W odróżnieniu od innych sposobów grupowania danych, porządkowanie informacji według rodzajów jest jednopoziomowe. W kartotece zawsze istnieje główny rodzaj, którego nie można usunąć, oraz rodzaje zdefiniowane przez użytkownika.
Każdy z umieszczonych w kartotece opisów może należeć tylko do jednego rodzaju. W definicji rodzaju zapisywane są informacje wspólne dla wszystkich należących do danego rodzaju obiektów. Podczas tworzenia w kartotece opisu nowego obiektu tego rodzaju są one automatycznie przepisywane do odpowiednich pól formularza, co zmniejsza pracochłonność wprowadzania danych. Informacje wprowadzone w ten sposób można modyfikować stosownie do potrzeb. Do definicji rodzaju można dołączyć notatkę, będącą szablonem notatki dla obiektów należących do tego rodzaju.
1.Wybrać odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. Pojawi się okno kartoteki dokumentów. 2.Kliknąć listek Rodzaj. Otworzy się strona Rodzaj. 3.Kliknąć przycisk [+] lub użyć klawiszy skrótu Ctrl+ plus (z klawiatury numerycznej). Otworzy się okno nowego rodzaju dokumentu. 4.W polu Rodzaj podać nazwę rodzaju. 5.W polu znacznik można przypisać rodzajowi jeden ze zdefiniowanych w systemie znaczników graficznych 6.W polu typ dokumentu wybrać jeden ze zdefiniowanych typów dokumentów 7.W polu seria wybrać jeden ze zdefiniowanych dla tego typu symboli serii dokumentu. 8.W polu Płatność wybrać jeden ze zdefiniowanych rejestrów płatności. 9.W polu w terminie określić termin płatności dla tego rodzaju dokumentu (podpowiadany jest termin związany z wybranym rejestrem płatności). 10.W polach ceny sprzedaży ustalić typ (A, B, C lub D) i rodzaj (NETTO, BRUTTO) cen, w jakich będą wystawiane dokumenty tego rodzaju. 11.Dla zapisania definicji rodzaju wybrać przycisk Zapisz, aby anulować zmiany - przycisk Anuluj.
|
1.Należy wybrać kartotekę z menu Kartoteki lub kliknąć odpowiedni przycisk na panelu narzędziowym. Pojawi się okno wybranej kartoteki. 2.Kliknąć Rodzaj, a następnie wybrać z listy odpowiednią pozycję lub użyć klawiszy skrótu Ctrl+ Enter. Otworzy się okno rodzaju. 3.Wprowadzić odpowiednie zmiany do definicji rodzaju. 4.Aby zapisać wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk Zapisz, aby anulować - przycisk Anuluj.
|
1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Odszukać dane i zaznaczyć je na liście kliknięciem. 3.Aby przenieść dane, użyć klawiszy skrótów Ctrl+X. Dane zostaną przeniesione do schowka. 4.Otworzyć okno rodzaju, w którym chcemy umieścić dane i użyć klawiszy skrótów Ctrl+V.
Można użyć także menu skrótów lub metody "przeciągnij i upuść". |
1.Otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Kliknąć listek Rodzaj. 3.Wybrać rodzaj, który chcemy usunąć. Można usunąć tylko taki rodzaj, który nie zawiera żadnych danych. 4.Wybrać przycisk [ - ] (Usuń rodzaj – Ctrl+ minus (z klawiatury numerycznej) ). Program wyświetli okno dialogowe prosząc o potwierdzenie operacji. |