Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Miesięczna karta pracy > Eksport kart pracy | | Drukuj |
Eksport miesięcznych kart pracy umożliwia współpracę między dwoma oddzielnie zainstalowanymi programami, jak również z innymi systemami do analizy danych. Przykładowo oprócz głównego programu w centrali instalujemy dodatkowe programy w oddziałach, w których przez cały miesiąc uzupełniamy godziny pracy pracowników. Następnie przed naliczeniem wynagrodzeń eksportujemy je i wykonujemy import kart pracy w centrali.
Funkcję eksportu kart pracy wywołujemy z menu głównego Zbiory - Eksport danych - Eksport kart pracy.
Przed eksportem ustalamy:
•EKSPORT
oOd działu, Do działu, Tylko osoby podświetlone - pracowników ujętych podczas eksportu
oOd daty, Do daty - okres eksportowanych kart pracy
oZawartość - ogranicza zakres eksportu karty pracy odpowiednio dla:
▪Wysyłaj tylko absencje - po zaznaczeniu wysyłane zostaną tylko nieobecności (urlopy, chorobowe itp.), natomiast pominięte zostaną dni i godziny pracy
▪Tylko zatrudnienie podstawowe - w przypadku zatrudnienia na kilku etatach wysyłana będzie karta pracy tylko z zatrudnienia głównego
▪Nie wysyłaj delegacji - pominięte zostaną dni i godziny delegacji
▪Nie wysyłaj planowanych urlopów wypoczynkowych - wpisy w karcie urlopowej ze statsem planowany zosaną pominięte
oPlik docelowy - określamy nazwę i ewentualnie pełną ścieżkę pliku wynikowego
•USTAWIENIA
oDługość rekordów - w tekstowym pliku docelowym każda linia stanowić będzie jeden rekord, czyli zawartość karty pracy jednego pracownika z jednego dnia; rekord ten może mieć określoną stałą długość (Stała) lub taką jak wynika z jego zawartości (Zmienna)
oZnak rozdzielający pola w rekordzie - w przypadku zmiennej długości rekordów musimy określić znak informujący o końcu zawartości danego pola
oZnak ograniczający pola - w przypadku rekordów zmiennej długości możemy dodatkowo określić znak występujący przed i po zawartości każdego pola
oStandard polskich liter - w zależności od systemu docelowego mamy do wyboru dwa standardy w jakich mogą występować polskie znaki
oFormat daty - w zależności od systemu docelowego możemy ustalić inny układ daty występujący w pliku eksportowym
•ZAAWANSOWANE
oPola eksportowe - zaznaczamy pola, które składać się będą na zawartość rekordów; powinno być zaznaczone przynajmniej jedno z pól identyfikujących pracownika (Id pracownika, Identyfikator lub Nazwisko i Imię) oraz Data określająca konkretny dzień.
Pole Kod nieobecności zawiera kod rodzaju dnia:
▪2 - dni pracy
▪3 - delegacje
▪4 - chorobowe
▪5 - chorobowe 100%
▪6 - chorobowe wypadkowe
▪7 - rehabilitacja
▪8 - rehabilitacja wyp.
▪9 - opieka n.dzieckiem
▪10 - opieka inne
▪11 - macierzyński
▪12 - urlop wypoczynkowy
▪13 - urlop okolicznościowy
▪14 - urlop n.dzieckiem
▪15 - urlop dodatkowy
▪16 - nieobecność płatna
▪17 - urlop wychowawczy
▪18 - urlop bezpłatny
▪19 - nieobecność uspr.
▪20 - nieobecność nieuspr.
▪21 - służba wojskowa
▪23 - chorobowe szpitalne,
▪24 - urlop wypoczynkowy limitowany,
▪25 - chorobowe niepłatne,
▪26 - urlop szkoleniowy,
▪99 - dni nieobjęte umową
oDługość - długość poszczególnych pól składających się na jeden rekord istotna w przypadku rekordów o stałej długości