Jak to zrobić? > Import wyciągów bankowych

Drukuj

Import wyciągów bankowych

Alternatywnym i bardziej elastycznym sposobem importu wyciągów z rachunków złotówkowych jest mechanizm dostępny z Dokumenty > Import specjalny > Wyciągi bankowe.

Więcej informacji - zaawansowany import wyciągów bankowych >>

 

Ustawienia rachunków bankowych firmy

Aby zdefiniować wykorzystywane przez firmę rachunki bankowe:

1.W programie Repozytorium dokumentów przejdź do ustawień rachunków bankowych ( Ustawienia > Rachunki bankowe ) i kliknij przycisk Dodaj.

 

img_f50_17

 

2.Wprowadź dane rachunku bankowego:

 

img_f50_18

 

Dla importu wyciągów bankowych istotne jest oznaczenie rachunku bankowego jako Elektroniczny oraz wybranie właściwego dla danego banku Systemu bankowego (stosowanego przez niego formatu plików wyciągów i przelewów)

 

3.Zatwierdź wprowadzenie rachunku bankowego przyciskiem Zapisz.

4.W oknie ustawień rachunków bankowych w repozytorium wskaż rachunek bankowy i przejdź na zakładkę Użytkownicy. Domyślnie użytkownik dodający rachunek bankowy posiada prawo dostępu do niego. Aby dać dostęp do rachunku bankowego innym użytkownikom, w kolumnie Dostęp oznacz tych użytkowników obsługujących dany rachunek bankowy.

 

img_f50_19

 

5.Kliknij Zapisz aby zatwierdzić zmiany.

6.Przejdź do ustawień Dane firmy i kliknij przycisk Edytuj (1) a następnie Dodaj (2).

 

img_f50_20

 

7.W otwartym oknie Rachunki bankowe wybierz rachunek bankowy i kliknij przycisk Użyj. Rachunek zostanie dany do rachunków firmowych.

8.Zatwierdź zmiany w ustawieniach rachunków bankowych firmy przyciskiem Zapisz.

 

Import wyciągu bankowego do Repozytorium dokumentów

1.W Repozytorium dokumentów przejdź do katalogu Dokumenty > Wyciągi bankowe (1).

 

img_f50_21

 

2.Kliknij Pobierz wyciąg (2). Otworzy się okno wyboru pliku wyciągu do wczytania.

3.Wskaż plik wyciągu i kliknij przycisk Otwórz.

4.Komunikat informuje, że operacja wczytywania wyciągu została rozpoczęta. Informację o jej przebiegu można znaleźć w oknie Zadania w tle. Wyciągi będą pojawią się w katalogu po jej zakończeniu.

 

img_f50_22

 

5.Kliknij img_f50_23 (Odśwież) aby zaktualizować listę w katalogu.

 

Kropka w rogu ekranu informuje o przebiegu operacji wykonywanych w tle.

img_f50_24

Kolor czerwony informuje o wystąpieniu błędu. Przejdź do okna zadania w tle, aby sprawdzić jego szczegóły.

 

Zadania w tle

Znajdujące się w Repozytorium dokumentów okno Zadania w tle prezentuje informacje o wykonywanych przez repozytorium zadaniach.

 

img_f50_25

 

Po najechaniu kursorem myszy na znacznik img_f50_26 (błędu operacji) wyświetlony zostanie dymek ze szczegółową informacją.

 

Aby usunąć wybrane zadanie z listy kliknij img_f50_27 lub kliknij przycisk Wyczyść aby usunąć wszystkie zadania.

 

Import wyciągów z repozytorium do programu Finanse i Księgowość

Aby w programie Finanse i Księgowość wczytać wyciągi bankowe z modułu Repozytorium dokumentów:

 

1.Na pasku menu programu wybierz Firma > Pobierz z repozytorium > Wyciągi bankowe.

 

img_f50_28

 

2.W otwartym oknie wybierz wyciąg i kliknij przycisk Użyj.

 

img_f50_29

 

3.W trakcie importu danych wyciągów bankowych mogą pojawić się okna dialogowe dotyczące uzgodnień np.:

powiązania importowanego dokumentu z definicją dokumentu w programie Finanse i Księgowość.

powiązania rachunku bankowego z kontem w planie kont.

powiązania kontrahentów z kontem w planie kont.

powiązania operacji z kontem w planie kont.

 

Więcej informacji - uzgadnianie >>

 

4.Okno Komunikaty importu informuje o przebiegu operacji np:

 

img_f50_30

 

5.Po zakończeniu operacji kliknij Zamknij. Zaimportowany wyciąg bankowy utworzony zostanie w buforze.

 

Zaawansowany import wyciągów bankowych

Alternatywnym i bardziej elastycznym sposobem importu wyciągów z rachunków złotówkowych jest mechanizm dostępny z Dokumenty > Import specjalny > Wyciągi bankowe.

 

W oparciu o definiowane formuły wspiera on automatyczne dekretowanie i rozliczanie operacji z importowanego wyciągu bankowego.

 

Do pobrania wyciągów użytkownik powinien mieć nadane prawo do e-Przelewów i rachunków bankowych, dostęp do wyciągów i operacji bankowych oraz prawo Odbieranie operacji bankowych i wyciągów.

 

Zaawansowany import wyciągów bankowych nie obsługuje wyciągów z rachunków walutowych.

 

Zaawansowany import wyciągów bankowych

Import wyciągów - Okno

Import wyciągów - Ustawienia

Import wyciągów - Formuły