Kartoteka ta grupuje dane dotyczące dokumentów magazynowych. Lista z prawej strony wyświetla zawartości wybranego z lewej strony katalogu, rodzaju lub wyboru.
Grupowanie danych w katalogach
Grupowanie danych według kryteriów wyboru
Grupowanie danych według rodzaju
Wyświetlenie pozycji listy należących do katalogu, wyboru lub rodzaju wskazanego na drzewku następuje dopiero po jego wybraniu. Sposób prezentacji danych dokumentu na liście zależy od tego, w jakim stanie znajduje się dokument:
•nierozliczony – pismo pogrubione
•anulowany – pismo pochyłe
•wyeksportowany do programu finansowo - księgowego - oznaczony gwiazdką (*)
•pozostałe dokumenty – pismo zwykłe
przycisk 
Służy do przełączania zaznaczenia (z zaznaczonych na nie zaznaczone lub z nie zaznaczonych na zaznaczone) wszystkich pozycji na liście.
przycisk Nowy
Otwiera okno Wprowadzanie nowego dokumentu
przycisk Operacje
Wyświetla listę operacji dostępnych w kartotece
Integracja z FK Operacja ta umożliwia umieszczenie wybranych dokumentów bezpośrednio w buforze danych programu Finanse i Księgowość; można także określić lub wybrać ze słownika opis tworzonego dokumentu. Utworzony dokument jest zbiorczym dokumentem sprzedaży, odpowiadającym ostatnio wystawionym za pomocą wybranej kasy paragonom. O tym, ile ostatnich paragonów będzie się składać na wygenerowany dokument decyduje to, kiedy wyzerowano odpowiednie liczniki w kasie lub kiedy pobierano poprzedni taki dokument. Zaleca się generowanie dokumentu raz dziennie tuż przed wykonaniem raportu dobowego.
Eksport danych Operacja ta umożliwia zapisanie wybranych danych w pliku tekstowym w (w wybranym formacie), skąd mogą one być odczytane przez inny program.
Eksport danych do Connect Operacja wysyła wybrane elementy kartoteki do Connect. Status dokumentów wysłanych będzie widoczny w kartotece dokumentów. Aby korzystać z Connect należy wcześniej skonfigurować ustawienia współpracy.
Lista raportów JPK Polecenie otwiera okno programu e-Deklaracje z listą utworzonych plików JPK. Polecenie jest dostępne tylko wtedy, gdy zainstalowany jest program e-Deklaracje.
Kopiowanie do bufora Przykłady wykorzystania operacji grupowych Umożliwia utworzenie w buforze kopii zaznaczonych na liście dokumentów. Nie mogą być kopiowane dokumenty korygujące. Powstałe w buforze kopie otrzymują nowe numery, zgodnie z określonym w ustawieniach programu systemem numerowania. Pozostałe dane dokumentów nie ulegają zmianie.
Drukowanie dokumentów Przykłady wykorzystania operacji grupowych Umożliwia wydrukowanie grupy dokumentów z jednakowymi parametrami wydruku. W oknie dialogowym tej operacji można ustalić następujące parametry: •Drukuj, liczba wydruków - jeśli pole drukuj jest zaznaczone, to drukowana jest podana liczba egzemplarzy każdego z dokumentów, w przeciwnym razie dokumenty nie zostaną wydrukowane. •Napis - z opuszczanej listy (Oryginał+Kopia, Kopia, Oryginał/Kopia, Bez napisu, Duplikat) należy wybrać napis, umieszczany na drukowanych dokumentach.
Ustawianie znacznika Operacja ta umożliwia przypisanie wybranym elementom kartoteki jednego ze zdefiniowanych znaczników graficznych. Znaczniki pozwalają na wyróżnianie elementów kartotek dokumentów, kontrahentów, towarów lub pieniędzy, i tym samym łatwiejsze ich odnajdowanie. W programie jest zdefiniowanych 15 znaczników. Przy znaczniku można umieścić dowolny opis, opis ten jest dla każdej z kartotek inny. Jak to zrobić - Ustawianie znacznika
Zmiana schematu księgowania Umożliwia zbiorcza zmianę schematu księgowania dla wybranych dokumentów.
Zmiana kraju pochodzenia Otwiera dialog umożliwiający zbiorczą zmianę kraju pochodzenia towarów dla dostaw wybranych z kartoteki.
Operacja wykonywana jest tylko dla dokumentów przyjęcia magazynowego ale będzie widoczna też na wszystkich powiązanych dokumentach wydania.
Usuwanie dokumentów Aby usunąć grupę danych, należy zaznaczyć dane, które mają być usunięte, a następnie wybrać przycisk Operacje i polecenie Usuwanie. Pojawi się okno dialogowe, informujące o NIEODWRACALNOŚCI operacji usuwania danych oraz o danych, których usunięcie jest niemożliwe. Aby usunąć dane, należy wybrać przycisk OK.
|
przycisk Zestawienia
Wyświetla listę poleceń i zestawień dostępnych w kartotece.
przycisk Bufor
Otwiera okno kartoteki bufora, w której przechowywane są dokumenty w trakcie tworzenia (przed wystawieniem) oraz wystawione dokumenty zamówień (własne i obce).
Zobacz także:
Wystawianie dokumentów magazynowych