W tym oknie możliwe jest zdefiniowanie treści nowego kryterium lub zmodyfikowanie istniejącego. Proces definiowania polega na nadaniu odpowiedniego znaczenia poszczególnym kolumnom w definiowanym wierszu kryterium.
Wszystkie podane w czasie tworzenia definicji warunki (linie) zostaną połączone operatorem iloczynu logicznego, co oznacza, że muszą być spełnione jednocześnie.
Pomocą w realizacji tej czynności są umieszczone w górnej części okna pola i przyciski sterujące:
– zapisuje zmiany w definicji kryterium wyszukiwania.
– anuluje zmiany.
Nazwa filtru
W tym polu widoczna jest nazwa aktualnie definiowanego kryterium.
– dodaje wiersz kryterium wyszukiwania.
– usuwa wybrany wiersz kryterium.
Proces definiowania polega na nadaniu odpowiedniego znaczenia poszczególnym kolumnom w definiowanym wierszu kryterium:
Kolumny definicji kryterium
Kliknięcie przełącza oznaczenie kryterium znakiem zapytania. Kryteria oznaczone w ten sposób umożliwiają określenie wartości przed ich zastosowaniem w oknie środków trwałych. Kryteria takie oznaczone są w oknie środków trwałych znakiem zapytania, którego podwójne kliknięcie otwiera okno Dodefiniowanie kryterium umożliwiające uzupełnienie wartości warunków wyszukiwania.
Pole
Zawiera rozwijaną listę, z której należy wybrać pole, które będzie przedmiotem wyszukiwania tego kryterium.
Dodaje negację do wybranego warunku w kolumnie obok. Np. "nie" "równe".
Warunek
Rozwijana lista warunków wyszukiwania właściwych dla wybranego Pola. Są tu do wyboru warunki typu logicznego:
•równe
•większe od
•mniejsze od
•różne od
•większe lub równe
•mniejsze lub równe
oraz dodatkowo warunki:
•pomiędzy – umożliwiający podawanie zakresu wartości spełniających kryterium.
•zawierające – umożliwiający wyszukiwanie spośród pozycji tylko tych, które zawierają podany tekst.
•według wzorca – umożliwiający definiowanie wzorców z zastosowaniem prostych wyrażeń regularnych. Wyrażeniem regularnym jest napis, w którym oprócz zwykłych znaków używanych w danym polu występują wieloznaczniki: * (gwiazdka), oznaczająca dowolną sekwencję znaków i ? (pytajnik), oznaczający dowolny znak.
Wartość
Podaj tutaj wartość dla pola dla definiowanego warunku wyszukiwania. Kryteria oznaczone w pierwszej kolumnie znakiem 
mogą nie mieć wprowadzonej wartości, jeśli jednak zostanie wprowadzona, system potraktuje ją jako domyślną.