W przypadku odnotowywania czasu pracy w zewnętrznym systemie rejestracji czasu pracy (RCP) istnieje możliwość automatycznego wprowadzenia do miesięcznej karty pracy gotowych godzin pracy przygotowanych w tym systemie. Umożliwia to funkcja importu godzin pracy, którą wywołujemy z menu głównego Zbiory - Współpraca z RCP.
Podajemy Okres, za jaki chcemy importować godziny pracy, najczęściej będzie to dzień, tydzień lub miesiąc.
Kasuj godziny w karcie pracy- po zaznaczeniu zostaną zaimportowane godziny z pliku nadpisując godziny wpisane w karcie pracy; standardowo powinna być włączona, wyłączamy ją tylko w przypadku uzupełniania brakujących godzin pracy za zadany okres
Obliczaj nadgodziny - przy zaznaczonej opcji program zaimportuje godziny pracy i w zależności od ustawień parametrów obliczania nadgodzin w danych firmy wyliczy nadgodziny
Dodawaj nadgodziny zamiast nadpisywać - zaimportowane godziny pracy zostaną zsumowane z godzinami wpisanymi w karcie pracy; opcja dostępna przy wyłączonym Kasuj godziny w karcie pracy
Nadpisuj delegacje - po zaznaczeniu zostaną zaimportowane godziny pracy z pliku nadpisując delegacje wpisane w karcie pracy
W pozycji Plik źródłowy wyszukujemy przygotowany wcześniej w systemie RCP plik z danymi.
Na zakładce Zaawansowane możemy dostosować format importowanego pliku do przygotowanego w systemie RCP.