Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Miesięczna karta pracy > Eksport kart pracy

Drukuj

Eksport kart pracy

Eksport b10_kpmies miesięcznych kart pracy umożliwia współpracę między dwoma oddzielnie zainstalowanymi programami, jak również z innymi systemami do analizy danych. Przykładowo, sytuacja taka następuje jeśli oprócz głównego programu w centrali, są zainstalowane dodatkowe programy w oddziałach. W poszczególnych oddziałach przez cały miesiąc uzupełniane są godziny pracy pracowników a przed naliczeniem wynagrodzeń eksportowane do centrali, gdzie następie są zaczytywane do systemu poprzez import kart pracy.

Funkcja eksportu kart pracy jest dostępna z menu głównego: Zbiory - Eksport danych - Eksport kart pracy.

71200r_img1

W celu poprawnego wygenerowania danych, należy określić:

EKSPORT

oOd działu, Do działu, Tylko osoby podświetlone - pracowników ujętych podczas eksportu

oOd daty, Do daty - okres eksportowanych kart pracy

oZawartość - zakres eksportu karty pracy ograniczony odpowiednio wg opcji:

Wysyłaj tylko absencje - eksportowane zostaną tylko nieobecności (urlopy, chorobowe itp.), natomiast pominięte zostaną dni i godziny pracy

Tylko zatrudnienie podstawowe - w przypadku zatrudnienia na kilku etatach eksportowana będzie karta pracy tylko z zatrudnienia głównego

Nie wysyłaj delegacji - pominięte zostaną dni i godziny delegacji

Nie wysyłaj planowanych urlopów wypoczynkowych - wpisy w karcie urlopowej ze statusem planowany zostaną pominięte

oPlik docelowy - nazwa i ewentualnie pełna ścieżka pliku wynikowego

USTAWIENIA

oDługość rekordów - w tekstowym pliku docelowym każda linia stanowić będzie jeden rekord, czyli zawartość karty pracy jednego pracownika z jednego dnia; rekord ten może mieć określoną stałą długość (Stała) lub taką jak wynika z jego zawartości (Zmienna)

oZnak rozdzielający pola w rekordzie - w przypadku zmiennej długości rekordów, należy określić znak informujący o końcu zawartości danego pola

oZnak ograniczający pola - w przypadku rekordów zmiennej długości można dodatkowo określić znak występujący przed i po zawartości każdego pola

oStandard polskich liter - dostępne są dwa standardy polskich znaków, należy wybrać odpowiedni w zależności od systemu docelowego

oFormat daty - należy wybrać odpowiedni w zależności od systemu docelowego

ZAAWANSOWANE

oPola eksportowe - pola, które składać się będą na zawartość rekordów; powinno być zaznaczone przynajmniej jedno z pól identyfikujących pracownika (Id pracownika, Identyfikator lub Nazwisko i Imię) oraz Data określająca konkretny dzień.
Pole Kod nieobecności zawiera kod rodzaju dnia:

2 - dni pracy

3 - delegacje

4 - chorobowe

5 - chorobowe 100%

6 - chorobowe wypadkowe

7 - rehabilitacja

8 - rehabilitacja wyp.

9 - opieka n.dzieckiem

10 - opieka inne

11 - macierzyński

12 - urlop wypoczynkowy

13 - urlop okolicznościowy

14 - urlop n.dzieckiem

15 - urlop dodatkowy

16 - nieobecność płatna

17 - urlop wychowawczy

18 - urlop bezpłatny

19 - nieobecność uspr.

20 - nieobecność nieuspr.

21 - służba wojskowa

23 - chorobowe szpitalne,

24 - urlop wypoczynkowy limitowany,

25 - chorobowe niepłatne,

26 - urlop szkoleniowy,

99 - dni nieobjęte umową

oDługość - długość poszczególnych pól składających się na jeden rekord - istotna w przypadku rekordów o stałej długości