy 
autosprawdzaniu i Zestawieniach terminowych.
BHP
•Grupa BHP - pole informacyjne
•Częstotliwość szkoleń BHP - w zależności od wybranego tu rodzaju stanowiska będzie się podpowiadał termin ważności 
podstawowego kursu BHP
•Rodzaj kursu - uzupełnienie dodatkowych rodzajów kursów BHP (wymaganych przy niektórych stanowiskach) spowoduje ich uwzględnienie w Zestawieniach terminowych.
Parametry
•Parametr 1, 2, 3 - do wykorzystania funkcją stan() przy definiowaniu składników wynagrodzeń.