Portal dla pracowników

Obecna wersja systemu oferuje moduł WWW, czyli portal dla pracowników. Otwiera on dodatkowe możliwości, związane z komunikacją i obiegiem dokumentów przez globalny internet lub wewnętrzny firmowy intranet. Korzystając z przeglądarki internetowej uprawniony pracownik może na przykład samodzielnie wypisać wniosek urlopowy (patrz Wnioski urlopowe przez internet, mieć wgląd w swoją kartę pracy (patrz Karty pracy przez internet) lub samodzielnie rozliczyć delegację (patrz Zdalne rozliczanie delegacji).

Ideą portalu jest zwiększenie przepływu informacji pomiędzy pracodawcą i pracownikami (obieg dokumentów, informacja email o wystawionym wniosku wraz z linkiem doszybkiej akceptacji) oraz zmniejszenie obciążenia działu kadrowego (autoweryfikacja danych, wnioski o zmianę danych wypełniane przez pracowników). Przekłada się to na realną redukcję czasu i kosztów obsługi pracowników. Dodatkowo kadrze kierowniczej może zapewnić szybki dostęp do danych z zakresu HR (zdalne zestawienia i przypomnienia).

W zależności od wymagań portal może udostępniać różne funkcjonalności, w zależności od zalogowanych grup użytkowników:

•pracownicy - przegląd danych, wnioski o zmianę danych, wnioski urlopowe przez internet, rejestracja czasu pracy, zdalne wypełnianie delegacji, komunikaty dla pracowników

•kierownicy - akceptacja wniosków urlopowych, wgląd w aktualną listę obecności, uzupełnianie grafików pracy, plany urlopowe

•użytkownicy - rozliczanie delegacji, przypomnienia o upływających terminach, skierowania na badania, planowanie szkoleń

•dyrektorzy - zdalny pulpit ze zbiorczymi informacjami, szczegółowe zestawienia

•rekruci - oferty pracy z opisem stanowiska, zdalna aplikacja na stanowisko, ocena wymagań i etapy rekrutacji

W kolejnych rozdziałach zapoznamy się ze sposobem uruchomienia, konfiguracji i obsługi modułu WWW.