Podczas pierwszego logowania do firmy w programie Symfonia Finanse i Księgowość wykonywane są kroki wstępnie konfigurujące firmę, w trakcie których należy podać parametry prowadzonej działalności.
Zakładając firmę podajesz jej nazwę i NIP a w trakcie pierwszego logowania uzupełniasz pozostałe dane podstawowe firmy oraz parametry działalności firmy. Dane o firmie >>
Informacje o działalności firmy
Po pierwszym zalogowaniu do firmy w Symfonii program prosi o wprowadzenie danych firmy, takich jak:
•Rachunek kosztów,
•Strukturę własności,
•Status firmy - wybierz czy zakładana firma spełnia warunki sprawozdawcze dla jednostki małej lub mikro, w przeciwnym razie pozostaw ustawienie jednostka Inna (ustawienie dostępne jest również dla tworzonych lat działalności). Zmieniając ustawienie należy pamiętać o wybraniu układu bilansu oraz rachunku zysków i strat adekwatnego do statusu.
•Typ prowadzonej działalności,
•Rok obrachunkowy: identyfikator roku, początek roku i koniec roku.
Działalność w firmie obsługiwanej przez program jest podzielona w Symfonii na lata obrachunkowe.
Po wybraniu ustawień nie będzie możliwości zmiany daty Początku roku oraz Rachunku kosztów i typu Numeracji dziennika dla pierwszego roku.
Po wprowadzeniu ustawień firmy zatwierdź je przyciskiem Zapisz i zaczekaj chwilę, aż wykonane zostaną raporty. Po zamknięciu okna komunikatów raportów otworzony się okno Generowanie planu kont (okno dialogowe).
Generowanie planu kont
Na podstawie wprowadzonych przez użytkownika informacji o firmie, Symfonia może wygenerować początkowy plan kont. Można też zaimportować zapisany wcześniej model księgowy firmy wybierając przycisk Użyj modelu.
Zaproponowany przez program wzorcowy plan kont będzie można dostosować do indywidualnych potrzeb, natomiast jeśli nie zostanie wybrana automatyczna generacja początkowego planu kont lub nie zostanie zaimportowany wybrany model firmy, użytkownik będzie musiał później zdefiniować go od początku.
Plan kont Symfonii wzoruje się na rozwiązaniach zawartych w publikacji "Wzorcowy plan kont", praca zbiorowa pod redakcją Prof. Dr hab. Gertrudy K. Świderskiej, MAC/Difin Warszawa 2001.
Pola w oknie dialogowym:
Firma – nazwa firmy, dla której zostanie wygenerowany plan kont
Rachunek kosztów, Forma własności i Rodzaj działalności – wybrane w poprzednim kroku pierwszego logowania do firmy
Polecenie Generuj powoduje wygenerowanie planu kont dla podanych danych.
Polecenie Pomiń powoduje przejście do następnego okna, bez wygenerowania planu kont. Plan kont będzie można wygenerować w trakcie późniejszej pracy z firmą.
Polecenie Użyj modelu służy do zaimportowania zapisanego wcześniej modelu księgowego firmy.