W Symfonii funkcjonuje mechanizm kontroli poprawności wprowadzanych danych do dokumentów księgowych. Pozwala on użytkownikowi na bieżąco sprawdzać i poprawiać rejestrowane dokumenty.
|
Kurs - Dodatkowe ustawienia - Symfonia Finanse i Księgowość*
* Po zalogowaniu do Akademii Symfonii podstawowe kursy dostępne są bezpłatnie w ramach abonamentu MINI. Instrukcja logowania>> |
W oknach Błędy i ostrzeżenia oraz Komunikaty wyświetlane są informacje o błędach w dokumencie (dokumentach), które dotyczą niewłaściwych lub brakujących zapisów we wprowadzanym lub modyfikowanym dokumencie (dokumentach). Sygnalizowane są również ważne ostrzeżenia i komunikaty.
Okno Błędy i ostrzeżenia wyświetlane jest:
1.automatycznie – podczas próby zapisania do bufora, wzorców lub do ksiąg błędnie wypełnionego nowego lub modyfikowanego dokumentu,
2.po naciśnięciu klawisza F5 – w dowolnym momencie edycji dokumentu.
Po wskazaniu komunikatu (dwukrotnym kliknięciem) akcja przeniesie się do miejsca, w którym można poprawić błąd – kursor ustawi się na błędnie wypełnionym polu. Po poprawieniu błędu można powrócić do okna komunikatów o błędach, wciskając klawisz F5.
Jeśli podczas zapisywania wprowadzanego dokumentu do bufora lub ksiąg w oknie informacyjnym jest aktywny przycisk OK oznacza to, że operację można kontynuować pomimo wystąpienia błędów (dla bufora) lub ostrzeżeń (dla księgowania). W takim wypadku można wybrać przycisk OK lub nacisnąć klawisz Enter. Program pozwoli zapisać niepoprawiony (błędny) dokument do bufora lub wzorców, ale nie dopuści do jego zaksięgowania.
Aby na bieżąco ocenić, ile jest jeszcze błędów w dokumencie, wystarczy ponownie użyć klawisza F5.
Dodatkowo, po użyciu F5 aktywny jest skrót klawiszowy Alt+k, który powoduje przeskok focusu edycji do kolejnej komórki, w której ostatnie użycie F5 zarejestrowało błąd danych (w linii statusu pojawia się informacja o rodzaju błędu). Po rejestracji danych, użycie klawiszy Alt+k przenosi akcję do kolejnej błędnej pozycji, a Shift+Alt+k do poprzedniej.
Informacje zawarte w oknie Błędy i ostrzeżenia dotyczą tylko jednego dokumentu.
Okno Komunikaty pojawia się po naciśnięciu klawisza F5 podczas przeglądania listy dokumentów w buforze lub wzorcach. Informacje w nim wyświetlane w postaci jednej zbiorczej listy dotyczą grupy wybranych – zaznaczonych w lewej kolumnie – dokumentów. Zaznaczając wszystkie elementy można uzyskać komunikaty o błędach występujących we wszystkich nieprawidłowych dokumentach.
Zobacz także:
Kontrola poprawności danych dokumentu – okno Komunikaty
Kontrola poprawności danych dokumentu – okno Błędy i ostrzeżenia (wzorce)