Kartoteki > Kartoteka Kontrahenci > Kartoteka Kontrahenci stali > Kontrahent - okno > Nowa umowa kontrahenta - kreator | | Drukuj |
Aby dodać nową umowę kontrahenta należy zrealizować operacje opisane w poszczególnych oknach kreatora umów.
W tym panelu określ zasady wymiany dokumentów elektronicznych i sposób generowania umowy o wymianie tych dokumentów.
Rodzaj umowy: •Zgoda na wysyłkę – wybór tej opcji skutkuje tym, że umowa będzie obejmować tylko wysyłkę dokumentów elektronicznych. •Zgoda na odbiór – wybór tej opcji skutkuje tym, że umowa będzie obejmować tylko odbiór dokumentów elektronicznych. •Zgoda na odbiór i wysyłkę – wybór tej opcji skutkuje tym, że umowa będzie obejmować zarówno odbiór jak i wysyłkę dokumentów elektronicznych
Typ umowy: •Jeśli jest wprowadzona umowa o typie Sprzeciw, to programy zablokują wystawienie e-faktury w zakresie dat jej obowiązywania, bez względu na ustawione parametry pracy. •Jeśli jest wprowadzona umowa o typie Sprzeciw i użytkownik chce dodać umowę o typie Zgoda, to przed dodaniem tej umowy trzeba rozwiązać umowę typu Sprzeciw z dniem poprzedzającym rozpoczęcie obowiązywania umowy typu Zgoda. •Jeśli jest wprowadzona umowa o typie Zgoda i użytkownik dodaje umowę o typie Sprzeciw, to po zatwierdzeniu tej umowy program automatycznie powinien rozwiązać umowę typu Zgoda z dniem poprzedzającym rozpoczęcie obowiązywania umowy typu Sprzeciw.
Sposób rejestracji umowy: •Wygeneruj nową umowę – wybór tej opcji powoduje wygenerowanie nowej umowy. •Zarejestruj istniejącą umowę – wybór tej opcji pozwala na zarejestrowanie przygotowanej wcześniej umowy. W polu Wskaż plik zawierający umowę należy wpisać ścieżkę dostępu do pliku z umową lub poprzez naciśnięcie przycisku Przeglądaj wskazać miejsce, gdzie plik jest przechowywany. |
Dostępne ustawienia zależą od rejestrowanej umowy.
Numer – należy wpisać numer kolejny umowy Miejscowość – należy wpisać miejscowość, gdzie została zawarta umowa. Data dokumentu – należy w oknie kalendarza wybrać datę podpisania umowy. Data rozpoczęcia – należy w oknie kalendarza wybrać datę rozpoczęcia umowy e-Pieczęć – należy wybrać na liście e-Pieczęć (lista podpowiada ostatnio wybrane pieczęcie). Można też zaznaczyć na liście Wybierz i w oknie Wybór elementów: e-Pieczęcie wybrać z bazy wszystkich pieczęci odpowiednią e-Pieczęć. Wybór e-Pieczęci pojawia się w sytuacji zaznaczenia w danych firmy parametru Do podpisywania faktur używaj e-Pieczęci firmowej. Przy odznaczonym parametrze program zaproponuje e-Podpis. Adres e-mail – należy wpisać adres na który będziemy wysyłać e-Dokumenty. |
Krok 3: Dodatkowe parametry umowy (generowanej umowy)
Umożliwia wprowadzenie informacji dla generowanej umowy, tj. informacje o odbiorcy, dostawcy, terminie powiadomienia o zmianach w umowie, terminie dla rozwiązania umowy. |
Krok 4: Podgląd umowy (generowanej umowy)
Okno z automatycznie wygenerowaną umową, z możliwością edycji i naniesienia zmian. Drukuj – zaznaczenie pola powoduje wydrukowanie wersji papierowej umowy. Podpisz – zaznaczenie pola powoduje podpisanie umowy. |
Wybranie przycisku Zakończ kończy proces wprowadzania danych i wygenerowanie umowy. |
Przyciski poleceń widoczne na dole okna kreatora:
Anuluj – powoduje wycofanie się z aktualnie wykonywanej czynności bez zapamiętywania wprowadzonych zmian.
Wróć – powraca do poprzedniej strony.
Dalej – wyświetla następną stronę wprowadzania danych.
Zakończ – kończy proces wprowadzania danych.