Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami, w niektórych szczególnych przypadkach obowiązek podatkowy w podatku od towarów lub prawo do odliczenia podatku naliczonego uzależnione jest od terminu płatności należności z faktury.
Program wyposażony jest w rozwiązanie, które automatyzuje ujęcie w rejestrach VAT odpowiednich danych gdy termin płatności minie. Jeżeli chcesz skorzystać z tej funkcji postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:
1.Wprowadzając dane na zakładce VAT dla dokumentu wybierz okres „termin płatności".
2.Utwórz rozrachunek dla konta rozliczeń z kontrahentem i skontroluj datę terminu płatności.
3.Po otwarciu okna Rejestry VAT (Przypisanie VAT do okresu), dokument będzie widoczny w grupie regulowanych terminem płatności, program pozwoli na skierowanie VAT do odpowiedniego okresu dopiero gdy termin płatności minie.
4.Skierowanie danych do odpowiedniej grupy jest tylko propozycją programu, ujęcie danych we właściwym okresie VAT wymaga akceptacji przez wskazanie okresu rejestru, co może być wykonywane indywidualnie lub grupowo dla wybranych dokumentów.
Edycja przypisania VAT do okresu z okna Rejestry VAT kontrolowana jest dodatkowymi prawami dostępu, które należy nadać wybranym użytkownikom w administracji programu. Gdyby po sprawdzeniu okazało się, że ujęcie danych w rejestrach nie jest poprawne to użytkownik posiadający prawa do korekty przypisań może tego dokonać.