Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Miesięczna karta pracy > Eksport kart pracy

Drukuj

Eksport kart pracy

Eksport b10_kpmies miesięcznych kart pracy umożliwia współpracę między dwoma oddzielnie zainstalowanymi programami, jak również z innymi systemami do analizy danych. Przykładowo oprócz głównego programu w centrali instalujemy dodatkowe programy w oddziałach, w których przez cały miesiąc uzupełniamy godziny pracy pracowników. Następnie przed naliczeniem wynagrodzeń eksportujemy je i wykonujemy import kart pracy w centrali.

Funkcję eksportu kart pracy wywołujemy z menu głównego Zbiory - Eksport danych - Eksport kart pracy.

71200r_img1

Przed eksportem ustalamy:

EKSPORT

oOd działu, Do działu, Tylko osoby podświetlone - pracowników ujętych podczas eksportu

oOd daty, Do daty - okres eksportowanych kart pracy

oZawartość - ogranicza zakres eksportu karty pracy odpowiednio dla:

Wysyłaj tylko absencje - po zaznaczeniu wysyłane zostaną tylko nieobecności (urlopy, chorobowe itp.), natomiast pominięte zostaną dni i godziny pracy

Tylko zatrudnienie podstawowe - w przypadku zatrudnienia na kilku etatach wysyłana będzie karta pracy tylko z zatrudnienia głównego

Nie wysyłaj delegacji - pominięte zostaną dni i godziny delegacji

Nie wysyłaj planowanych urlopów wypoczynkowych - wpisy w karcie urlopowej ze statsem planowany zosaną pominięte

oPlik docelowy - określamy nazwę i ewentualnie pełną ścieżkę pliku wynikowego

USTAWIENIA

oDługość rekordów - w tekstowym pliku docelowym każda linia stanowić będzie jeden rekord, czyli zawartość karty pracy jednego pracownika z jednego dnia; rekord ten może mieć określoną stałą długość (Stała) lub taką jak wynika z jego zawartości (Zmienna)

oZnak rozdzielający pola w rekordzie - w przypadku zmiennej długości rekordów musimy określić znak informujący o końcu zawartości danego pola

oZnak ograniczający pola - w przypadku rekordów zmiennej długości możemy dodatkowo określić znak występujący przed i po zawartości każdego pola

oStandard polskich liter - w zależności od systemu docelowego mamy do wyboru dwa standardy w jakich mogą występować polskie znaki

oFormat daty - w zależności od systemu docelowego możemy ustalić inny układ daty występujący w pliku eksportowym

ZAAWANSOWANE

oPola eksportowe - zaznaczamy pola, które składać się będą na zawartość rekordów; powinno być zaznaczone przynajmniej jedno z pól identyfikujących pracownika (Id pracownika, Identyfikator lub Nazwisko i Imię) oraz Data określająca konkretny dzień.
Pole Kod nieobecności zawiera kod rodzaju dnia:

2 - dni pracy

3 - delegacje

4 - chorobowe

5 - chorobowe 100%

6 - chorobowe wypadkowe

7 - rehabilitacja

8 - rehabilitacja wyp.

9 - opieka n.dzieckiem

10 - opieka inne

11 - macierzyński

12 - urlop wypoczynkowy

13 - urlop okolicznościowy

14 - urlop n.dzieckiem

15 - urlop dodatkowy

16 - nieobecność płatna

17 - urlop wychowawczy

18 - urlop bezpłatny

19 - nieobecność uspr.

20 - nieobecność nieuspr.

21 - służba wojskowa

23 - chorobowe szpitalne,

24 - urlop wypoczynkowy limitowany,

25 - chorobowe niepłatne,

26 - urlop szkoleniowy,

99 - dni nieobjęte umową

oDługość - długość poszczególnych pól składających się na jeden rekord istotna w przypadku rekordów o stałej długości