Eksport danych kadrowych umożliwia przenoszenie danych kadrowych pomiędzy dwoma oddzielnie zainstalowanymi programami. Przykładowo oprócz głównego programu w centrali instalujemy dodatkowe programy w oddziałach, w których aktualizujemy i wprowadzamy dane nowych pracowników. Następnie w celu zaktualizowania danych kadrowych w centrali eksportujemy je i wykonujemy import danych kadrowych w centrali.
Import danych kadrowych możemy również wykonać z pliku przygotowanego przez inny zewnętrzny program. Wtedy funkcja eksportu może być przydatna do wygenerowania przykładowego pliku, w celu zorientowania się w strukturze (formacie) pliku z danymi, jaki należy przygotować w innym systemie.
Eksport danych kadrowych obejmuje przede wszystkim komplet danych podstawowych oraz dodatkowo dane związane z aktualnym zatrudnieniem pracownika i jego umowy o pracę.
Funkcję eksportu danych kadrowych wywołujemy z menu głównego Zbiory - Eksport danych - Eksport danych kadrowych.
Przed eksportem określamy:
•Selekcja - pracowników ujętych podczas eksportu
•Rodzaj eksportu - zakres ujętych danych
•Plik docelowy - nazwę i ewentualnie pełną ścieżkę pliku wynikowego