Kontrola norm czasu pracy

Program daje możliwości szczegółowej kontroli norm czasu pracy, określonych w Kodeksie Pracy - w ramach ustalonego okresu rozliczeniowego.

Kontrola wykazuje:

•przekroczenie limitu czasu pracy w okresie rozliczeniowym

•przekroczenie średniotygodniowej normy czasu pracy

•dni, w których przekroczono dobowy limit czasu pracy

•przekroczenie limitu kolejno następujących po sobie niedziel

•brak zwrotu przepracowanej niedzieli

•brak zwrotu przepracowanego dnia zaplanowanego jako wolny

•brak zwrotu dnia za przepracowane święto

•zbyt krótkie przerwy dobowe

•liczbę nadgodzin przekraczających roczny limit

Włączenie bieżącej kontroli norm w miesięcznej karcie pracy umożliwia przycisk .

Prawidłowe przeprowadzenie kontroli możliwe jest dopiero po wcześniejszym zdefiniowaniu właściwych limitów i okresu rozliczeniowego w kalendarzu (menu główne Okna -> Kalendarze) na zakładce Parametry w sekcji Okres rozliczeniowy.

Kontrola norm czasu pracy – objaśnienia:

•Okres rozliczeniowy - okres obejmujący bieżący miesiąc, obliczony na podstawie parametrów ustalonych w parametrach kalendarza, dotyczących długości i początku okresu rozliczeniowego

•Norma czasu pracy - obowiązująca pracownika norma czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, którą oblicza się mnożąc tygodniową normę czasu pracy określoną w kalendarzu przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn godzin normy dobowej i liczby dni pozostałych do końca okresu

•Godziny pracy w okresie rozliczeniowym - obejmuje godziny przepracowane (Godz.pracy) oraz nominalne godziny pracy w dni nieprzepracowane (urlopy, chorobowe, itp.), które są nastepnie pomniejszone o nadgodziny (godz.nadl.50% i godz.nadl.100%). Rozliczone nadgodziny nie wpływają na przekroczenie limitów

•Tygodniowa norma czasu pracy - ustalona w kalendarzu przypisanym do pracownika

•Średnia tygodniowa liczba godzin pracy - liczona od rozpoczęcia okresu rozliczeniowego na podstawie godzin z pełnych tygodni pracy

•Tygodniowa norma nadgodzin - określona w parametrach kalendarza

•Średnia tygodniowa liczba nadgodzin - obliczona na podstawie danych z karty pracy pracownika

•Dni, w których przekroczono dobowy limit czasu pracy - porównuje z dobowym limitem ustalonym w kalendarzu przypisanym do pracownika

•Przepracowane nieoddane niedziele - wykazany jest brak dnia wolnego za niedzielę w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po przepracowanej niedzieli

•Przepracowane nieoddane dni wolne - pokazuje zbyt małą ilość dni wolnych w całym okresie rozliczeniowym

•Przepracowane nieoddane święta - występują jeśli w okresie rozliczeniowym pracownik nie otrzymał zwrotu dnia za przepracowany dzień świąteczny

•Za krótkie przerwy dobowe - wykazane dni, w których czas między ostatnim wyjściem z pracy jednego dnia a kolejnym wejściem był krótszy niż 11 godzin

•Liczba nadgodzin w roku - sumuje liczbę rozliczonych nadgodzin w całym roku kalendarzowym (z uwzględnieniem historii zatrudnienia)

•Liczba nadgodzin ponad limit roczny - wskazuje nadwyżkę ponad ustalony limit (domyślnie 150 godzin rocznie, możliwy do zmiany w parametrach kalendarza)

Kontrola może odbywać się zarówno po wprowadzeniu godzin pracy, jak i przed wypełnieniem kart pracy. W tym drugim przypadku do przeliczeń godziny nominalne traktowane są jako godziny przepracowane (czyli zakładając, że pracownik przepracuje tyle godzin ile ma zaplanowane). Dzięki temu kontrola wykaże przekroczenia na poziomie planowania czasu pracy. Oznacza to więc, że przekroczenia norm wykazywane mogą być na bieżąco w trakcie miesiąca, nawet gdy karta pracy jest uzupełniona częściowo.

W dowolnej chwili można również wykonać zbiorczy raport kontrolny dla wybranej grupy pracowników. W tym celu z pozycji menu głównego Raporty należy wybrać polecenie Kontrola okresu rozliczeniowego - patrz Zestawienia i dokumenty - Kontrola okresu rozliczeniowego.