Przy wypisywaniu umowy zlecenia możemy szybko obliczyć, ile pracownik otrzyma wynagrodzenia przy umówionej kwocie brutto lub jaką kwotę należy wypisać na umowie, żeby do wypłaty wyszła umówiona kwota. Dodatkowo otrzymamy informację o całkowitym obciążeniu zakładu daną umową. Do tego celu służy przycisk 
Kalkulator płacowy.
Po wywołaniu kalkulatora wprowadzamy umówioną Kwotę i zaznaczamy, czy wprowadzona wartość jest kwotą Netto, Brutto, czy całkowitym Kosztem zakładu. Na tej podstawie przycisk Oblicz spowoduje wyliczenie wszystkich pozycji.
Wszystkie przeliczenia zależą od tego, czy dana umowa podlega składkom społecznym i zdrowotnej i czy dana umowa podlega prawom autorskim. Po wywołaniu kalkulatora opcje te ustawiają się tak, jak zaznaczone zostały w wypisywanej umowie. Zmieniając odpowiednie opcje od razu zobaczymy zmiany w przeliczeniach.
Przeliczenia w kalkulatorze płacowym są czysto informacyjne i nie mają wpływu na wypisywaną umowę, ani na naliczenie umowy na liście płac, które trzeba wykonać niezależnie.
Kalkulator płacowy wywołać możemy również przy wypisywaniu umów o pracę (patrz Zatrudnienie pracownika - Kalkulacja umów) lub niezależnie od pracownika z menu głównego Okna - Kalkulator płacowy.