Proces przyjęcia towaru do magazynu na podstawie awizacji rozpoczyna się od zlecenia zakupu towaru i utworzenia wymaganych dokumentów w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Aktualnie Symfonia Mobilny Magazyn obsługuje następujące powiązania dokumentów:
•Zamówienie własne > dokument magazynowy o charakterze Przyjęcie do magazynu w buforze;
•Zamówienie własne > dokument zakupu > dokument magazynowy o charakterze Przyjęcie do magazynu w buforze;
•Dokument magazynowy o charakterze Przyjęcie do magazynu w buforze;
•Dokument magazynowy o charakterze Przychód wewnętrzny w buforze;
•Dokument magazynowy o charakterze Przyjęcie do produkcji w buforze.
Wprowadzony dokument zostaje przekazany jako awizo do przyjęcia przez magazyniera.
Magazynier może rozpocząć proces przyjęcia towaru do magazynu na podstawie awizacji na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest wybranie z menu głównego aplikacji opcji Przyjmij i odszukanie danego dokumentu spośród wszystkich dokumentów prezentowanych na liście. Drugi sposób to zeskanowanie kodu QR z otrzymanego w wersji papierowej dokumentu zamówienia własnego lub dokumentu magazynowego o charakterze Przyjęcie do magazynu i wybranie opcji przyjęcia magazynowego z listy dostępnych dla zeskanowanego elementu operacji.
Magazynier ma również możliwość przyjęcia towaru do magazynu bez awizacji tworząc dokument magazynowy przyjęcia z poziomu aplikacji mobilnej.
Istnieje również możliwość przyjęcia towarów skanując etykiety Stolcad. Po przejściu do modułu Stolcad z poziomu menu głównego magazynier ma możliwość zeskanowania etykiet Stolcad z zaszytym identyfikatorem towaru. Nie jest wymagane skanowanie lokalizacji docelowej, towary zostaną przyjęte na domyślną lokalizację wskazaną w ustawieniach hierarchii magazynowej.
Po wybraniu z menu głównego opcji Przyjmij, na ekranie wyświetli się lista dokumentów do przyjęcia. Dokumenty są prezentowane na liście w zależności od wybranego w ustawieniach aplikacji domyślnego typu dokumentu przyjęcia.
Użytkownik może jednak dokonać zmiany w zakresie prezentacji dokumentów, wybierając z listy rozwijalnej pożądany typ dokumentu, zatem w zależności od wyboru magazyniera, na liście dokumentów do przyjęcia prezentowane będą dokumenty o określonym typie:
•Zamówienie własne – na liście prezentowane są wystawione zamówienia własne (należy pamiętać o zachowaniu powiązań dokumentów obsługiwanych przez aplikację);
•Dokument magazynowy – na liście prezentowane są dokumenty magazynowe o charakterze Przyjęcie do magazynu w buforze i Przyjęcie z produkcji w buforze;
•Produkcja – na liście prezentowane są wystawione dokumenty magazynowe o charakterze Przychód wewnętrzny oraz Przyjęcie z produkcji;
•Dokument własny – na liście prezentowane są dokumenty magazynowe przyjęcia utworzone w aplikacji.
Na liście dokumentów magazynowych obok nazwy dokumentu wyświetlane są znaczniki dokumentów, ustawione w systemie Handel lub w aplikacji mobilnej (w przypadku dokumentów własnych). Jeśli ustawienie Pokazuj adres dostawy na liście dokumentów będzie włączone, to poniżej kodu dokumentu będzie prezentowany także adres dostawy.
W zależności od ustawień (Pokaż kody/opisy/znaczniki powiązanych zamówień na listach dokumentów) na listach dokumentów magazynowych może być wyświetlany kod, opis, a także znacznik powiązanych zamówień.
Po kliknięciu na dany dokument można podejrzeć jego opis – wyświetli się on w dolnej części ekranu, bądź w odrębnym oknie (w sytuacji, gdy użytkownik przytrzyma dłużej dotyk na dokumencie).
Dokumenty na liście są ładowane przyrostowo, tzn. że kolejne dokumenty są ładowane podczas przesuwania listy. Istnieje również możliwość odświeżenia listy dokumentów poprzez przeciągnięcie jej w dół.
Filtrowanie listy dokumentów przyjęcia
Przyjęcie towaru do magazynu - nowy mechanizm skanowania
Przyjęcie towaru do magazynu - moduł Stolcad
Przyjęcie towaru z kilku dokumentów magazynowych
Częściowe przyjęcie na podstawie wybranego towaru
Operacje wykonywane na przyjęciu