Moduł internetowy umożliwia pracownikom wgląd w •sprawdzenie limitu urlopu i dni pozostałych do wykorzystania •wystawienie wniosku urlopowego i sprawdzenie akceptacji okresu urlopowego Dostęp do modułu internetowego umożliwia przeglądarka stron www (np. Internet Explorer lub Mozilla Firefox). Pracownik wpisuje adres firmowego serwera www wskazany przez administratora. Pracownik po zalogowaniu się na swoje konto uzyskuje zdalny dostęp do pewnych swoich danych, między innymi po kliknięciu w przycisk  W internetowej karcie urlopowej z bieżącego roku widzimy: •Rodzaj urlopu - najczęściej interesuje nas urlop wypoczynkowy, ale możemy również uwidocznić kartotekę urlopu okolicznościowego, opieki nad dzieckiem, szkoleniowego i dodatkowego •Nowy wniosek urlopowy - po wciśnięciu przycisku •OK - zapisuje nowy wniosek urlopowy do karty urlopowej ze statusem wprowadzony •Drukuj wniosek, Popraw, Usuń - nowo wprowadzony wniosek można W ustawieniach środowiska WWW na zakładce WNIOSKI/KARTA URLOPOWA ustalamy rodzaje urlopów, które mogą być wnioskowane przez pracownika oraz wprowadzane zdalnie przez użytkowników (kierowników). Dodatkowa opcja Kontrola limitów urlopów i delegacji (na zakładce FUNKCJONALNOŚĆ) uniemożliwi wnioskowanie ponad limit. Wprowadzony przez pracownika wniosek o urlop automatycznie uwidoczniony jest w karcie pracy w programie. W takim przypadku wprowadzenie urlopu w dziale kadr ogranicza się jedynie do akceptacji wniosku.  Pracownik może zawsze sprawdzić, czy jego wniosek został przyjęty. Jeśli tak, w internetowej karcie urlopowej pozycja taka otrzymuje status Zatwierdzony. Informacja o wprowadzeniu wniosku urlopowego wysyłana jest do przełożonego, a jak nie określimy przełożonego (w
Żeby e-maile z wnioskami urlopowymi docierały do kierowników, należy dla użytkownika ADMIN ustawić odpowiednie parametry serwera poczty wychodzącej (SMTP) w menu Ustawienia - Środowisko na zakładce Internet.
Żeby e-maile wysyłane do kierowników zawierały bezpośredni link do akceptacji lub odrzucenia wniosku, należy w konfiguracji portalu dla pracowników (patrz Środowisko WWW) na zakładce Konfiguracja ustawić odpowiedni Adres URL, właściwy do wywołania portalu z przeglądarki (np.http://127.0.0.1).
Wnioski urlopowe wprowadzone przez internet automatycznie otrzymują status Planowany. Przy zmianie statusu tak wprowadzonego wniosku na Zatwierdzony wysyłana jest informacja do pracownika o akceptacji tego wniosku na korespondencyjny adres e-mail. Kończąc pracę na swoim koncie kadrowym w internecie należy wywołać funkcję Wyloguj. Wnioski urlopowe - przykładowa procedura obiegu e-dokumentów 1.Pracownik wypisuje wniosek urlopowy w firmowym intranecie - przełożony otrzymuje e-mail informacyjny 2.Przełożony zatwierdza (lub odrzuca) wniosek - pracownik otrzymuje e-mail informacyjny, na podstawie którego może wykorzystać wnioskowany urlop Standardowy obieg dokumentów, dotyczących wniosków urlopowych można zmodyfikować samemu, przystosowując do własnych wymagań (patrz Parametryzacja systemu - Obieg dokumetów). |
ukazuje się sekcja 
wydrukować, 
poprawić albo 
usunąć
aktualnym zatrudnieniu) to do kierownika działu (określonego w bibliotece działów). Informacja ta wysyłana jest na służbowy adres e-mail (określony w aktualnym zatrudnieniu) przełożonego lub kierownika lub jeśli pusty to na 
adres e-mail do korespondencji.