Okno otwierane jest z menu programu: Funkcje > Kontakty i prezentuje ono wszystkie dostępne dla użytkownika kontakty.
Jeżeli użytkownik ma prawo dostępu jedynie do swoich kontaktów wtedy w całej aplikacji widzi jedynie kontakty dla których wskazany jest jako opiekun.
W górnej części okna znajdują się przyciski umożliwiające wykonywanie akcji:
Nowy kontakt – ten przycisk otwiera okno dodawania nowego kontaktu
Zmień opiekuna – ten przycisk otwiera okno zmiany opiekuna
Zaplanuj czynność – ten przycisk otwiera okno dodawania czynności z wybranymi kontaktami
Na dole okna znajduje się przycisk Pokaż nieaktywne, który umożliwia wyświetlenie nieaktywnych kontaktów. Domyślnie na liście prezentowane są kontakty aktywne.
Rejestracja nowego kontaktu
1.W oknie Kontakty kliknij przycisk Nowy kontakt w lewej części okna. Otworzy się okno nowego kontaktu.
2.W polach Imię, Nazwisko podaj dane personalne kontaktu.
3.W polu NIP wpisz numer identyfikacji podatkowej podatnika nadany przez urząd skarbowy.
4.W polu Kontrahent (lista rozwijana z kontrahentami dostępnymi w systemie) można wybrać kontrahenta. Po wybraniu kontakt będzie połączony z kontrahentem i wyświetlany na liście kontaktów danego kontrahenta.
5.Wybrany Kontrahent wyświetlony zostanie w polu Firma (wówczas pole jest nieedycyjne). Jeśli kontrahent miał przypisany NIP zostanie od wyświetlony w polu NIP na oknie kontaktu (wówczas pole jest nieedycyjne).
6.Jeżeli Kontrahent nie zostanie wybrany możemy w polu Firma wpisać dane i dodać kontrahenta do bazy klikając przycisk 
.
7.W polu Opiekun (lista rozwijana z użytkownikami, którzy mają dostęp do Contact Managera) użytkownik może wybrać opiekuna kontaktu. Domyślnie jest tam podpowiadany aktualny użytkownik.
8.W polu Stanowisko można wpisać stanowisko kontaktu.
9.W polach Ulica, Numer Budynku, Numer lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Województwo (lista rozwijana z nazwami województw) i Miejscowość (lista rozwijana z nazwami miejscowości z możliwością ręcznego wprowadzenia nazwy miejscowości bezpośrednio w polu) wprowadź dane adresowe rejestrowanego kontaktu.
10.W polu WWW wpisujemy adres www.
11.Kontakt – lista prezentująca kontakty. Zawierająca kolumny:
•Rodzaj – Lista rozwijana z możliwością wyboru kontaktu: Telefon służbowy, Telefon prywatny, E-mail, Fax i Inne.
•Kontakt – pole edycyjne z możliwością wpisania kontaktu w zależności od wybranego rodzaju. W przypadku wybrania E-mail w polu wyświetlana jest ikona(koperta- link)
•Główny – pole w, którym mamy możliwość zaznaczenia kontaktu jako domyślny. Możemy wybrać tylko jeden domyślny telefon, e-mail, fax oraz inne.
•Uwagi – umożliwia rejestrację własnych uwag.
12.W polu Notatka możemy wprowadzić notatkę do dodawanego kontaktu.
13.W polu Tagi mamy możliwość wpisywania tagów do kontaktu poprzez wprowadzenie znaków i zatwierdzenie przyciskiem Enter bądź ‘,’. Mamy również możliwość wybrania tagów z rozwijanej listy (lista zawiera tagi dostępne w bazie).
14.Aby zapisać dane nowego kontaktu kliknij przycisk Zapisz, aby anulować Zamknij.
Aby dodać kontakt należy wypełnić co najmniej jedno pole: Imię, Nazwisko, Kontrahent, Nazwa firmy, Numer telefonu lub E-mail.
1.Wybierz z listy kontakt, którego dane chcesz edytować i kliknij dwukrotnie lewym klawiszem myszy lub wybierz z menu kontekstowego Edytuj. Otworzy się okno kontaktu. 2.Wprowadź zmiany w danych kontaktu. 3.Kliknij przycisk Zapisz aby zatwierdzić zmiany, aby anulować kliknij przycisk Zamknij.
|
1.Zaznacz na liście pozycje, które chcesz usunąć a następnie po kliknięciu prawym klawiszem myszy z menu kontekstowego wybierz Usuń. 2.Potwierdź usunięcie przyciskiem Tak, aby zrezygnować kliknij przycisk Nie.
Po potwierdzeniu usunięcia, jeżeli wybraliśmy kontakty połączone z ofertami zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że wybrane kontakty nie zostały usunięte ponieważ są połączone z ofertami. |
Eksport listy kontaktów do pliku
Z menu kontekstowego listy kontaktów wybierz polecenie Eksportuj. Wskaż miejsce zapisu pliku na dysku, podaj nazwę pliku i zatwierdź przyciskiem Zapisz.
Zbiorcza zmiana opiekuna
1.Zaznacz na liście pozycje dla, których chcesz zmienić opiekuna a następnie kliknij przycisk Zmień opiekuna. Wyświetlone zostanie okno zmiany opiekuna.
2.Wybierz nowego opiekuna spośród listy aktywnych użytkowników i zatwierdź przyciskiem OK.
Dodawanie czynności
Aby dodać czynność z listy kontaktów należy:
1.Na liście kontaktów zaznacz jedną lub więcej pozycji a następnie kliknij przycisk Zaplanuj czynność.
2.Wyświetlone zostanie okno dodawania czynności z wybranymi kontaktami.
3.Uzupełnij brakujące dane.
4.Aby zapisać kliknij przycisk Zapisz, aby zrezygnować kliknij Anuluj.
Zobacz także: