Program umożliwia współpracę z Systemem Obsługi Dofinansowań PFRON (dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych). Współpraca polega na wygenerowaniu raportu do PRFON w formacie, umożliwiającym import danych do systemu SOD off-line (pliki w formacie XML).
Raport miesięczny SOD wywołujemy z menu głównego Raporty - Raport miesięczny SOD. Określamy:
•Od działu, Do działu, Grupa - pracownicy z wybranych działów (lub grupy) ujęci zostaną w deklaracji; gdy działy pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę
•Tylko zatrudnieni, Na dzień - po zaznaczeniu tej opcji na zestawieniu ujęte będą tylko osoby zatrudnione na podany dzień
•Tylko osoby podświetlone - gdy podświetlimy wcześniej wybranych pracowników (Shift áâ na liście) i zaznaczymy tę opcję - tylko oni zostaną ujęci w zestawieniu
•Od rejestru, Do rejestru - listy płac z wybranych rejestrów ujęte zostaną w deklaracji; gdy rejestry pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę
•Tylko podświetlone listy - po zaznaczeniu tej opcji ujęte zostaną tylko wcześniej podświetlone listy
•Dochody/wynagrodzenia, za Mc, Rok - listy płac, z których dane ujęte zostaną w zestawieniu
•Pomiń zerowe dofinansowania - po zaznaczeniu na zestawieniu pojawią się tylko osoby z dofinansowaniem
•Zał.info o otrzymanej pomocy - dodatkowa informacja w pliku eksportowym
•Dofinansowanie WnD, INF-D-P - do pliku eksportowane będą zaznaczone dofinansowania
•Zmniejsz FP - z kosztów pracodawcy zostanie wyłączona składka na fundusz solidarnościowy
•Eksportuj do katalogu - podajemy ścieżkę do katalogu, w którym umieszczone zostaną wyeksportowane pliki z danymi
Przed przygotowaniem raportu należy w danych firmy (zakładka Dane) właściwie ustawić opcję Dofinansowanie z PFRON oraz wprowadzić dane identyfikacyjne firmy (w danych firmy zakładka Parametry / Eksport) - patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Konfiguracja parametrów firmy).
Miesięczny raport do SOD możemy przygotować w formie:
•Zestawienie - kontrolnego wydruku zestawienia do sprawdzenia przekazywanych danych
•Excel - pliku w formacie XLS, służącego do wczytania zestawienia kontrolnego do programu Excel
•Eksport SOD - plików w formacie XML w podanym katalogu, możliwych do zaimportowania przez system SOD PFRON
Przed przygotowaniem raportu należy zapoznać się z poniższymi uwagami:
1.W wynagrodzeniach do dofinansowania z wybranych list uwzględniane są wszystkie składniki wynagrodzeń oprócz zasiłków ZUS, ryczałtu samochodowego i ekwiwalentu za urlop.
2.W danych o ubezpieczeniach należy zwrócić uwagę na Prawo do emer./renty i Data przyznania emer./renty.
3.W danych o niepełnosprawności należy wypełnić starannie wszystkie pola, w szczególności Stopień niepełnosprawności i Szczególne schorzenia.
4.W aktualnym zatrudnieniu na zakładce Inne opcja Pracownik zatrudniany w warunkach efektu zachęty (raport SOD).
5.W rachunki bankowe firmy opcja Rachunek do SOD.
6.W danych firmy na zakładce Dane opcja Stowarzyszenie.