Książka adresowa zawiera 4 rodzaje adresów e-mail:
•adres firmy - adres ten wypełniamy w oknie z firmami
•adresy właścicieli - adresy te wypełniamy w oknie z właścicielami firmy (jeśli firma jest spółką cywilną)
•adresy pracowników - adresy te wypełniamy w oknie z adresem pracownika
•adresy własne - adresy wpisujemy w oknie książki adresowej
Nowego własnego adresata 
wprowadzamy klawiszem Ins i uzupełniamy:
•Nazwa - dowolna nazwa identyfikująca adresata poczty
•E-mail - adres poczty e-mail
Po kliknięciu przycisku Wybierz zaznaczony adres zostanie przepisany do okienka edycyjnego wysyłania wydruku.