W programie przyjęto założenie, że informacje z dokumentu papierowego będą wprowadzane do komputera tylko raz i zapisywane od razu we wszystkich stosownych miejscach. W ten sposób unika się konieczności kilkakrotnego wpisywania danych, a także zapewnia ich spójność wprowadzanych danych.
W trakcie wprowadzania każdego dokumentu, poprawiania go w buforze lub przeglądania na liście dokumentów w buforze możesz klawiszem F5 wywołać funkcję sprawdzającą poprawność bieżącego dokumentu. Na ekranie pojawi się okno informacyjne prezentujące listę błędów dokumentu.
Część opisowa dokumentu to ogólne informacje o dokumencie pozwalające na jego identyfikację.
Zapis to informacje bezpośrednio księgowane na kontach. Są odpowiednikami typowego zapisu księgowego.
Rejestr zawiera informacje potrzebne do tworzenia rejestru VAT i deklaracji VAT.
Dla dokumentów, które są związane z rozrachunkami, możesz wyodrębnić część Rozrachunki. Rozrachunki zawierają informacje potrzebne przy rozliczaniu wszelkiego rodzaju płatności.
Po wskazaniu na liście typu dokumentu oraz przycisk Wybierz pojawia się okno umożliwiające wprowadzanie wybranego dokumentu.