Użytkownik ma możliwość realizacji awizowanego przyjęcia towaru do magazynu skanując etykiety Stolcad z kodem paskowym zawierającym identyfikator wyrobu.
Aby moduł Stolcad był widoczny w aplikacji mobilnej w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel w ustawieniach ogólnych rozwiązania Symfonia Mobilny Magazyn powinno zostać włączone ustawienie Obsługa etykiet Stolcad. Należy pamiętać, że aby ustawienie to działało poprawnie wymagane jest włączenie ustawienia Numery seryjne (Ustawienia> Rozwiązania mobilne>Ustawienia – Mobilny Magazyn – zakładka Ustawienia ogólne).
Podczas przyjmowania towarów za pomoca etykiet Stolcad nie są skanowane lokalizacje docelowe. Towary są przyjmowane na domyślną lokalizację magazynu wskazaną w konfiguracji hierarchii magazynowej (Ustawienia> Rozwiązania mobilne> Hierarchia magazynów – zakładka Magazyny).
W systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel tworzony jest dokument przyjęcia w buforze. Aby przyjęcie z etykiety Stolcad było możliwe należy na przyjęciu podzielić dostawy towaru po 1 j.m. W polu własnym dostawy mm Identyfikator wyrobu powinien znajdować się unikalny 18 znakowy identyfikator wyrobu dla towaru.
Dodatkowo na formatce dodanego do przyjęcia towaru w zakładce Pola własne powinna zostać włączona opcja mm Podział ilości oraz pole mm Rodzaj etykiety ustawione jako Indywidualna.
Jeżeli ustawienie Obsługa etykiet Stolcad zostało włączone w aplikacji mobilnej będzie widoczny moduł Stolcad.
Po przejściu do modułu na ekranie zostanie wyświetlony ekran z listą zeskanowanych pozycji. Kolumny tabeli prezentują kolejno:
•Lp.
•Kod towaru
•Nazwę towaru – w zależności od ustawienia Wyświetlaj nazwę towaru (Ustawienia>Rozwiązania mobilne> Ustawienia-Mobilny Magazyn- zakładka Ustawienia ogólne);
•Identyfikator wyrobu – wyświetlona zostanie cała zeskanowana wartość z etykiety Stolcad.
Na dole ekranu znajduje się informacja o liczbie zeskanowanych pozycji.
Magazynier ma możliwość przefiltrowania pozycji na podstawie zeskanowanego kodu EAN towaru. W tym celu należy kliknąć przycisk nad listą pozycji po prawej stronie ekranu. Otworzy się okno skanowania, w którym można zeskanować kod EAN, kod towaru i nazwę towaru (w zależności od ustawienia Tryb skanowania kodów EAN). Zeskanowana wartość zostanie wyświetlona w polu nad listą pozycji. Lista towarów dodanych do dokumentu zostaje przefiltrowana na podstawie zeskanowanego towaru.
Obok filtra widoczne jest pole wyboru umożliwiające włączanie/wyłączanie filtrowania. Po zeskanowaniu kodu/nazwy filtrowanie zostaje automatycznie włączone – pole wyboru zostaje zaznaczone. Po odznaczeniu pola wyboru filtrowanie listy pozycji zostaje wyłączone, ale zeskanowany kod nie zostaje usunięty. Aby ponownie podejrzeć przefiltrowaną listę pozycji należy zaznaczyć pole wyboru obok filtra – nie jest wymagane ponowne skanowanie kodu EAN/kodu/nazwy towaru. Aby usunąć filtrowanie należy skorzystać przycisku X.
Aby wykonać przyjęcie towarów należy zeskanować kolejno etykiety Stolcad z zaszytym identyfikatorem wyrobu – w tym celu należy skorzystać z przycisku Skanuj, który uruchomi skaner.
Istnieje możliwość skanowania etykiet bez konieczności uruchamiania okna skanowania. W tym celu należy włączyć ustawienie Nowy mechanizm skanowania w ustawieniach aplikacji mobilnej. Ustawienia >>
Ustawienie działa tylko na wbudowanych skanerach lub skanerach Bluetooth.
Magazynier skanuje etykiety Stolcad zawierające zaszyte identyfikatory wyrobu dla towarów znajdujących na różnych dokumentach awizowanych przyjęcia bez konieczności otwierania każdego dokumentu osobno. Dostawy zawierające identyfikatory wyrobu pasujące do zeskanowanego kodu zostaną oznaczone na dokumentach jako zeskanowane i przypisane na lokalizacje oznaczoną jako domyślna dla magazynu na dostawie. Skanowany kod z etykiety Stolcad zostanie również przypisany do dostawy jako numer seryjny.
Po zeskanowaniu magazynier potwierdza wszystkie przyjęcia na liście korzystając z przycisku Potwierdź i zatwierdzając komunikat przyciskiem Tak. Przycisk Wstecz umożliwia powrót do poprzedniego ekranu.
Jeżeli w module Stolcad z jednego przyjęcia została zeskanowana część ilości towarów z dokumentu, wówczas po zatwierdzeniu operacji przyjęcie zostanie zrealizowane częściowo. Częściowe przyjęcie towaru >>
Wykonanie przez użytkownika określonej akcji powoduje, iż jest ona automatycznie buforowana ( w module Stolcad jest to zeskanowanie etykiety Stolcad). Oznacza to, że użytkownik, bez konieczności zakończenia aktualnie wykonywanej operacji, może rozpocząć kolejną, innego rodzaju operację.
W każdej chwili użytkownik może jednak powrócić do rozpoczętej wcześniej operacji – w tym celu może:
•przejść do zakładki Operacje, odnaleźć dany dokument, zaznaczyć go i wznowić korzystając z przycisku Dalej;
•kontynuować rozpoczętą operację z listy dokumentów magazynowych w module Przyjmij – po zaznaczeniu danego dokumentu i skorzystaniu z przycisku Wybierz, na ekranie pojawi się komunikat „Dokument znajduje się w module operacji. Czy kontynuować rozpoczętą operację?” z dostępnymi przyciskami Tak/Nie. Po wybraniu przycisku Tak operacja zostanie wznowiona prezentując etap przyjęcia towarów, na jakim został wstrzymana. Po wybraniu przycisku Nie użytkownik powróci do listy dokumentów magazynowych;
•kontynuować rozpoczęta operację bezpośrednio z poziomu modułu Stolcad – lista zeskanowanych pozycji będzie widoczna, dopóki magazynier nie zatwierdzi operacji lub nie zresetuje skanowania z poziomu dokumentu przyjęcia w module Przyjmij.
Po przyjęciu etykiet Stolcad w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel zakładane są automatycznie rezerwacje do wystawionych zamówień obcych. Należy pamiętać, że aby rezerwacje zostały założone poprawnie zamówienie nie może mieć powiązanej faktury ani wydania magazynowego.
Dodatkowo w polu własnym pozycji zamówienia obcego mm Identyfikator wyrobu musi zostać wpisany 15 znakowy identyfikator wyrobu etykiety Stolcad (identyfikator wyrobu bez 3 ostatnich znaków). Na pozycji zamówienia może zostać dodana więcej niż jedna sztuka towaru.
System wyszuka wystawione zamówienie obce z uzupełnionym pasującym identyfikatorem wyrobu i założy na nim rezerwacje na przyjętą dostawę. System wyszukuje zamówienie obce z uzupełnionym 15 znakowym identyfikatorem wyrobu pasującym do 18 znakowych identyfikatorów wyrobu podanych w polach własnych dostaw przyjęcia. Dzięki temu towar zostanie poprawnie zarezerwowany, nawet jeśli na zamówieniu na jednej pozycji znajduje się kilka sztuk towaru.
Jeżeli towar nie zostanie poprawnie zarezerwowany, w aplikacji mobilnej zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.
