Import danych > Import specjalny > Import specjalny - profile (okno)

Drukuj

Import specjalny – profile (okno)

Profil importu to ustalony przez użytkownika zbiór parametrów importu, stosowanych do wczytywania danych od jednego, określonego nadawcy danych. Profil określa m.in. położenie danych wczytywanych, sposób interpretowania danych, katalogi archiwum itp.

 

W Symfonii może być zdefiniowanych wiele profili importu, związanych z wieloma nadawcami danych. Dzięki takiej organizacji importu znacznie uproszczona została obsługa importu danych, a ponadto możliwe stało się automatyczne wykrywanie obecności nowych danych do wczytania.

 

Dla każdego nadawcy danych należy stworzyć oddzielny profil importu. Przez nadawcę danych rozumiemy w tym przypadku nie tylko program nadający dane (np. PŁACE), ale także każdą lokalizację programu posiadającą inne dane. Np. jeśli firma posiada kilka oddziałów, w których używa programu obsługującego sprzedaż, to dla każdego oddziału musi utworzyć oddzielny profil importu. Wynika to z faktu, że z każdym profilem importu związany jest plik z dokonanymi uzgodnieniami, w szczególności np. z połączonymi pozycjami z kartoteki kontrahentów (u każdego nadawcy ten sam numer w kartotece identyfikuje innego kontrahenta!). Użycie wspólnego profilu spowoduje błędne przypisanie kontrahentów do dokumentów w programie Symfonia.

 

Okno Katalogi wymiany danych otwiera się:

po wybraniu polecenia Import specjalny z paska menu Firma i kolejno polecenia Profile importu

po wybraniu przycisku Profile w oknie Komunikaty importu.

Aby można było przeprowadzić import specjalny, należy najpierw zdefiniować profile importu. Przy pierwszym wywołaniu tej funkcji program pyta, czy wygenerować wzorcowe profile importu dla wszystkich obsługiwanych przez program formatów. Utworzone w ten sposób profile można dowolnie modyfikować lub usuwać.

Profile są zapamiętywane oddzielnie dla każdego użytkownika programu, tak więc każda zmiana w oknie profili dotyczy tylko tego użytkownika, który dokonuje zmiany. Dzięki temu można wyznaczyć jedną osobę zajmującą się importem danych lub podzielić pracę na kilka osób, przydzielając każdej z nich obsługę danych od innych nadawców.

 

Elementy okna        Elementy okna


Przyciski poleceń:         Przyciski poleceń

 

Zobacz także:

Przebieg importu specjalnego

Komunikaty importu

Okno plików

Okno uzgodnień