Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Miesięczna karta pracy > Kontrola norm czasu pracy

Drukuj

Kontrola norm czasu pracy

System umożliwia szczegółową kontrolę norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym, określonych w Kodeksie Pracy. Kontrola wykazuje:

przekroczony w okresie rozliczeniowym limit czasu pracy

przekroczoną średniotygodniową normę czasu pracy

dni, w których przekroczono dobowy limit czasu pracy

niedziele przepracowane pod rząd ponad limit

przepracowane nieoddane niedziele

przepracowane nieoddane dni wolne

przepracowane nieoddane święta

za krótkie przerwy dobowe

liczbę nadgodzin ponad limit

Włączenie bieżącej kontroli norm w b10_kpmies miesięcznej karcie pracy umożliwia przycisk b10_kprozl.

Przeprowadzenie właściwej kontroli możliwe jest dopiero po ustaleniu właściwych limitów i okresu rozliczeniowego w kalendarzu (menu główne Okna -> Kalendarze) na zakładce Parametry w sekcji Okres rozliczeniowy.

73500r_img1

Niektóre informacje występujące w oknie kontrolnym wymagają wyjaśnienia:

Okres rozliczeniowy - okres obejmujący bieżący miesiąc, obliczony na podstawie parametrów ustalonych w parametrach kalendarza, dotyczących długości i początku okresu rozliczeniowego

Norma czasu pracy - obowiązująca pracownika norma czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, którą oblicza się monożąc tygodniową normę czasu pracy określoną w kalendarzu przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn normy dobowej z kalendarza i liczby dni pozostałych do końca okresu

Godziny pracy w okresie rozliczeniowym - obejmuje godziny przepracowane (Godz.pracy) oraz nominalne godziny pracy w dni nieprzepracowane (urlopy, chorobowe, itp.) i pomniejszone o nadgodziny (godz.nadl.50% i godz.nadl.100% - gdyż rozliczone nadgodziny nie wpływają na przekroczenie limitów)

Tygodniowa norma czasu pracy - ustalona w kalendarzu, przypisanym do pracownika

Średnia tygodniowa liczba godzin pracy - do obliczenia brane są pod uwagę godziny pracy w pełnych tygodniach od początku okresu rozliczeniowego

Tygodniowa norma nadgodzin - ustalona w parametrach kalendarza

Średnia tygodniowa liczba nadgodzin - obliczona z karty pracy

Dni w których przekroczono dobowy limit czasu pracy - porównuje z dobowym limitem ustalonym w kalendarzu przypisanym do pracownika

Przepracowane nieoddane niedziele - wykazane są nieoddane niedziele w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po przepracowanej niedzieli

Przepracowane nieoddane dni wolne - wykazane są nieoddane dni wolne w całym okresie rozliczeniowym

Przepracowane nieoddane święta - wykazane są nieoddane święta w całym okresie rozliczeniowym

Za krótkie przerwy dobowe - wykazane dni, w których czas między godziną wyjścia a godziną wejścia następnego dnia pracy jest krótszy niż 11g.

Liczba nadgodzin w roku - sumowana jest liczba rozliczonych nadgodzin w całym roku kalendarzowym (z uwzględnieniem historii zatrudnienia)

Liczba nadgodzin ponad limit roczny - standardowy roczny limit 150 nadgodzin można zmienić w parametrach kalendarza

Kontrola może odbywać się zarówno po wprowadzeniu godzin pracy, jak i przed wypełnieniem kart pracy. W tym drugim przypadku do przeliczeń godziny nominalne traktowane są jako godziny przepracowane (czyli zakładając, że pracownik przepracuje tyle godzin ile ma zaplanowane) i kontrola wykaże przekroczenia na poziomie planowania czasu pracy. Oznacza to więc, że przekroczenia norm wykazywane mogą być na bieżąco w trakcie miesiąca, przy częściowo uzupełnionej karcie pracy.

W dowolnej chwili można również wykonać zbiorczy raport kontrolny dla wybranej grupy pracowników. W tym celu z pozycji menu głównego Raporty należy wybrać polecenie Kontrola okresu rozliczeniowego - patrz Zestawienia i dokumenty - Kontrola okresu rozliczeniowego.