Podstawą do automatyzacji niektórych czynności w module jest Klasyfikacji Środków Trwałych i związany z nią wykaz rocznych stawek amortyzacyjnych. Podstawowa Klasyfikacja Środków Trwałych jest załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów natomiast związany z nią wykaz rocznych stawek amortyzacyjnych jest załącznikiem do ustawy o podatku dochodowym. Stanowi podstawę do rozliczania procesu eksploatacji środków trwałych. Moduł Środki Trwałe posiada predefiniowaną tabelę klasyfikacji zawierającą dane z przywołanych powyżej polskich przepisów podatkowych.
Ze względu na możliwe zmiany przepisów, wskazane jest przed rozpoczęciem wykorzystywania modułu oraz po wydaniu nowych przepisów przejrzenie bazy klasyfikacji i ewentualne dokonanie zmian. Moduł dostarcza tabelę, prezentującą hierarchiczny podział środków trwałych na grupy, podgrupy i rodzaje. Jeśli jest potrzebny bardziej szczegółowy podział, należy wprowadzić do niej modyfikacje.
Przeprowadzenie aktualizacji kartotek KŚT jest możliwe w panelu otwieranym z menu Funkcje > Ustawienia > Klasyfikacja środków.
Ze zmianą KŚT związane są dwa raporty pomocnicze:
•Zmiana Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT 2016) - umożliwia samodzielną korektę KŚT dla wybranych środków.
•Zmiana KŚT 2016 - informacja zbiorcza - wyświetla zestawienie z informacjami o zmianach w klasyfikacji środków trwałych.
– uruchamia proces wprowadzania danych do następnego wiersza listy
– usuwa podświetlony wiersz listy
– przełącza okno w tryb edycji. W trybie edycji widoczne są przyciski: 
– zapisuje wprowadzone zmiany, 
– anuluje wprowadzone zmiany.
Zaznaczenie odpowiedniego pola ustala, która z klasyfikacji będzie stanowić podstawę dla odpowiedniego rodzaju amortyzacji. Moduł blokuje możliwość zaznaczenia dwóch klasyfikacji dla jednego rodzaju amortyzacji.
W dolnej części panelu znajduje się lista rodzajów środków trwałych wraz z obowiązującymi dla nich wartościami stawek amortyzacyjnych.
Numer Ta kolumna zawiera numer, odpowiadający symbolowi danego środka trwałego z tabeli klasyfikacji określonej przepisami. Numer może zawierać maksymalnie sześć cyfr. Trzy pierwsze cyfry odpowiadają symbolowi grupy, podgrupy, rodzaju. Kolejne trzy stanowią dalsze rozwinięcie w hierarchii podziału. Przy wpisywaniu system grupuje ten ciąg liczb według schematu xxx-xxx.
Opis Ta kolumna zawiera nazwę zdefiniowanej grupy, podgrupy, rodzaju. System w sposób graficzny prezentuje poziom klasyfikacyjny danego środka trwałego. W kolumnie wykorzystano pogrubienie czcionki z jednoczesną zmianą jej koloru. Czcionka zmienia kolor dopiero po zapisaniu konkretnej pozycji.
Stopa Ta kolumna zawiera wartość stawki z wykazu rocznych stawek amortyzacyjnych, które są wyznaczane przepisami. |
Użyj
Jeśli okno zostało otwarte w trybie wyboru numeru w klasyfikacji środków wtedy dostępny jest na dole okna przycisk Użyj. Kliknięcie przycisku zamyka okno i przepisuje wybraną klasyfikację do okna dla którego dokonywany jest wybór.
Określone w poszczególnych wierszach stawki amortyzacyjne nie są bezpośrednią podstawą do naliczania kwot umorzeń, ale stanowią pomoc przy wprowadzaniu parametrów opisujących środek trwały. Ostateczną decyzję podejmuje księgowy zatwierdzający wprowadzony środek trwały.
Wszystkie nagłówki kolumn są jednocześnie przyciskami sortującymi, tzn. kliknięcie nagłówka lewym przyciskiem myszy powoduje ustawienie wierszy tabeli według zawartości pól tej kolumny. Kolejne klikanie tego samego nagłówka powoduje sortowanie według wartości rosnących lub malejących. W wybranej (aktywnej) kolumnie udostępnione jest dodatkowo wyszukiwanie według początkowych znaków opisu. W celu jego zastosowania należy wpisać z klawiatury ten ciąg znaków.