Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Miesięczna karta pracy > Import kart pracy

Drukuj

Import kart pracy

Po wyeksportowaniu godzin pracy wprowadzanych w oddzielnej bazie w oddziale, możemy zaimportować do b10_kpmies miesięcznych kart pracy. Umożliwia to funkcja importu kart pracy, którą wywołujemy z menu głównego Zbiory - Import danych - Import kart pracy.

71300r_img1

Podajemy Plik źródłowy z danymi do importu, może to być plik tekstowy (txt), plik z arkusza Excel (xls) lub plik z arkusza Excel 2007 (xlsx).

Wpisując okres Od daty, Do daty, za jaki chcemy importować dane mamy pewność, że nie zaimportują się karty pracy wykraczające poza ten okres, nawet wtedy, jeśli takie dane istnieją w pliku importowym.

Opcje:

Kasuj godziny w karcie pracy - usuwa wszystkie rodzaje godzin z importowanego dnia; tzn. jak importujemy tylko Gp, to usunie Gp, 50%, 100%, nocne i wszystkie inne

Obliczaj nadgodziny - można zaimportować tylko Gp, a 50% i 100% obliczą się same

Dodawaj godziny zamiast nadpisywać - importowane godziny zostaną dodane do godzin z danego dnia - nie działa z opcją Kasuj godziny w karcie pracy

Nadpisuje delegacje - import danych nadpisze obecnie wystepujące delegacje, jeżeli ich okres będzie się pokrywał.

Jeśli chcemy aby import odbył się do zupełnie pustych kart pracy, należy wcześniej wykonać Kasuj karty pracy (PPM w oknie z pracownikami)

Podobnie jak przy eksporcie ustawiamy na zakładce Ustawienia czy dany plik zawiera rekordy o stałej czy zmiennej długości. Dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola. Dodatkowo możemy dopasować układ daty do formatu występującego w pliku importowym.

Poszczególne pola rekordu oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości ustalamy na zakładce Zaawansowane. Wymagane jest, żeby plik importowy zawierał przynajmniej jedno pole identyfikujące pracownika. Z pól identyfikujących do wyboru mamy do wyboru:

Id pracownika - automatycznie nadawany przez program unikalny numer pracownika

Identyfikator - indywidualnie nadawany przez użytkownika identyfikator cyfrowy lub literowy

Nazwisko i Imię - wystarczające jeśli nie posiadamy pracowników o tym samym imieniu i nazwisku

Również musi występować pole Data określające konkretny dzień. W przypadku zaznaczenia pola Kod nieobecności możemy zaimportować tylko te rodzaje dni (kody nieobecności), które są uzupełniane bezpośrednio w karcie pracy, czyli:

2 - dni pracy

3 - delegacje

Pole Dni nominalne zawiera kod rodzaju dnia:

1 - niedziela lub święto

2 - dodatkowy dzień wolny (sobota)

3 - dzień pracujący

31 - dzień pracujący w niedzielę lub święto

32 - dzień pracujący w dodatkowy dzień wolny

13 - dzień wolny za pracującą niedzielę lub święto

23 - dzień wolny za pracujący dodatkowy dzień wolny (pracującą sobotę)

Jeśli chcemy wykorzystać przygotowane w Excelu przykładowe dane zasilające, to należy:

1.wywołać polecenie importu odpowiednich danych - menu Zbiory - Import danych

2.określić odpowiedni Plik źródłowy - typu Pliki Excel 2007, wybrać odpowiedni plik XLSX z podkatalogu

3.skojarzyć kolumny w arkuszu z odpowiednimi polami - na zakładce Zaawansowane zaznaczyć Domyślne