Instrukcja użytkownika > Ewidencja pracowników > Lista pracowników > Kwestionariusz i zaświadczenia

Drukuj

Kwestionariusz i zaświadczenia

Przed zatrudnieniem pracownika z menu Raporty - Wzory dokumentów - Kwestionariusz osobowy możemy wydrukować pusty kwestionariusz osobowy do wypełnienia przez pracownika. Po uzupełnieniu danych podstawowych pracownika możemy wydrukować b10_print wypełniony kwestionariusz osobowy, wciskając F2 na liście pracowników b10_prac. Tam również możemy wydrukować zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wydawane pracownikowi w celu otrzymania kredytu.

Zaświadczenie to będzie dotyczyć wszystkich aktualnych zatrudnień pracownika w firmie. Jeśli zaświadczenie ma dotyczyć konkretnego zatrudnienia (konkretnej umowy) to drukujemy je z okna b10_azatr Aktualne zatrudnienie.

51701

Po wyborze zaświadczenia określamy:

Elementy zaświadczenia - zawarte w zaświadczeniu informacje

oWarunki wynagrodzenia - po zaznaczeniu na zaświadczeniu pojawią się warunki zatrudnienia (wynagrodzenia) z angażu (opcja dostępna przy wydruku zaświadczenia z okna b10_azatr aktualnego zatrudnienia)

oUmowy cywilnoprawne - ujęte zostaną również ewentualne umowy zlecenia i umowy o dzieło (b10_azatr)

oUzyskane wynagrodzenie - po zaznaczeniu na wydruku ukażą się średnie zarobki (brutto i netto) z trzech miesięcy

oOkresy zwolnień - wygeneruje się lista pobranych zasiłków (z karty zasiłkowej) (b10_azatr)

oOkresy nieobecności - dodatkowa informacja o nieobecnościach w pracy (b10_azatr)

oZajęcia komornicze - dodatkowa informacja o zajęciach komorniczych w podanym okresie

Wynagrodzenia za okres - wynagrodzenia ujęte w zaświadczeniu

oOd, Do - podajemy miesiące, które mają zostać uwzględnione w zaświadczeniu

oWg - zarobki wyliczane są na podstawie daty wypłaty list (dochodów), okresu wynagrodzeń lub kartotek

z zadanego okresu

oRodzaj - zarobki podane w średniej kwocie (średnio) lub wyszczególnione za każdy miesiąc (miesięcznie)

oOd rejestru, Do rejestru, Tylko podświetlone listy - po określeniu uwzględnione zostaną zarobki tylko z wybranych list

Uwagi - możliwość zamieszczenia dodatkowych treści drukowanych na zaświadczeniu

Zaświadczenie wydaje się w celu - jeśli zaznaczymy, pojawi się ten zwrot z miejscem na wpisanie celu lub od razu wpisujemy cel zaświadczenia

System umożliwia modyfikację standardowo przygotowanych wzorów dokumentów, jak również tworzenie własnych dodatkowych druków i formularzy (patrz: Parametry systemu - Makiety dokumentów).

51702

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych system umożliwia wydruk Informacja o danych osobowych, który obok samych danych pokazuje kto i kiedy je wprowadził i modyfikował. Szczegółowy opis zbiorów danych osobowych przedstawia załącznik, który znajduje się tylko w instrukcji obsługi zintegrowanej z programem. Wywołujemy go z menu głównego Pomoc - Instrukcja obsługi, następnie odszukujemy Załączniki - Struktura danych osobowych.

Będąc na b10_prac liście pracowników klawisz F2 udostępnia dodatkowo wydruki b10_print innych dokumentów dla konkretnego pracownika (patrz Rozliczenia końcowe):

Pasek rozszerzony z kartoteki

Kartoteki wynagrodzeń i dochodów

Zestawienie list płac danego pracownika

Informacja ZUS RMUA

Roczne deklaracje PIT

ZUS RP-7

EKUZ, A1, E101 - zaświadczenia dla wyjeżdżających za granicę - w tych drukach część informacji należy uzupełnić bezpośrednio przed wydrukiem (patrz Przegląd wydruku)

ZIUA - możliwość przesłania do ZUS zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych pracownika

Naklejki adresowe - zbiorcza lista adresów pracowników z danego działu lub grupy (lub tylko podświetlonych) drukowana na papierze samoprzylepnym, przydatna przy korespondencji pocztą tradycyjną

Fakt wykonania wydruku dla konkretnego pracownika może zostać zaewidencjonowany w dzienniku wydruków - patrz Rozliczenia końcowe - Dziennik.

Mamy również możliwość załączenia b10_importmak oryginału kwestionariusza osobowego i innych dokumentów okazanych przez pracownika (np. skanu dowodu osobistego, prawa jazdy itp.), co umożliwi nam później szybki dostęp b10_show do nich - patrz Teczka pracownika.

Wszelkie zestawienia zbiorcze pracowników oraz seryjne wydruki indywidualnych dokumentów dostępne są z pozycji menu głównego Raporty (patrz Zestawienia i dokumenty).