Otwierane z menu Funkcje > Miejsce użytkowania (Ctrl+4) okno służy do definiowania miejsc użytkowania i zarządzania przypisanymi do nich środkami trwałymi.
Katalogi
W lewej części okna znajduje się drzewo katalogów (miejsc użytkowania). Po założeniu firmy w oknie znajduje się jedynie katalog główny o nazwie Miejsca użytkowania. Ponad drzewkiem katalogów znajdują się przyciski poleceń:
– dodaje podkatalog (miejsce użytkowania) do wybranego miejsca użytkowania. Wybranie przycisku przełączy prawą część okna na zakładkę Miejsce użytkowania, na której należy wprowadzić parametry dodawanego miejsca użytkowania.
– usuwa wybrane miejsce użytkowania. Możliwe jest usunięcie wyłącznie miejsca zajmującego najniższą pozycję na drzewku i nie zawierającego żadnych środków.
– przełącza wyświetlanie pomiędzy widokiem środków:
•tylko z wybranego katalogu (miejsca użytkowania),
•z wybranego katalogu i jego podkatalogów (miejsc użytkowania).
Na drzewku można zmieniać bieżący katalog miejsca użytkowania bez konieczności wyświetlania jego aktualnej zawartości. Wyświetlenie aktualnych pozycji listy zgodnych z położeniem bieżącego katalogu, wskazanego na drzewku, następuje dopiero po jego wybraniu, czyli po kliknięciu na wybranej pozycji lewym przyciskiem myszy, albo po ustaleniu pozycji przy pomocy klawiszy kursorów i wciśnięciu klawisza Enter.
Zakładki
W prawej części okna prezentowana jest wybrana zakładka (Środki trwałe lub Miejsce użytkowania).
W tym panelu okna Miejsce użytkowania można dołączać środki trwałe do miejsc użytkowania, usuwać z miejsc oraz przemieszczać je pomiędzy miejscami.
W górnej części panelu znajdują się przycisków poleceń:
oraz przyciski aktywne przy wprowadzaniu danych do kolejnego wiersza tabeli:
Widoczny przycisk
Tabela przydzielania środków do miejsc użytkowania W tabeli widoczna jest lista środków znajdujących się w wybranym miejscu użytkowania.
Nazwa środka W tej kolumnie należy wybrać z opuszczanego pola listy środek, który zostanie dołączony do miejsca użytkowania.
Nr ewidencyjny W tej kolumnie pojawi się numer ewidencyjny wybranego środka.
Zmiana miejsca użytkowania W celu przesunięcia środka trwałego pomiędzy miejscami użytkowania należy "uchwycić" środek prawym przyciskiem myszy i umieścić na nazwie nowego miejsca użytkowania w rozwiniętym drzewku katalogów. W oknie komunikatu z pytaniem Czy zmienić miejsce użytkowania dla wybranego środka trzeba potwierdzić ten zamiar.
Zmianę miejsca użytkowania pojedynczego środka można również przeprowadzić w panelu Miejsca okna Środek trwały. |
– zapisuje wprowadzone zmiany.
– anuluje zmiany.
powoduje, że na liście są widoczne wszystkie środki trwałe przypisane do miejsca. Jego naciśnięcie powoduje zmianę na przycisk 
, wtedy ukrywane są środki trwałe sprzedane i zlikwidowane.W tym panelu okna Miejsce użytkowania można scharakteryzować nowo tworzone miejsce użytkowania lub zmienić opis miejsca wybranego na drzewku w lewej części okna.
W górnej części panelu znajdują się przycisków poleceń:
W celu zdefiniowania miejsca użytkowania należy wypełnić pola: Nazwa miejsca W tym polu należy wpisać nazwę miejsca użytkowania.
Symbol miejsca W tym polu należy wpisać symbol, który w firmie identyfikuje definiowane miejsce.
Wzorzec num. ew. W tym polu należy wybrać z opuszczanego pola listy sposób tworzenia numeru ewidencyjnego środka trwałego. Ma on zastosowanie, jeżeli w czasie wprowadzania środka trwałego do ewidencji nie jest nadawany numer ewidencyjny, ale środek jest przypisywany do określonego miejsca użytkowania. Numer ewidencyjny jest wtedy nadawany automatycznie, według zdefiniowanego w tym miejscu wzorca. Dostępne są następujące elementy wzorca numeru ewidencyjnego:
Umieszczona pomiędzy znakiem # i literą cyfra, np. #3L, określa liczbę cyfr w tworzonym numerze ewidencyjnym. Z tych elementów można składać dowolne wzorce numerów ewidencyjnych. Np. dla miejsca użytkowania o symbolu MC1 wzorzec zdefiniowany jako #M/WAW/#n będzie generował kolejne numery ewidencyjne MC1/WAW/1, MC1/WAW/2, itd.
Numer ostatniego środka W tym polu widoczny jest numer środka ostatnio nadany podczas automatycznego tworzenia numeru ewidencyjnego. W czasie przygotowywania modułu do pracy, gdy nie były jeszcze wykonywane żadne operacje w tym polu powinno być zero.
Notatki Można tu wpisać można umieścić dodatkowe notatki charakteryzujące, miejsce użytkowania. |
– otwiera okno 
– zapisuje wprowadzone zmiany w definicji miejsca użytkowania.
– anuluje zmiany.