Instrukcja użytkownika > Miesięczne rozliczanie pracy > Miesięczna karta pracy > Import kart pracy

Drukuj

Import kart pracy

Po wyeksportowaniu godzin pracy wprowadzanych w oddzielnej bazie w oddziale, można zaimportować je do b10_kpmies miesięcznych kart pracy. Umożliwia to funkcja importu kart pracy, która jest dostępna z menu głównego Zbiory - Import danych - Import kart pracy.

71300r_img1

Należy wybrać Plik źródłowy z danymi do importu: może to być plik tekstowy (txt), plik z arkusza Excel (xls) lub plik z arkusza Excel 2007 (xlsx).

Program umożliwia skorzystanie z opcji: Od daty, Do daty. Pozwala to wyeliminować zaczyt danych wykraczających poza odpowiedni okres (nawet jeśli takie dane znajdują się w pliku importowanym, zostaną pominięte).

W oknie widoczne są następujące opcje:

Kasuj godziny w karcie pracy - usuwa wszystkie rodzaje godzin z importowanego dnia; przykładowo w przypadku importu jedynie Gp, usunięte zostaną Gp, 50%, 100%, nocne i wszystkie inne

Obliczaj nadgodziny - w przypadku importu tylko Gp, nadgodziny 50% i 100% zostaną wyliczone automatycznie

Dodawaj godziny zamiast nadpisywać - importowane godziny zostaną dodane do godzin z danego dnia - nie działa z opcją Kasuj godziny w karcie pracy

Nadpisuje delegacje - import danych nadpisze obecnie występujące delegacje, jeżeli ich okres będzie się pokrywał.

W celu importu do zupełnie pustych kart pracy, należy wcześniej wykonać akcje Kasuj karty pracy (PPM w oknie z pracownikami).

Podobnie jak przy eksporcie, należy określić na zakładce Ustawienia czy dany plik zawiera rekordy o stałej czy zmiennej długości. Dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola. Dodatkowo istnieje możliwość dopasowania układu daty do formatu występującego w pliku importowym.

Poszczególne pola rekordu oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości należy ustalić na zakładce Zaawansowane. Wymagane jest, żeby plik importowy zawierał przynajmniej jedno pole identyfikujące pracownika. Z pól identyfikujących do wyboru mamy do wyboru:

Id pracownika - automatycznie nadawany przez program unikalny numer pracownika

Identyfikator - identyfikator nadawany przez użytkownika, cyfrowy lub literowy

Nazwisko i Imię - wystarczające jeśli nie posiadamy pracowników o tym samym imieniu i nazwisku

W pliku do importu wymagane jest pole Data określające konkretny dzień.

W przypadku zaznaczenia pola Kod nieobecności istnieje możliwość importu tylko tych rodzajów dni (kodów nieobecności), które są uzupełniane bezpośrednio w karcie pracy, czyli:

2 - dni pracy

3 - delegacje

Pole Dni nominalne zawiera kod rodzaju dnia:

1 - niedziela lub święto

2 - dodatkowy dzień wolny (sobota)

3 - dzień pracujący

31 - dzień pracujący w niedzielę lub święto

32 - dzień pracujący w dodatkowy dzień wolny

13 - dzień wolny za pracującą niedzielę lub święto

23 - dzień wolny za pracujący dodatkowy dzień wolny (pracującą sobotę)

Aby wykorzystać przygotowane w Excelu przykładowe dane zasilające, należy:

1.wywołać polecenie importu odpowiednich danych - menu Zbiory - Import danych

2.określić odpowiedni Plik źródłowy - typu Pliki Excel 2007, wybrać odpowiedni plik XLSX z podkatalogu

3.skojarzyć kolumny w arkuszu z odpowiednimi polami - na zakładce Zaawansowane zaznaczyć Domyślne