Pozycja menu głównego Raporty - Wzory dokumentów umożliwia wydruk następujących pustych dokumentów do uzupełniania:
•Kwestionariusz osobowy - pusty formularz do wypełnienia przez zatrudnianego pracownika - po uzupełnieniu wszystkich danych można z listy pracowników wydrukować wypełniony kwestionariusz dla konkretnej osoby
•Lista obecności - pusta tabela listy obecności do uzupełniania przez pracowników - po wprowadzeniu list obecności do programu można wydrukować wypełnione karty pracy zbiorczo lub indywidualnie dla pracowników
•Delegacja krajowa - pusty druk delegacji krajowej
•Delegacja zagraniczna - polecenie - pusty druk zlecenia delegacji zagranicznej
•Delegacja zagraniczna - rachunek - pusty druk rozliczenia delegacji zagranicznej
Przed wydrukiem pustych list obecności musimy określić:
•Selekcja - wybieramy pracowników, którzy będą podpisywać listę obecności
•Sortowanie - alfabetycznie, działami lub tak, jak na liście pracowników
•Karty pracy za Mc, Rok - należy wybrać odpowiedni miesiąc, gdyż na pustych listach obecności zaznaczone są dni wolne, ustalone w kalendarzu przypisanym do konkretnego pracownika
•Ilość osób na stronie - można wybrać w zakresie od 1 do 8, gdyż tyle osób zmieści się maksymalnie na jednej kartce formatu A4
•Wersja skrócona - tylko podpis przy danym dniu, standardowo godzina wejścia, podpis, godzina wyjścia, podpis
•Tylko zatrudnieni - gdy umowa o pracę obejmuje dany miesiąc
•Podpis przełożonego - przy każdym pracowniku pojawi się dodatkowa kolumna dla podpisu przełożonego
•Drukuj nieobecności - jeśli w programie są wprowadzone nieobecności na dany miesiąc to pokażą się one w odpowiednich dniach
•Ukryj rodzaj nieobecności - jeżeli w programie są wprowadzone nieobecności, na wydruku pokaże się dzień nieobecności, ale bez rodzaju tej nieobecności.
•Drukuj We/Wy - po zaznaczeniu będą drukować się dodatkowe kolumny z godziną wejścia (We) i godziną wyjścia (Wy)
•Drukuj linię między pracownikami - zaznaczenie powoduje wstawienie grubszej linii oddzielającej pracowników.
•Drukuj działy na osobnych stronach - przy zaznaczonej opcji sortowania Oddział/dział/zespół, pozwala na wydruk listy obeności uwzględniając rózne działy na osobnych stronach.
Można samemu tworzyć dodatkowe wzory dokumentów przydatnych w naszej firmie (patrz Dokumenty własne). Dokumenty te mogą być (podobnie jak opisane tu wzory) pomocne przy ręcznym wypełnianiu różnego rodzaju formularzy i protokołów, jak również mogą pobierać dowolne dane z programu i stanowić kompletny wydruk.