Instrukcja użytkownika > Zestawienia i dokumenty > Zestawienia kadrowe > Zestawienia terminowe | | Drukuj |
Zestawienia terminowe służą do wyszukania pracowników, którym w zadanym okresie kończą się umowy o pracę lub upływają terminy ważności badań lekarskich i kursów BHP.
Zestawienia te są bardzo przydatne do wybrania pracowników, którym w danym miesiącu:
•wygasa umowa o pracę
•upływa termin badań lekarskich
•kończy się okres ważności szkoleń BHP
•kończy się okres ważności stopnia niepełnosprawności
•upływa termin ekwiwalentów i ryczałtów
Zestawienie można przygotować za okres miesięczny lub roczny. Zestawienie miesięczne jest mniej obszerne, gdyż zawiera tylko pracowników, którym w danym miesiącu wygasa podany termin. Zestawienie roczne natomiast jest całościowe i bardzo czytelne dzięki temu, że każdy miesiąc wykazany jest w oddzielnej kolumnie.
Zestawienia terminowe drukujemy z pozycji menu głównego Raporty -> Zestawienia kadrowe -> Zestawienia terminowe.
Przed wydrukiem określamy:
•Zestawienie - rodzaj okresu branego pod uwagę:
oUmowy o pracę - wykaz pracowników, którym kończy się umowa o pracę
oBadania okresowe - ujęte zostaną osoby, którym termin badań lekarskich upłynie w podanym terminie
oKursy BHP - ujęte zostaną osoby, którym wygasa termin kursów BHP
oNiepełnosprawność - pracownicy, którym zmienia się stopień niepełnosprawności
oEkwiwalent za odzież, Ekwiwalent za pranie - ujęci zostaną pracownicy, którym kończy się przyznany ekwiwalent
oRyczałt samochodowy - pracownicy z wygasającą umową o użyczenie samochodu (przyznany ryczałt)
oPobyt tymczasowy - pracownicy zagraniczni z kartą tymczasowego pobytu
oZgłoszenia PPK - termin zgłaszania pracowników do pracowniczych planów kapitałowych
•Mc od, Mc do, Rok - podajemy okres, na który chcemy wykonać zestawienie
•Pokazuj tylko przeterminowane - po zaznaczeniu tej opcji w zestawieniu będą ujęci tylko pracownicy, którym w zadanym okresie (lub już wcześniej) upłynął dany termin
•Pokazuj tylko w okresie zatrudnienia - po zaznaczeniu tej opcji pod uwagę brani będą tylko pracownicy z aktualną umową w zadanym okresie
•Selekcja - określamy działy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu
Możemy również włączyć funkcję automatycznej kontroli upływających terminów ważności. Po ustawieniu funkcji autosprawdzania (patrz Parametry systemu - Ustawienia kadrowe) program podczas uruchomienia sam będzie informował ilu osobom w aktualnym miesiącu (miesiąc z bieżącej daty) grozi wygaśnięcie kontrolowanych terminów. Po ukazaniu się takiego ostrzeżenia wystarczy przygotować odpowiednie zestawienie terminowe, aby uzyskać szczegółowe informacje na ten temat.
Funkcję autosprawdzania możemy również wywołać samodzielnie w dowolnym momencie klikając prawym klawiszem w oknie z listą pracowników i wybierając z wywołanego menu lokalnego pozycję Autosprawdzanie.