Okno Parametry umowy

W tym panelu opisane są podstawowe parametry umowy LWD. Widoczność poszczególnych opisanych poniżej pól jest zależna od rodzaju umowy.

Parametry umowy

Numer umowy

W tym polu należy wpisać numer ewidencjonowanej umowy.

Kontrahent

Z tej rozwijanej listy należy wybrać nazwę kontrahenta, z którym została zawarta ewidencjonowana umowa. Lista jest tworzona w panelu Lista kontrahentów ustawień modułu.

Szablon księg.

Z tej rozwijanej listy można wybrać szablon księgowań dla umowy. Szablon księgowań można wybrać spośród wcześniej zdefiniowanych w panelu Szablony księgowań ustawień modułu.

Rodzaj umowy

Z tej rozwijanej listy należy wybrać rodzaj umowy spośród następujących możliwości: Leasing, Wynajem lub Dzierżawa. W przypadku wybrania leasingu pojawi się rozwijana lista wyboru Rodzaju leasingu:

•Kapitałowym

•Operacyjnym

•Operacyjny dla samochodu z użytkiem prywatnym

•Operacyjny dla samochodu elektrycznego z użytkiem prywatnym

Data rozpoczęcia

W tym polu należy wpisać datę rozpoczęcia dla ewidencjonowanej umowy w formacie RRRR-MM-DD.

Data zakończenia

W tym polu należy wpisać datę zakończenia dla ewidencjonowanej umowy w formacie RRRR-MM-DD. Wypełnienie tego pola jest niezbędne tylko dla umów leasingu, natomiast dla wynajmu i dzierżawy możliwe jest płynne kształtowanie czasu trwania umowy. Do tego celu w panelu Raty jest dostępny mechanizm dodawania kolejnych rat.

Daty graniczne umowy muszą być zawarte w zakresie czasowym lat działalności zdefiniowanych w panelu Lata działalności ustawień modułu. Jeżeli okres czasowy umowy wykracza poza zakres zdefiniowanych lat, to przed zaewidencjonowaniem umowy należy zdefiniować odpowiedni zakres lat.

Ilość rat

W tym polu widoczna jest ilość miesięcznych rat wyliczona na podstawie dat granicznych.

Forma płatności

Z tej rozwijanej listy należy wybrać sposób wpłacania kolejnych rat spośród następujących możliwości: Z dołu lub Z góry.

W panelu dostępne są jeszcze inne pola opisujące kwoty rat z uwzględnieniem stawek i kwot VAT. Ich ilość, nazwy i układ zależą od wybranego rodzaju umowy.

Ikona obok nazwy pola oznacza, że kwota w tym polu jest wyliczona jako suma kolumny z panelu Raty.

Wysokość raty (wynajem, dzierżawa)

W tej części wprowadzana jest kwota Netto, stawka VAT i kwota VAT dla pojedynczej raty umów wynajmu i dzierżawy.

Wartość przedmiotu umowy (leasing)

W tej części wprowadzana jest kwota Netto, stawka VAT i kwota VAT wartości przedmiotu umowy leasingu.

Wpłata wstępna (leasing)

W tej części wprowadzana jest kwota Netto, stawka VAT i kwota VAT wpłaty wstępnej dla umowy leasingu.

Suma rat (leasing)

W tej części wprowadzana jest suma rat (Netto) do zapłaty. Na podstawie wprowadzonej kwoty wyliczane są kwoty w polach VAT, Kapitał (wartość kapitału do spłaty), Odsetki (kwota odsetek do spłaty).

Kwota wykupu (leasing)

W tej części wprowadzana jest kwota Netto, stawka VAT i kwota VAT do zapłaty dla wykupu środka z leasingu.

Wykupiono

Pole dla oznaczenia umowy jako wykupionej.

Uwagi

W polu Uwagi można wpisać własny komentarz na temat ewidencjonowanej umowy.

W tym panelu znajduje się tabela zawierająca plan spłaty rat zgodnie z parametrami opisującymi umowę w panelu Parametry.

Pod pozycją rata mieści się suma wszystkich wpłat za dany miesiąc. W tym układzie pierwsza rata może być sumą wpłaty wstępnej i rzeczywistej pierwszej raty z umowy.

Dodaj

Ten przycisk powoduje dodanie kolejnej raty do listy. Przycisk jest dostępny tylko dla umów wynajmu i dzierżawy.

Usuń

Ten przycisk powoduje usunięcie raty z listy. Przycisk jest dostępny tylko dla umów wynajmu i dzierżawy.

Kopiuj

Ten przycisk powoduje skopiowanie wskazanej kwoty do wszystkich kolejnych wierszy w tabeli.

Po wprowadzeniu zmiana kwot rat (np. po zmianie stawki VAT), podczas próby zapisania pojawi się komunikat o niezgodności sumy rat z parametrami umowy. Jego potwierdzenie spowoduje korektę kwot w opisie warunków umowy.

MD (metoda degresywna)

Ten przycisk powoduje podzielenie kwot rat na kapitał i odsetki metodą degresywną pełną (wewnętrzna stopa zwrotu), zgodnie z zasadami Międzynardowych Standardów Rachunkowości, dla wszystkich kolejnych wierszy w tabeli.

MU (metoda uproszczona)

Ten przycisk powoduje podzielenie kwot rat na kapitał i odsetki metodą uproszczoną (równe raty), zgodnie z zasadami Międzynardowych Standardów Rachunkowości, dla wszystkich kolejnych wierszy w tabeli.

W tym panelu widoczna jest lista środków trwałych objętych umową LWD. Ponad tabelą widoczne są przyciski poleceń:

Dodaj

Ten przycisk polecenia powoduje dodanie kolejnego wiersza do tabeli, w którym można wybrać środek trwały spośród zaewidencjonowanych w systemie.

Usuń

Ten przycisk polecenia powoduje usunięcie środka trwałego z listy.

W prawym, górnym narożniku panelu znajduje się pole z liczbą środków na liście.