Synchronizacja pracowników

Wprowadzanie pracowników do czytnika (z możliwością rejestracji kartą zbliżeniową)

1.Wpisać Nr karty RCP (każda karta ma nadrukowany swój unikalny numer) bezpośrednio w programie, w Aktualnym zatrudnieniu

2.Poczekać, aż moduł integrujący automatycznie zarejestruje nowego pracownika w czytniku funkcją Synchronizacja pracowników (patrz Instrukcja administratora - Współpraca z czytnikami RCP - Podłączanie czytników / PRACA AUTOMATYCZNA) lub ręcznie wywołać tą funkcję w moduje integrującym (patrz Instrukcja administratora - Współpraca z czytnikami RCP - Zawartość czytników / SYNCHRONIZACJA)

3.Wydać pracownikowi kartę identyfikacyjną o wprowadzonym numerze i ewentualnie sprawdzić możliwość rejestracji zdarzeń we/wy

4.Przy wymianie karty identyfikacyjnej procedura jest analogiczna, czyli wpisać numer nowej karty bezpośrednio w programie i poczekać, aż moduł integrujący zaktualizuje numer karty w czytniku

5.Żeby usunąć pracownika z czytnika należy bezpośrednio w programie wyczyścić pole Nr karty RCP i poczekać, aż moduł integrujący usunie pracownika z czytnika

Przy synchronizacji listy pracowników pomiędzy programem a czytnikiem (lub czytnikami) brani są pod uwagę pracownicy z wypełnionym (w aktualnym zatrudnieniu) polem Nr karty RCP. Dodatkowo w module integrującym listę pracowników można zawęzić do wybranych działów, dla każdego czytnika indywidualnie (patrz Instrukcja administratora - Współpraca z czytnikami RCP - Podłączanie czytników / BAZA DANYCH) .

Nie wprowadzamy pracowników bezpośrednio w czytniku. Nowy pracownik zostaje dopisany automatycznie do wszystkich podłączonych czytników poprzez moduł integrujący (Synchronizacja pracowników). Należy tylko wpisać w programie R2płatnik numer przekazywanej pracownikowi karty RCP.

Modyfikacja danych identyfikacyjnych (możliwość rejestracji kodem PIN lub odciskiem palca)

1.Wejść do menu czytnika przytrzymując dłużej przycisk

Jeśli w czytniku są już wprowadzeni pracownicy (użytkownicy), to należy dodatkowo (po wywołaniu menu) wprowadzić identyfikator i PIN pracownika o uprawnieniach Administratora lub przyłożyć kartę tego pracownika.

2.Wybrać menu Zarz.użyt. (Użytkownicy czytnika) i następnie podmenu Zarz.użyt.

3.Ukaże się lista pracowników, zapisanych do czytnika przez moduł integrujący funkcją Synchronizacja pracowników (patrz Instrukcja administratora - Współpraca z czytnikami RCP - Zawartość czytników), w kolumnach widać następujące dane identyfikacyjne:

oNr ID - unikalny numer identyfikacyjny pracownika (podczas synchronizacji nadaje się automatycznie jako identyfikator (X_I) aktualnego zatrudnienia, dodatkowo wyróżnieni są pracownicy (użytkownicy) o uprawnieniach Administratora, czyli mający dostęp do menu czytnika

oImię - nazwisko i imię pracownika (podczas synchronizacji może zostać zmienione, jeśli zostało zmienione w programie)

oOP - ilość zapisanych odcisków palca

oPIN - informacja o zapisanym kodzie PIN

oKart - informacja o zapisaniu numeru karty zbliżeniowej (numer karty wprowadza się bezpośrednio w programie w aktualnym zatrudnieniu i jest on aktualizowany podczas synchronizacji)

4.Strzałkami ustawić się na odpowiednim pracowniku, ewentualnie wyszukać pracownika po naciśnięciu i wybraniu funkcji Wyszuk.użyt.

5.Nacinąć i wybranać funkcję Edytuj, tu rejestrujemy:

oRej.OP - zapisanie do 10 odcisków palców (dla każdego pracownika), umożliwi alternatywny sposób rejestracji (oprócz lub zamiast karty identyfikacyjnej)

oZmień PIN - wpisanie kodu PIN, który również może służyć do rejestracji zdarzeń we/wy

oUprawn. - zmiana statusu z Użytkownik na Administrator uprawni tego pracownika do wejścia do menu głównego czytnika (czyli do ewentualnej modyfikacji danych)

oOK (Zatw) - zatwierdzenie wprowadzonych danych

oEsc (Wróć) - rezygnacja z wszystkich zmian

6.Po zatwierdzeniu (lub anulowaniu) zmian wyść z menu i ustawić się w oknie podstawowym przy pomocy klawisza

Dobrze jest, żeby finalnie przynajmniej jeden użytkownik (pracownik) miał status administratora, gdyż w przeciwym razie dostęp do czytnika będzie możliwy bez żadnej weryfikacji.

W przypadku wykorzystania kilku czytników ewentualny odcisk palca i kod PIN należy wprowadzić na każdym czytniku oddzielnie.

Kod PIN i Uprawnienia możemy ustawiać zarówno bezpośrednio w czytniku, jak i w module integrującym (patrz Instrukcja administratora - Współpraca z czytnikami RCP - Zawartość czytników / PRACOWNICY), natomist odcisk palca zapisujemy tylko bezpośrednio w czytniku.