Zestawienia okresowe w sposób czytelny potrafią nam zobrazować upływ czasu. Są to zestawienia roczne, podzielone na 12 kolumn przedstawiających 12 miesięcy wybranego roku. W odpowiedniej kolumnie wpisana zostanie data upływu pewnego okresu. W oddzielnej rubryce podana zostanie ilość lat, jaka upłynie tego dnia. Dzięki tym zestawieniom od razu widać komu, ile i kiedy upłynie kolejny rok (pracy, okresu do urlopu).
Zestawienia te są bardzo przydatne do:
•zweryfikowania stażu pracy wszystkich pracowników do prawidłowego naliczenia dodatku stażowego
•zobrazowania okresów do urlopu do prawidłowego obliczenia limitu urlopu
•wyszukania pracowników, którym przysługuje nagroda jubileuszowa
•informacji o urodzinach i wieku pracowników
Zestawienia okresowe drukujemy z pozycji menu głównego Raporty - Zestawienia kadrowe - Zestawienia okresowe.
Przed wydrukiem określamy:
•Zestawienie - rodzaj okresu branego pod uwagę:
oStaż pracy - pod uwagę brane będą okresy z historii zatrudnienia i z umów o pracę
oStaż branżowy - pod uwagę brane będą okresy z historii zatrudnienia zaliczone do stażu w branży oraz z umów o pracę
oNagroda jubileuszowa - ujęte zostaną osoby, których staż pracy jest między 20 a 45 lat i wynosi pełne 5 lub 10 lat
oLata do urlopu - obok stażu pracy ujęty zostanie okres nauki (wykształcenie)
oUrodziny - podany zostanie wiek pracowników i data urodzin
•Zakres od, Do, Co ile - zakres okresów, które powinny zostać ujęte w zestawieniu ustawia się standardowo na podstawie wybranego zestawienia
•Mc od, do, Rok - podajemy okres, na który chcemy wykonać zestawienie
•Selekcja - określamy działy pracowników, których chcemy ująć w zestawieniu